Fie că este posibil să se scrie duplicate de comenzi de numerar primite în caz de pierdere (răspunsul la o întrebare) -

ÎNTREBARE: Este posibil să se scrie duplicate de comenzi de numerar primite în caz de pierdere?

În ciuda utilizării destul de comune a cuvântului "duplicat" în documentele normative, definiția nu este cuprinsă în acestea.







Potrivit dicționarului economic, un duplicat este al doilea sau al doilea exemplar al unui document scris care, spre deosebire de copie, are aceeași forță juridică ca și originalul. Scopul realizării unui duplicat este înlocuirea documentului original, care este necesar în cazurile în care numai una dintre părți poate obține un document autentic la încheierea unei tranzacții. În anumite condiții, se eliberează un duplicat la pierderea documentului original.

Legislația fiscală actuală prevede recuperarea documentelor pierdute (alin. 44,5 IJC), în caz contrar se consideră că astfel de documente au fost lipsesc de la contribuabil la momentul întocmirii rapoartelor relevante (alin. 44,6 IJC), cu toate consecințele care decurg din aceasta (reducerea costurilor, creditelor fiscale și pr.).







Astfel, restaurarea documentelor în urma pierderii lor se face în interesul plătitorului (a se vedea și tema Restaurarea documentelor primare pierdute în revista electronică "Avers-Contabilitate").

Una dintre modalitățile posibile de restabilire a documentelor este obținerea duplicatelor. Eliberarea unui duplicat nu se deosebește de emiterea documentului original. Duplicatul este marcat cu un marcaj corespunzător, care este destinat să determine starea acestui document (de regulă, se face o inscripție sau se introduce o ștampilă "Duplicat").

Astfel, în opinia noastră, o entitate comercială poate scrie duplicate de comenzi de numerar în caz de pierdere.

Într-adevăr, acest document nu stabilește în ce ordine se iau măsurile pentru restabilirea chitanței de numerar. Dar acest lucru nu înseamnă că astfel de acțiuni nu pot fi îndeplinite. În acest sens, repetăm: duplicatul este emis în aceeași ordine ca și emiterea documentului original. În același timp, subliniem faptul că emiterea unui duplicat este un drept, nu o datorie. Pentru a evita posibilele consecințe negative, este preferabil să se emită un duplicat pe baza unei cereri scrise.







Trimiteți-le prietenilor: