Cum să scapi de dezorganizare și de a restabili ordinea în rutina zilnică?
Ce determină capacitatea de a organiza ordinea zilei?
- Pentru a fi organizat de o persoană, este necesar, în primul rând, să simțiți fluxul de timp. La urma urmei, organizarea zilei, săptămânii, lunii, anului etc. este asociată cu timpul.
- Timpul este, la rândul său, asociat cu procesul sau procesul în timp. Procesul are început, mijloc și sfârșit. Aceasta înseamnă că procesul are limitele sale - începutul și sfârșitul.
- Pentru a putea efectua mai multe activități pe o bază zilnică, este necesar să simți bine limitele fiecărei sarcini. de a avea o idee despre structura acestei sarcini, natura etapică sau procedurală a implementării acesteia.
- Pentru a organiza cu succes orice proces, trebuie mai întâi să o planificați sau să planificați o serie de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți de ceva timp. Planificarea este una dintre cele mai importante componente ale organizării interne.
- Sarcinile complexe sau mari sunt importante pentru a putea vedea în detaliu sarcini mai mici sau etape de implementare. Cu alte cuvinte, este important să fiți capabil să distrugeți sarcinile mari în cele mai mici. Este mai bine să evitați în totalitate sarcini majore, ci mai degrabă să creați un obstacol suplimentar în atingerea rezultatului dorit, să luați timp suplimentar, să vă consolidați puterea și să adăugați stres sistemului nervos.
- De asemenea, pentru a organiza eficient ordinea zilei, trebuie să fiți capabil să vă concentrați asupra sarcinii curente. Trebuie acordată toată atenția procesului actual. Toate distragerile trebuie eliminate. Apoi, viteza și calitatea sarcinii vor crește de mai multe ori.
- Pentru a putea efectua un număr suficient de sarcini la momentul stabilit, este necesar să se asume o responsabilitate rezonabilă pentru implementarea lor. Această calitate este, de asemenea, legată de simțul granițelor - în care responsabilitatea începe și se termină și unde se află responsabilitatea celorlalți. De asemenea, nu trebuie să-ți asumi responsabilitatea pentru sarcini care nu sunt ale tale și, prin urmare, nu ar trebui să fie îndeplinite.
Nu trebuie să dai vina pe circumstanțe că nu ai avut timp sau nu ai reușit să faci ceva. Responsabilitatea pentru îndeplinirea sarcinii dvs. este numai cu dumneavoastră. De exemplu, oprește să dați vina pe blocajele de trafic, ascensoarele, ceasurile sparte și așa mai departe în întârzierile dvs. Chiar nu trebuie să vă justificați pe nimeni altul decât pe voi înșivă și vă înșelați în primul rând atunci când căutați motive externe pentru întârzierile dumneavoastră. Găsiți o cale de a fi peste tot în timp.
- Pentru a reuși să efectuați un număr mare de sarcini în timpul zilei, trebuie să vă odihniți la timp. De exemplu, după fiecare activitate finalizată, odihniți treizeci de minute sau zece minute la sfârșitul fiecărei ore. Este necesar să vă odihniți înainte când există un sentiment de oboseală, atunci va dura mai puțin timp pentru a restabili forța și un ton pozitiv psiho-emoțional va rămâne.
- Sarcinile trebuie efectuate în liniște. fără grabă. Graba interioară creează stres suplimentar, interferează cu concentrarea atenției și, ulterior, necesită mult timp pentru restaurarea forțelor. Ca urmare, timpul este de fapt pierdut mai mult.
- Este necesar să se poată crea priorități pentru diferite sarcini. Dacă există prea multe sarcini, ar trebui să le alocați mai întâi pe cele mai urgente și mai importante.
- Este necesar să putem începe și să terminăm ceea ce a început.
Unul dintre cei mai buni asistenți în auto-organizare este un jurnal sau un organizator electronic.
Jurnalul trebuie să fie suficient de mare pentru a cuprinde toate informațiile necesare. Ziarele cu formă redusă nu vor funcționa.
Jurnalul contribuie bine la auto-organizare, mai ales dacă este nevoie să se efectueze zilnic mai multe sarcini sau trebuie învățat. În plus, dacă scrieți chiar și mici sarcini neesențiale în jurnal și le îndepliniți, acest mod de organizare a zilei vă ajută să ieșiți din statele deprimate. De asemenea, jurnalul vă ajută să păstrați controlul asupra tuturor informațiilor necesare, să descărcați memoria și să ușurați viața sistemului nervos. Cu un jurnal, nu veți uita nimic dacă înregistrați toate informațiile la timp.
A fi o persoană organizată intern și extern este benefică din toate punctele de vedere. Puteți face mai mult, puteți obține mai mulți bani, puteți să vă odihniți mai mult, să vă bucurați mai mult de viață, să petreceți mai mult timp cu oameni apropiați etc. Pentru a face acest lucru, trebuie să dezvolți în tine câteva calități de bază importante: simțul timpului. simț al limitelor. responsabilitatea personală. planificare. atenție la sarcina actuală. capacitatea de a aduce planificat la rezultatul final. capacitatea de a se odihni în timp util.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: