Pe baza materialelor forumului.
- Bună ziua, dragi secretari și manageri de birouri!
HELP! Vă cer ajutorul și sprijinul!
Am primit recent un loc de muncă ca un manager de birou, și nu știa să știe înainte, și cred că nici un gând că, odată ce voi lucra în această direcție), nimic nu știu ... dar de fapt nu vrea să cadă cu fața în noroi și pentru a arăta cele mai bune din partea lor ! Capul mi-a dat prima sarcină - să cumpăr papetărie pentru mai multe departamente. Nimic de a explica nu, a spus - a rezolva această problemă ei înșiși și în felul lor (Spune-mi, te rog, care ambele decide sau a decis această întrebare în organizația sa Cum cel mai bine totul organizat Noțiuni de bază Cum se adună cu ordinele de oameni.? pe papetărie și ce documente sunt necesare în acest proces, așa că vreau să fac totul perfect bine ... nu-i rușine.
Multumesc, in plus!
- Alternativ, cere departamentul pentru a vă oferi o aplicație pentru birou (lăsați-le la domiciliu), apoi se formează un zyavku comun (plus pentru ei înșiși, autoritățile și ogrtehniki generale) comunică cu compania, veți obține un proiect de lege, să plătească, și apoi distribuite către departamente în funcție de aplicații.
La normal ar trebui să fie o comandă despre cine din departamente oferă o cerere pentru papetărie, care formează cererea finală și momentul achiziționării de bunuri de birou
- Credință, aici este un plan de acțiune aproximativ:
1. În primul rând, trebuie să aflați cum a fost realizată achiziția biroului până în acest moment. Cea mai ușoară modalitate de a afla este în departamentul contabil, deoarece dacă achiziția a fost făcută prin intermediul unei firme, trebuie să existe plăți în departamentul contabil.
2. Trebuie să aflați exact ce sumă se poate aștepta.
3. notificați angajații cu privire la acceptarea cererilor de achiziționare a biroului.
4. să pregătească o cerere consolidată, ținând cont de fondurile alocate
5. să faceți o comandă
- Este posibil cu capul, și este mai bine să mergeți prin departamente și să invitați angajații să părăsească biroul cel mai necesar pentru ei. Și tot ce rămâne să fie transferat data viitoare
- La noi, suma nu este limitată, uneori directorul, la discreția proprie, va arunca ceva, iar apoi vom cumpăra tot. Dacă aceasta este datoria dvs. permanentă, este mai bine că a fost și apoi cu cine se vor agita cererile.
- Da, într-adevăr, este mai bine să discutați totul cu personalul. în același timp și să vă familiarizați cu toată lumea mai aproape. pe valul clerical, ca să spun așa, de val
Anastasia Alexandrovna, dar cum faceți acest ordin, mi se întâmplă să-mi spui? Poate găsesc un șablon undeva?
- Acum sunt separat de OK, dar voi încerca să-l găsesc
- Cumva
LLC "La-la-la"
COMANDA
Data nr.
Cu privire la furnizarea de materiale de birou
Pentru furnizarea la timp a angajaților LLC "La-la-la" cu bunuri de papetărie
Ordine:
1. În perioada de până la ___ la sfârșitul fiecărui trimestru, depuneți cereri de achiziție de bunuri de birou ______________ (persoană autorizată)
2. Responsabil pentru formularea de cereri pentru ca unitățile să numească următorii angajați:
3. ___________ (persoană împuternicită) să efectueze formarea unei singure liste de materiale de birou și înregistrarea unui cont pentru contabilitate și să producă concedii de bunuri de birou în conformitate cu cererile depuse.
Director Semnătura О.О. păpădia
Familiarizat cu:
- Mulțumesc, Anastasia Alexandrovna!
- Super!
Ordonez acum Ordinul. Și apoi, am mai fost un asemenea document în organizație
- Am făcut acest lucru: o dată pe lună vom înmâna o cerere în orice formă (dar, desigur, semnat de către șeful de departament) în numele persoanei care a angajat în achiziționarea de consumabile de birou. Apoi, în conformitate cu această cerere primim (pe listă verificăm). Dacă, de exemplu, nu aveați suficiente fonduri pentru a satisface toate solicitările, puteți observa în aceeași cerere ceea ce nu ați reușit să achiziționați luna aceasta și amânați-l în luna următoare. Aceste aplicații recomand să nu aruncați, deoarece în situații de sport, acestea vor fi utile, mai ales că ele pot servi drept bază pentru refuzul de a cumpăra ceva (de exemplu, luna trecuta este cumpărat, puteți simți liber să refuze pe motive de buget nu nelimitat pentru rechizite de birou, și să cumpere solicitate în următoarele). Mult noroc!
- Și în compania noastră am organizat achiziționarea oficiului pentru altul. Sa alocat o încăpere mică de depozitare, care stochează un stoc minim de stocuri clerice. În cazul în care aveți nevoie de ceva urgent, nu veți cădea în noroi și totdeauna există totul. Nu consider că este adecvată acceptarea cererilor de la angajați. oamenii ar putea dori să cumpere o carte de vizită din piele sau un jurnal cu pietre, de exemplu. De asemenea, recomand să aveți minimum doi furnizori de bunuri. Și este de dorit ca acestea să funcționeze fără o plată în avans. Astfel, este posibil să fii independent de viteza de plată a contului de către departamentul contabil.
- De asemenea, recomandăm ca departamentele să-și pregătească cererile pentru un anumit număr, pe care îl puteți stabili singur. Aceasta se numește planificare.
- O zi bună, împărtășiți, de asemenea, informații!
Am lucrat mult timp in acest domeniu, dar cu 100% certitudine voi spune ca exista suficiente nuante in fiecare noua companie. Deci la noi acum se întâmplă așa.
Trimiteți tuturor angajaților un formular de comandă prin e-mail. mail, în scrisoare, este de dorit să specificați termenii în care angajații trebuie să-l umple și să-l returneze.
Apoi, colectați totul într-o singură comandă și trimiteți-l companiei cu care lucrați. Aceasta este deja Comus, Alex și Co, Rosel, etc. în cazul în care este mai ieftin, încerc să trimit imediat la mai multe, apoi să compare prețurile. Din această firmă trimit contul înapoi. Dacă sunteți de acord să plătiți pentru aceasta, sunați și cereți expedierea, dacă nu - treceți câteva puncte. Ei bine, etc.
Întotdeauna uit ceva sau lipsesc întotdeauna ceva, există întotdeauna unele probleme. Dar unde fără ele ..
Încerc să scriu tot ce îmi vine în minte, doar în caz că ajută brusc.
Aici. Mă bucur să slujesc.
O experiență interesantă și foarte utilă ..
- colegii Spuneți-mi, există o companie de încredere, cum ar fi Komus, dar mai ieftină?
- Am obișnuit să avem un acord cu Comus, dar compararea listei de prețuri cu Metro (lumea oficiilor) a mers la ei. Plus a apărut mai mult. Puteți pre-comanda că trebuie să veniți și să fi colectat deja un coș, toate de atins, uitați-vă. Nu trebuie să așteptați câteva zile și chiar și promovări permanente în metrou sunt de asemenea atrase. Aici, una dintre aceste zile a cumpărat cadouri angajaților pentru Anul Nou, - planificări și agende datate de o bună firmă Nazareno Gabrielli la o reducere. Hârtia este mai ieftină decât în Comus. În mod convenabil, managerul nostru de achiziții rezolvă practic toate nevoile biroului de acolo.
- Bună ziua! Șeful ezhednevnik.dumayu a ordonat jurnalul său trebuie să fie diferită de celelalte))). Compania, care furnizează articole de papetărie nu prezentabelnyh.Podskazhite modul în care organizația dvs. de gând să cumpere rukovoditelya.Spasibo.
- La noi șefii aleg pe catalogul pe care îl doresc. Și dacă nu este nimic potrivit pentru furnizorul nostru principal de birou, atunci ne uităm la cataloagele altor companii
- Mulțumesc, Kasatka. În mod automat apare întrebarea - care sunt companiile ale căror companii, acromia Komus, Pragmatist
- Ei bine, avem principalul furnizor al programului Galileo. Restul - după cum este necesar.
- Am o întrebare: cine cumpără biroul unde? Și cineva colaborează cu Global Trading?
- Odată ce au cumpărat de la ei nu le plăcea livrarea promptă, ar putea factura mărfurile în stoc pe care nu le au. Acum cumpărăm PaperPen toate prompt și la timp, prețurile nu mușcă.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: