Pe această pagină:
Până de curând, potențialii angajați au răspuns la postul vacant anunțat prin trimiterea unui CV scris exclusiv pe suport de hârtie. Desigur, în prezența câtorva candidați, o grămadă de hârtie nu ar putea să-i placă în mod deosebit pe managerul resurselor umane, deci nu a existat nicio întrebare cu privire la alte lucrări suplimentare care să însoțească CV-ul.
Totul sa schimbat odată cu introducerea activă a tehnologiei informatice în viața noastră. Rezumatele sunt trimise mai ales prin e-mail, și nu este deloc de adăugat 2-3 paragrafe ale textului însoțitor.
Practica de a crea astfel de escorte este mai tipică pentru managerii de nivel mediu și de nivel înalt, precum și pentru companiile europene, prin urmare, pretinzând că un post serios merită să cunoască regulile stabilite în mediul de afaceri cu privire la acest tip de document.
Ce este o scrisoare de intentie?
Menținerea scrisă a CV-ului. sau răspunsul la un post vacant reprezintă informațiile suplimentare furnizate de potențialul solicitant, pe lângă datele oficiale privind educația și experiența profesională conținute în CV. Adesea, aceste informații ajung în ochii angajatorului înainte de a revizui CV-ul.
Solicitanții de locuri de muncă care nu sunt obișnuiți cu astfel de practici adesea pierd acest moment din atenția lor sau preferă cu bună știință să nu piardă timp pe ea, deoarece datele de bază sunt deja date în rezumat. Uneori, o astfel de abordare poate costa un candidat o poziție potențială.
Mai mult de un sfert dintre managerii de resurse umane într-un studiu au recunoscut că nu au să se familiarizeze cu un rezumat al candidatului din cauza defectării textului de însoțire, precum și mulți profesioniști HR au o regulă nu ia în considerare locul de muncă, în cazul în care informațiile care însoțesc nu sunt furnizate.
IMPORTANT! Solicitantul trebuie să prezinte o astfel de scrisoare de intenție, chiar dacă descrierea postului nu conține o astfel de cerință: un astfel de text este considerat evident în firmele serioase.
Proiecte pentru reluarea însoțitoare
Pe lângă îndeplinirea standardelor de afaceri mai înalte pe care le va demonstra solicitantul, oferind un CV cu o scrisoare de intenție, acesta va contribui la realizarea mai multor obiective importante:
- demonstrați-vă abilitățile de scriere: structura strictă a CV-ului nu oferă șansa de a străluci cu construirea de propuneri frumoase;
- accentuează motivația: acest lucru este deosebit de important pentru persoanele care își schimbă domeniul de activitate sau care au o experiență relativ mică în domeniul ales;
- pentru a aloca părțile, în special favorabile pentru compania dată: în rezumat această informație este prezentată de blocul general între toate abilitățile dvs.;
- individualizați abordarea pentru găsirea unui loc de muncă: CV-ul este standard, poate fi trimis la aproape orice companie într-o formă aproape neschimbată, iar textul va prezenta interes pentru acest anumit;
- arată că sunteți interesat de companie, căutați informații despre aceasta și că datele s-au dovedit a fi atractive pentru dvs.
ATENȚIE! Oricât de strălucitoare este CV-ul dvs., o companie are nevoie de un angajat motivat și loial interesat să-l dezvolte și să îl promoveze pe piață, mai degrabă decât doar un specialist calificat. Acest lucru va ajuta la sublinierea rezumatului însoțitor al textului.
Ce să scrie unui angajator potențial
În lipsa experienței în scris a acestor documente, oamenii care visează la o poziție bună nu sunt în întregime siguri care ar trebui să fie conținute datele în scrisoarea de intenție. Fructele acestei abordări conțin cel mai adesea:
- duplicarea informațiilor din CV;
- scandaluri plăcute în onoarea companiei-angajator;
- auto-laudă fără dovezi concrete;
- cuvinte comune, clișeuri, cancelarie.
În mod ideal, o scrisoare de intenție ar trebui să răspundă recrutorului pentru trei întrebări importante, care îi vor determina să se familiarizeze cu CV-ul sau să decidă în favoarea unui specialist competent.
Structura evidentă
Fiecare paragraf nu trebuie să depășească 1-3 fraze și să înceapă cu un paragraf separat.
Principalele cerințe pentru scrisoarea de intenție
- ultimul laconism: "răspândirea gândurilor pe copac" în corespondența de afaceri este inacceptabilă, în mod ideal timpul citirii literei nu trebuie să depășească 10 secunde, iar aspectul pe foaia A4 - jumătate din volum;
- capacitate: toate informațiile din scrisoare ar trebui să fie utile pentru angajator, "apa", volumul de prindere, în mod semnificativ "îndepărtează punctele" de la solicitant;
- stil: informații de afaceri are nevoie de stil de afaceri cu structura sa consistente, modele simple, unitățile subordonate nu aglomerat, lipsa de familiaritate și afectivitate excesivă (acesta din urmă este admisibilă în anumite zone ale companiei, cum ar fi creativ, dar cota lor este relativ ridicată pe piață);
- abordare personală: trebuie să combinați un stil plin de viață și ușor cu cerințele afacerii, merită scris, ca și cum ați "vorbi" cu recrutorul;
- unicitatea: amintiți-vă că scrisoarea dvs. ar trebui să fie diferită de multe altele similare, la fel ca dumneavoastră - de la mulți alți solicitanți, iar unicitatea dvs. trebuie să fie în limitele cerințelor companiei;
- relevanță: nu utilizați informații suplimentare, inutile pentru angajator;
- specificități: valorile măsurabile (cifre, termeni, număr de proiecte, procentaj etc.) dau orice informație greutate și fiabilitate;
- recomandări: le aveți și, cel mai probabil, vi se va cere un interviu, dar dacă anticipați solicitarea recrutorului, acest lucru vă va oferi un plus de greutate pentru CV.
Erori comune
Cele mai frecvente deficiențe care diminuează impresia sau chiar complet pot "șterge" șansele unei revizuiri reușite a CV-ului pot fi reduse la următoarele.
Formalitatea trimiterii unei scrisori de intenție
Cel mai adesea, textul însoțitor este trimis simultan cu CV-ul, așa că se numește. În acest caz, este necesar să se respecte unele puncte de vedere general acceptate:
- atunci când este trimisă în imprimat, scrisoarea de intenție trebuie să fie pe o foaie separată (foaie cu antet);
- atunci când este trimis în format electronic, un rezumat este un fișier atașat, iar textul însoțitor este scris în corpul documentului (mesaj electronic); în câmpul "subiect", scrieți "CV pentru post vacant ...".
Există și alte modalități de prezentare a textului însoțitor:
CONCLUZIE: o scrisoare de intenție scrisă în mod corect nu este încă o garanție a unui loc de muncă de succes, dar crește semnificativ șansele acesteia.
Exemple de scrisori de intenție
Scrisoare scurtă
Buna ziua, draga Natalya!
Pe site-ul "Vacansia" am citit informația că în compania "New World", pe care o reprezentați, se deschide postul vacant al managerului pentru vânzarea echipamentului de copiere.
Cerințele de calificare din postul vacant corespund nivelului meu, deoarece am o experiență de cinci ani în vânzarea echipamentului de birou, inclusiv a echipamentului. Există contacte stabilite cu o rețea de furnizori și centre de service pentru service și vânzarea de componente pentru diverse echipamente de birou.
Din păcate, în prezent compania "Komposervis", unde lucrez în prezent, limitează oportunitățile de dezvoltare și creștere profesională, în timp ce "Lumea Nouă" intenționează să-și extindă perspectivele în acest domeniu.
Pentru mai multe informații despre educația și experiența mea de lucru, consultați rezumatul atașat. Vă mulțumesc pentru atenția acordată candidaturii mele. Voi accepta cu ușurință o invitație la un interviu pentru a clarifica detaliile specifice. Sper pentru o decizie pozitivă.
Cu stimă,
Evgeny Semenovici Lapajski.
Buna ziua, draga manager al personalului LLC "City-Center"!
Numele meu e Eleanor. Cu medierea contabilului Elena Iliicheva, am aflat că în compania dvs. există un post vacant de administrator. Aș dori să particip la concursul pentru această poziție.
Din păcate, "Prioritatea" SRL, unde lucrez până în prezent, este în curs de lichidare, în legătură cu care caut un nou loc de muncă. Vă rog să luați în considerare CV-ul atașat. În caz de interes, mă aștept la o invitație la un interviu personal.
Mulțumită atenției pentru candidatura mea.
Cu respect și speranță de cooperare,
Eleanor Vitalevna Sendrikova.
De fiecare dată când mă poți contacta prin telefon. + 7-987-33-78.
E-mail: [email protected].
Șeful Departamentului Resurse Umane
LLC "Talent"
Chepurenko S.V.
Bună ziua, dragă Serghei Vasileevici!
În ultimii 5 ani, am stabilit complet de la zero și menținut contabilitatea a două firme în care au funcționat diferite regimuri de impozitare. De asemenea, am fost responsabil pentru raportarea și interacțiunea cu organismele de monitorizare. Nu am nici un fel de cenzură, sunt gata să ofer recomandările angajatorilor anteriori cu privire la prima cerere.
Căut un nou loc de muncă în legătură cu schimbarea domiciliului.
Vă rog să luați în considerare candidatura mea citind CV-ul atașat. Voi fi bucuros să fiu invitat la un interviu personal. Vă mulțumesc pentru atenția acordată candidaturii mele.
Cu stimă,
Antonina Petrovna Voskoboynikova.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: