Carnetul de lucru este încă documentul principal privind munca și experiența profesională a angajatului. Depinde de cât de corect și exact este umplut, dacă o persoană va avea probleme la un loc de muncă nou sau la o pensie. În esență, au fost discutate câteva cerințe noi pentru completarea cărților de muncă la unul dintre seminare, informațiile de la care vă aducem la cunoștință.
PENTRU NOI ANGAJATI - NOI FORME
Rețineți că registrele de lucru vechi deja disponibile angajaților sunt valide și nu pot fi schimbate.
Cărțile de muncă sunt păstrate numai în organizații
Încă o dată, atragem atenția antreprenorilor asupra faptului că cărțile de muncă sunt ținute doar în organizații. Antreprenorii individuali nu pot elabora cărți de lucru pentru angajații lor și nu pot face înscrieri în ele.
În conformitate cu art. 66 din Codul muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul muncii), angajatorul este obligat să mențină înregistrări de angajare pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație pentru mai mult de cinci zile, în cazul în care munca este pentru angajatului de bază.
PERSOANA RESPONSABILĂ ESTE APROBATĂ PRIN ORDINE
Directorul trebuie să numească o persoană responsabilă de întreținerea, păstrarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă (articolul 45 din Regulamentul). O astfel de ordine trebuie să fie emisă, chiar dacă descrierea postului inspectorului de personal sau a altui angajat declară că este responsabil cu carnetul de muncă. Dacă nu există o astfel de comandă, revine direct regizorului să facă înscrieri în cărțile de muncă și să le păstreze în siguranță.
LUCRAREA CU CĂRȚI DE MUNCĂ: SUNT NUANȚI
La începerea lucrului cu cărțile de lucru, persoana responsabilă de gestionarea acestora trebuie:
Ideal dacă registrele de lucru existente în organizație sunt acceptate prin actul relevant de acceptare și transfer cu un control preliminar al siguranței lor. La urma urmei, inspectorul Inspectoratului Muncii de Stat (denumit în continuare Inspectoratul Muncii de Stat), la verificarea poate cere pentru a vedea orice înregistrare de lucru, iar în cazul în care nu este găsit, va da vina persoanei actuale responsabilă, nu fostul ofițer de personal.
Dacă în procesul constatat lipsa cărților de muncă, trebuie să afle motivele pentru această (primirea cetățenilor unui contract de muncă fără cărți de muncă; cărți pentru pierderile cauzate de companie; nerestituirea carnetele de munca luate de muncitori și așa mai departe.). Pentru a căuta documente, se creează o comisie, ale cărei rezultate sunt documentate de act.
Corect să conduci Cartea contului
Cerințe pentru înregistrare
Conform paragrafului 41 al Regulamentului, contabilitatea trebuie să fie:
- numerotate;
- înșirate împreună;
- certificat prin semnătura conducătorului organizației;
- este sigilat cu o garnitură de ceară sau sigilat.
Ultima cerință de înregistrare a cărților de contabilitate este nou și face ofițerii de personal nedumerit: cum să efectueze și cum să lucreze cu ceara sigiliu registru sigilat sau legat? Expertii recomanda pentru a pune sigiliul obișnuit al organizației, iar în caz de conflict cu personalul Inspectoratului Muncii de Stat - plângerile Ministerului Muncii din Rusia sau de la o instanță. Cartea este supusă unei stocări pe termen lung, așa că trebuie să aibă o acoperire greu.
Verificați stocul de formulare goale
În conformitate cu paragraful 44 al Regulilor, trebuie să existe întotdeauna un stoc de forme de cărți de lucru și inserții în fiecare organizație. Numărul lor este determinat de nevoile organizației. În orice caz, cel puțin o formă necompletată a cărții de lucru și inserția în ea trebuie să fie păstrată permanent în organizație.
Utilizați formularele pot fi luate în considerare numai (atunci când verificarea personalului Inspectoratului de Stat al Muncii poate verifica numărul și seria de forme de cărți de muncă și inserții în cărțile registrul pline cu detalii și inserții). Formele goale cad de la contabilitate la serviciul de personal al cererii persoanei responsabile pentru întreținerea cărților de muncă (p. 42 din Regulamentul). Trimite angajat în departamentul de contabilitate, astfel încât el a cumpărat o formă de înregistrare de muncă (insert) și a adus în serviciul personal imposibilă.
Organizația poate elibera angajatului gratuit o foaie de muncă (foaie liberă) și poate lua din acesta o taxă care nu depășește suma cheltuită pentru achiziționarea formularului. Aspectele legate de furnizarea de către angajați a unor forme de cărți de muncă, inclusiv procedura de percepere de bani pentru acestea, ar trebui să fie prevăzute în Regulamentul intern privind munca.
Verificați autenticitatea formularului
Atunci când un angajat are deja un registru de muncă, el trebuie să-l prezinte la încheierea contractului de muncă (articolul 65 din LC RF). Luând o carte de lucru a unui angajat, trebuie să verificați dacă forma sa este reală. La începutul anilor 90, când un număr mare de întreprinderi au început să se deschidă și a existat o lipsă de forme de cărți de muncă, au apărut multe cărți false. Cele mai comune semne care vorbesc despre falsificarea unui dosar de lucru sunt:
- lipsa inscripțiilor și imaginilor necesare pe pagina de titlu (stema, seria, numărul cărții;
- pe prima pagină a fișei de lucru a eșantionului din 1974 ar trebui să existe un număr de șapte cifre de culoare roșie, care începe cu insigna nr.);
- hârtie fără filigrane;
- font nu al simbolului de stat al URSS.
Refuză să angajeze un angajat care are un formular fals de înregistrare a muncii, dacă conține date valide despre angajat, este imposibil. Dar continuați să umpleți această carte nu merită. În acest caz, ofițerul de personal va suferi, care este obligat să efectueze numai registrele de lucru, precum și angajatul, care poate avea mai târziu probleme cu înregistrarea unei pensii.
Angajatul, care a găsit un formular fals de înregistrare a muncii, ar trebui sfătuit să colecteze referințe din posturile anterioare. Pe baza lor, în conformitate cu paragraful 31-33 din regulamente și secțiunea VII din Instrucțiuni, se poate emite un duplicat. În cazul în care angajatul nu este de acord cu înregistrarea unui duplicat, angajatorul are dreptul deplin de a avea o nouă carte de muncă pentru el ca angajat pentru prima dată.
REGULILE DE COMPLETARE SUNT SCHIMBATE
În conformitate cu clauza 8 din Regulament, înregistrarea carnetului de muncă pentru salariatul care a fost angajat pentru prima dată se efectuează în prezența angajatului în termen de cel mult o săptămână de la data încadrării în muncă. Încă o dată, atragem atenția asupra faptului că angajatorul trebuie să-și asigure un astfel de angajat cu un registru de muncă.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că acum este imposibil să cereți angajatului un document despre ultimul fel de ocupație, indiferent de vârsta în care a realizat pentru prima dată o carte de lucru.
Baza pentru stabilirea carnetului de muncă este ordinul de angajare, întocmit pe baza unui contract de muncă semnat.
Ce trebuie să specificați
Următoarele informații despre angajat sunt înscrise pe pagina de titlu a dosarului de muncă: numele, prenumele, patronimicul, data nașterii, educația, profesia, specialitatea. În paragraful 2.1 al instrucțiunii, este detaliat în detaliu, pe baza căruia documentele prezentate de salariat sunt introduse aceste informații. După verificarea corectitudinii umplerii, angajatul trebuie să semneze pe pagina de titlu a cărții de lucru.
În plus, prima pagină a cărții trebuie să conțină numele persoanei responsabile pentru păstrarea cărților de lucru. Atragem atenția asupra faptului că aceasta nu ar trebui să fie o semnătură, ci un nume scris în mod lizibil.
Pagina de titlu a lucrării trebuie să fie certificată prin sigiliul organizației sau prin presa departamentului de personal. Cartea de muncă fără sigiliu pe pagina de titlu este nevalidă.
Numai modificările sunt permise
Ca și înainte, noul Regulament nu prevede posibilitatea corecțiilor pe pagina de titlu. Dacă se întâmplă acest lucru, forma coruptă este distrusă, iar noua carte de lucru este plină de lucrător.
Cu toate acestea, pe pagina de titlu poate fi modificat intrările expirate (de exemplu, prin schimbarea numelor). Iată cum: vechea inregistrare pe pagina de titlu a unei linii printr-o linie subțire și lângă noul scris (atunci când se face înregistrări pentru o nouă educație, profesie, specialitatea cea mai veche intrare nu mai este barat, iar cel nou este scris de lângă deja existente, separate prin virgula). În acest caz, motivul pentru schimbarea de înregistrare, cu referire la documentul în cauză (pașaport, certificat de căsătorie, certificat de educație etc.), care va fi semnat de către șeful organizației (sau departamentul de personal al angajatului) și sigiliul organizației (HR) a indicat pe coperta interior.
Pentru a face informații despre motivul pentru înregistrările de schimbare, puteți utiliza o foaie de linie în cartea de muncă (nu uitați că pentru fiecare insert pe prima pagină a cărții de lucru este ștampilate cu cuvintele „emise pentru a insera“ și indică seria și introduceți numărul).
Este inadmisibilă când faceți schimbări pentru a scrie litere, numere sau cuvinte individuale și scrieți-l pe "Corrected believe" alături de el.
Dacă pe pagina de titlu a intra eroarea angajat de locuri de muncă este detectat, neobservată atunci când faci o carte (exemplu clasic: în pașaport spune numele Natalia, și în registrul de lucru - Natalia), iar copia de carte de muncă nu poate emite, este necesar să se facă corecții (mai bună în cazul în care se face în organizația în care a fost făcută greșeala). Deși, din nou, subliniem faptul că nu există o cale oficială de a face corecții la pagina de titlu a cărții de lucru. În același timp, și se lasă intrarea incorectă, fără corecție este imposibilă, deoarece se va considera că istoria ocupării forței de muncă nu aparține lucrătorului, și el poate avea probleme cu proiectarea pensiei.
Informațiile privind locul de muncă, transferurile la alte activități permanente, concedierile și premiile pentru succesul în muncă sunt înscrise în partea informativă din fișa de lucru. Acceptarea unui dosar de muncă de la angajat, în partea sa de conținut, este necesar să se verifice numai corectitudinea intrării din ultimul loc de muncă, în special dacă este ștampilată. Dacă nu, nu poți angaja un ofițer de muncă.
Dacă cartea de lucru este pornită pentru prima dată și înainte ca angajatul să nu fi lucrat nicăieri, scrieți "Experiența înainte de angajare nu a avut loc" nu este necesar.
Conform paragrafului 21 al Regulilor, înregistrările sunt înregistrate în dosarul de muncă, dacă angajatul, înainte de a intra în muncă:
- a fost în serviciul militar, a servit în organele de drept, organele vamale;
- a studiat la cursuri și în școli pentru formare avansată, recalificare și formare profesională (dacă în același timp a primit salarii și s-au dedus din Fondul de pensii al Federației Ruse).
Perioada de studiu de la universitate în registrul de lucru nu este specificată acum.
Înregistrează numele și redenumirea unei companii
Înregistrări ale lucrărilor efectuate, se transferă într-un alt loc de muncă concedierea permanentă, precum și rewardings a intrat în cartea de lucru, pe baza ordinelor respective nu mai târziu de o săptămână, iar la concedierea - ziua concedierii.
În ocuparea forței de muncă în primul rând ca un titlu fără un număr, și data în coloana 3 din numele complet al organizației (de exemplu, societate cu răspundere limitată „Daisy“), și apoi redus (Compania „Daisy“).
Dacă modificați numele organizației, inclusiv forma sa juridică, ceva despre acest lucru într-o linie separată în coloana 3 specifică: „Compania“ Daisy „cu o astfel de dată a fost redenumită Closed Joint Stock Company“ Daisy „Joint-Stock Company“ Daisy „în grafic. 4 numărul și data ordinul a capului, care este baza redenumirea organizației. Asigurați-vă în rubrica 4 detalii dovezile privind modificările în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice nu este necesară. ar fi o greșeală.
Nu adăugați informații inutile
După cum arată practica, atunci când completați un registru de lucru, se adaugă adesea intrări suplimentare.
Deci, când angajați, trebuie să scrieți numai unde (în ce unitate structurală a organizației) și de către cine (pentru ce poziție sau pentru ce fel de muncă cu indicarea profesiei și gradul atribuit) angajatul este acceptat. Informații suplimentare la înregistrarea unei înregistrări de angajare sunt indicate numai dacă angajatul este acceptat ca transfer de la o altă organizație sau printr-un concurs.
Nu sunt specificate informații despre perioada de probă pentru angajare în registrul de lucru. De asemenea, nu se indică dacă un angajat este angajat pe bază de contract de muncă pe durată determinată sau pe durată nedeterminată.
La cererea angajatului, o înregistrare a muncii cu fracțiune de normă poate fi înscrisă în carnetul său de muncă pe baza unui certificat de la un post cu normă redusă.
Corecțiile sunt permise, dar nu sunt abrevieri
Corectarea într-o parte substanțială a cărții de lucru a permis, și cruce afară intrarea greșită nu se poate.
Anterior, recordul ar putea repara doar la fabrica unde a făcut. În conformitate cu alin. 27 și 28 din noilor norme, pentru a face modificări în registrul de lucru poate fi și noul loc de muncă, pe baza unui document oficial al angajatorului, a făcut o greșeală. De regulă, aceste documente sunt copii ale ordinelor cu privire la angajarea și concedierea angajaților, certificat sau alte documente care se referă la aceste ordine (de exemplu, un card personal, cont personal, ordinele de carte de înregistrare, etc ..).
În conformitate cu noile reguli, nu sunt permise abrevierile în registrul de lucru.
Familiarizarea angajatului cu înregistrările
Cu fiecare introdus în registrul de lucru lucrătorul de înregistrare ar trebui să fie conștienți de la primirea în ordinea în cartea sa personală (Formularul № T-2), în care se repetă înregistrarea, înscrisă în cartea.
În conformitate cu paragraful 35 al Regulamentului, acum, la concediere, angajatul trebuie să semneze în carnetul de muncă. Semnătura angajatului este plasată în continuare (sau pe linia următoare) cu semnătura angajatorului (sau a persoanei responsabile cu păstrarea cărților de lucru) și sigiliul organizației (sau personalului). În același timp, nu este necesar să se descifreze semnătura angajatului și să se scrie "familiarizat".
Vreau să acorde o atenție la eroarea care este permisă atunci când re-certificarea înregistrărilor atunci când angajatul este concediat. Sigiliul unei organizații nu poate certifica semnătura unui ofițer de resurse umane. Prin urmare, dacă nu aveți un sigiliu al personalului departamentului, înregistrările angajatului trebuie să fie semnate de către conducător și sigiliul organizației la demitere.
Emiteți cărți și este posibil și este necesar
În ziua concedierii
În conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, cartea de muncă trebuie să fie eliberată angajatului în ziua concedierii. Când este primit, angajatul trebuie să semneze Cartea contabilă (angajatul trebuie să pună el însuși data de eliberare a fișei de muncă în coloana 12 a cărții contabile).
În cazul în care o carte de lucru în ziua concedierii salariatului nu este posibilă din cauza absenței sale de la locul de muncă sau refuzul de a produce cartea în mâinile sale, trebuie să trimită angajatul o notificare să apară pentru un card de muncă sau de a obține consimțământul acestuia de a trimite cărți prin poștă. Acest consimțământ este dat în formularul de cerere. Trimite carte de muncă prin e-mail trebuie să fie o scrisoare înregistrată cu o listă de investiții și confirmare de primire.
La cererea angajatului
Din nefericire, nu a fost încă rezolvată problema emiterii unui card de muncă pentru angajat, la cererea sa, de exemplu, prezentare la OVIR la obținerea unui pașaport, la FIU etc. Formal, acest lucru nu este permis, deoarece există o teamă că angajatul își poate pierde carnetul de muncă, forjarea etc. iar responsabilitatea pentru siguranța sa este suportată de ofițerul de personal.
Ministerul Muncii din Rusia oferă angajaților serviciilor de personal o astfel de ieșire din această situație: să vină împreună cu angajatul la organul de stat corespunzător și să-și arate carnetul de lucru. Dacă încă mai decideți să dați angajatului un registru de lucru pentru mai multe zile, luați de la el o cerere scrisă în care trebuie să indice un motiv valid pentru eliberarea acestuia.
DUPLICATUL ESTE PE BAZA REFERINȚEI
Dacă angajatul și-a pierdut carnetul de muncă sau a devenit inutilizabil (rupt, murdar etc.), este necesar să scrieți duplicatul său. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să depună o cerere.
Pagina de titlu a duplicatului cărții de lucru este redactată în conformitate cu regulile generale, în timp ce cuvântul "duplicat" este scris în colțul din dreapta sus.
Dacă angajatul are certificate din locurile de muncă anterioare despre durata serviciului, această informație este înscrisă în duplicatul carnetului de lucru.
E. Mironova
Sursa: "Antreprenor de la St. Petersburg"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: