Cum se compilează și se emite corect o cerere adresată șefului organizației? Este posibil să creați o declarație personală a unui angajat, nu într-un manuscris, ci într-un mod tipărit?
- declarațiile făcute de cetățeni și trimise autorităților de la diferite niveluri;
- declarațiile făcute de angajații organizațiilor și trimise șefului organizației.
Declarațiile acestui grup sunt adesea întocmite pe baza formelor unificate de documente, există, de exemplu, o formă unificată de solicitare a emiterii unui pașaport,
Declarațiile de tipul al doilea sunt întocmite, de obicei, de către angajații organizațiilor în probleme de relații de muncă, de exemplu, cererile de angajare, transferul, concedierea, asistența materială etc. Nu există formulare standardizate pentru astfel de cereri, ele sunt făcute în formă liberă. Și în ciuda faptului că declarațiile de acest tip nu se referă la documente care sunt complicate în formă și conținut, atunci când fac astfel de declarații, cel mai adesea există întrebări și se observă un număr mare de erori.
Una dintre întrebările cele mai tipice care apar în legătură cu redactarea unei declarații este întrebarea dacă declarația personală a unui angajat nu este permisă într-o manieră scrisă, ci într-un mod tipărit. Răspunsul la acest lucru este simplu: în legislația federală nu există restricții în această privință, declarația poate fi scrisă manual sau introdusă pe computer, principala fiind că cererea trebuie să aibă semnătura inițiatorului.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că în străinătate practica de scriere manuală a documentelor este folosită în unele companii din Germania atunci când se selectează un candidat pentru o poziție, astfel încât să puteți efectua o examinare grafologică. Cu toate acestea, nu aplicăm această metodă de evaluare a personalului.
Astfel, putem spune că aplicația poate fi scrisă manual, pregătită pe calculator și tipărită pe imprimantă (dacă nu există restricții departamentale), principalul lucru este că cererea trebuie semnată de angajat.
Există multe întrebări legate de redactarea și prelucrarea aplicațiilor. Iată câteva dintre ele:
• Cum să scrieți o declarație de cuvânt - cu o literă de capital sau cu litere mici: Declarație sau declarație?
• Ar trebui ca afirmația să fie urmată de o declarație după cuvânt?
Facultatea filologică a bielorusă
elevii anului doi Lapteva O.V.
Vom analiza întrebările formulate mai sus și le vom ilustra în mod consecvent exemplul.
- Să încercăm să răspundem la întrebare: când scriem o cerere și o trimitem la cap, ce vrem să subliniem: cui și de la cine a fost trimisă cererea? Sau la cine se adresează cererea? Credem că răspunsul este evident: de la cine și la cine. În limbajul literar modern rus, ambele opțiuni sunt posibile, însă ele diferă în sensul:
- În ceea ce privește modul de scriere a cuvântului cuvânt - cu o literă de litere mici sau mici, poate fi un singur răspuns - cu o literă de majuscule și dacă afirmația este tipărită, atunci este mai corect să tipăriți întregul cuvânt cu majuscule. Explicația este foarte simplă:
la înregistrarea documentelor, numele tipului de document este acceptat să fie imprimat cu majuscule, este suficient să ne imaginăm forma ordinului, ordinul sau orice alt document.
Nu există motive rezonabile pentru a face o excepție pentru cererile.
Din punctul de vedere al standardului, recuzele fiecărui document, inclusiv numele tipului de document, au un caracter independent, ocupă un anumit loc în document și sunt întocmite în conformitate cu normele stabilite în standard. Punctele la sfârșitul cerințelor nu sunt puse.
Reguli pentru pregătirea cererilor
Astfel, rezumând cele de mai sus, putem formula următoarele reguli pentru a face declarații:
Dl P.D. cu grijă
de la AP Molodchikova,
Art. un expert al departamentului de investiții
Dl P.D. cu grijă
de la NA Tarasenko de viață:
Str. Industrial, 15, apt. 122
- Textul cererii este compus din două (justificare și cerere) sau dintr-o parte (solicitare: vă rugăm să traduceți, vă rugăm să acordați concediu, vă cer să faceți foc etc.).
- Cererea poate avea atașamente - documente care confirmă validitatea solicitării (de exemplu, un certificat de la instituția de învățământ trebuie anexat la cererea de concediu educațional).
- Cererea este semnată de către inițiator.
Varianta de înregistrare a cererii:
APLICARE directorului general al CJSC "Alpha"
Departamentul de resurse umane al organizației poate recomanda elaborarea unor formulare unificate pentru diferite situații. Folosirea formularelor unificate facilitează compunerea documentelor și îmbunătățirea culturii de lucru cu documente.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: