În același timp, în pofida creșterii evidente a atenției statului asupra respectării legislației muncii, multe întreprinderi și antreprenori nu sunt încă pregătiți pentru astfel de inspecții. În multe cazuri, nu au un set minim de documente necesare și nici o poziție convenită cu lucrătorii ("legende"). Acest lucru, precum și economisirea de asistență juridică competentă în pregătirea documentelor, atunci când efectuează un audit și / sau atrag rezultatele sale conduc la consecințe tristă sub forma unor amenzi mari (până la 320 000 UAH).
Cu privire la modul de reducere a probabilității de a efectua inspecții la întreprindere, în special sub forma unei vizite de inspecție, asupra aspectelor legate de forța de muncă și cum să minimalizeze posibilele consecințe negative ale comportamentului său, inclusiv, dacă sancțiunile au fost impuse, în acest articol.
Cum să vă pregătesc pentru audit?
Atunci când se pregătește pentru inspecții de muncă, în primul rând, este necesar să se stabilească corect relațiile juridice cu toți angajații implicați în întreprindere. La urma urmei, pentru admiterea unui angajat de a lucra fără a emite un contract de muncă (contract), înregistrarea angajaților cu privire la munca cu fracțiune de normă, în cazul de a face, de fapt, de locuri de muncă cu normă întreagă și / sau a salariilor fără angajamente și plata ERU-urilor și a taxelor art. 265 Codul Muncii prevede una dintre cele mai mari amenzi - 30 salarii minime (96000 UAH).
Relațiile juridice cu angajații pot fi soluționate pe baza unui contract de muncă (TD), pe baza unui contract de drept civil (GPA) sau prin înregistrarea acestor angajați ca antreprenori individuali (FLP), în funcție de circumstanțe.
Potrivit angajatului TD este de acord să efectueze lucrările relevante, subordonarea reglementărilor interne ale muncii, iar angajatorul - să plătească salarii nu mai puțin decât minimul necesar și pentru a asigura condiții de muncă prevăzute de legislația muncii și contractul de muncă. În acest caz, angajatul sunt angajați pentru a efectua un anumit loc de muncă (funcții specifice), pe o abilitate specială, profesie, poziția. Pentru încălcarea atribuțiilor sale, angajatul are responsabilitate materială și disciplinară.
În același timp, AAP nu plătește pentru procesul de muncă, ci pentru rezultatul său. Acesta este determinat după încheierea lucrărilor și este formalizat prin acte de livrare și acceptare a muncii efectuate (serviciile furnizate), pe baza cărora se efectuează plata acestora. În același timp, procesul de organizare a activității de muncă rămâne dincolo de sfera sa de aplicare (angajatul poate să-și îndeplinească activitatea în orice interval convenabil de timp alocat lui). În cazul în care rezultatul cerut nu este primit, angajatul nu poate primi suma convenită sau să o primească în volum incomplet și, de asemenea, să poarte riscul de răspundere pentru pierderile cauzate clientului.
Din acest motiv, cu angajații care sunt permanent pe teritoriul întreprinderii și a căror activitate este mai importantă decât procesul în sine, mai degrabă decât rezultatul, este mai corect să se înregistreze TD. Aceasta, desigur, este o soluție mai scumpă, dar este cea mai legitimă și, în plus, vă permite să monitorizați angajatul și procesul de realizare a activității sale.
Dar dacă acest lucru nu a fost făcut (sau necorespunzător de făcut), designul GPA este cea mai convenabilă cale de ieșire din situație. La urma urmei, plata remunerației în conformitate cu AAP poate fi efectuată chiar și după efectuarea lucrărilor convenite. Înainte de încheierea lucrării, angajaților (executorului) nu există obligații la întreprindere: nu trebuie să rețină impozitul pe venitul personal și ERU din acesta. În plus, suma de plată poate fi semnificativ mai mică decât salariul minim.
În ceea ce privește versiunea cu ofițerul de înregistrare ca FOP, această variantă este deosebit de avantajos să se lucreze, permițând pentru a oferi angajaților o cantitate mare de libertate în contact larg cu oamenii (de ex. În saloane de înfrumusețare, de vânzare cu amănuntul, restaurante, servicii de curierat și așa mai departe. Etc. ) .. Această variantă de înregistrare a raporturilor juridice permite „angajator“ pentru a face un contract de leasing de comerciale sau locuri de muncă, dreptul de a utiliza marca comercială, echipamente și software-ul, și personalul - libertatea de a alege un mod de a atrage și servicii pentru clienți și capacitatea de a obține un venit mai mare decât un salariu fix .
De asemenea, o mare importanță este existența unei "legende" comune. Aceasta este o explicație a motivului pentru care unii sau alți angajați neformați se află la sediul (în birou, în incintă) al întreprinderii. O astfel de "legendă", desigur, ar trebui să fie nu doar comună, ci și plauzibilă. Alegerea "legendei" adecvate ar trebui făcută pornind de la condițiile existente de lucru la întreprindere și de prezența acestora sau a altor persoane pe teritoriul său.
În plus, trebuie să vă amintiți necesitatea unei documentări adecvate a relațiilor juridice relevante. Pentru a încheia GPA, este suficient să încheiați un contract cu angajatul în scris. TD poate fi formalizată fie într-un document scris, fie într-o declarație și într-o comandă, dar este necesar să se notifice agenției DFS acceptarea salariatului și să se facă o înregistrare corespunzătoare privind ocuparea forței de muncă în registrul de lucru. Dacă este aleasă opțiunea cu FLP, angajatul respectiv trebuie să se înregistreze în calitatea corespunzătoare și, de preferință, să treacă la un sistem simplificat de impozitare.
În ceea ce privește alte aspecte ale respectării legislației muncii, în cazul în care a fost aleasă o variantă cu TD, ar trebui acordată o atenție deosebită:
- respectarea termenelor de plată a salariilor și a altor plăți către salariați (în caz contrar este posibilă amendă de până la 9.600 UAH și, chiar dacă intenția, chiar răspunderea penală);
- garanții în plata muncii (ZP nu trebuie să fie mai mică decât minimul, altfel o amendă de 32.000 UAH este posibilă).
- garanțiile și beneficiile angajaților mobilizați (altfel este posibilă amendarea a până la 32.000 UAH).
Cum de a reduce riscul de testare?
Riscurile asociate cu posibilitatea efectuării inspecțiilor de muncă și a consecințelor acestora depind în mare măsură de microclimatul forței de muncă.
În cazul în care atmosfera în echipă este sănătos, și toată lumea înțelege beneficiile și avantajele sistemului de organizare a muncii, care a dezvoltat în cadrul companiei, riscul de reclamații, care poate fi baza pentru verificare, precum și probabilitatea efectelor adverse ale acestor controale sunt reduse în mod semnificativ.
Dacă membrii colectivului de muncă nu sunt mulțumiți de organizarea forței de muncă din partea angajatorului și văd încălcări evidente ale drepturilor lor din partea lor, ei pot scrie o reclamație adecvată la inspecția de la Gostrud. Iar aceste plângeri de la angajații existenți și foștii angajați au cea mai mare șansă de a dăuna întreprinderii. Cunoscând sistemul din interior, ele pot indica lipsa relațiilor juridice cu acestea și incoerența termenilor contractelor cu realitățile și "salariul în plicuri". Cu cât vor fi mai multe astfel de plângeri și cu cât vor fi mai exacte și mai corecte, cu atât va fi mai rău afacerea angajatorului.
Prin urmare, pentru a evita inspecțiile la locul de muncă, este necesar, în primul rând, să se efectueze o muncă psihologică și legală corectă cu personalul. Așadar, nu va fi posibilă numai evitarea inspecțiilor, ci și reducerea probabilității de "predare" a intereselor întreprinderii din partea angajaților în timpul conduitei lor.
În plus față de plângerile angajaților și a altor persoane ale căror drepturi de muncă au fost încălcate, baza pentru inspecții sub formă de vizite pot fi, printre altele, următoarele circumstanțe organismele identificate DFS, Fondul de pensii sau Serviciul de Stat pentru Statistică:
- discrepanța dintre numărul angajaților angajaților în volumul producției (munca efectuată, serviciile furnizate) la indicatorii medii pentru tipurile de activitate economică corespunzătoare. Cu alte cuvinte, o întreprindere cu unul sau doi angajați nu poate / poate oferi o cantitate disproporționat de mare de muncă / servicii;
- prezența unui număr de 30% sau mai mulți angajați care lucrează în cadrul GPA (se referă la acei angajați pentru care ERU vor fi plătiți în condițiile unor astfel de contracte, din moment ce alte PFC nu vor putea identifica);
- prezența angajaților care lucrează pentru un angajator în cadrul APP pentru mai mult de un an;
- reducerea cu o lună a cel puțin 10% a angajaților în întreprinderi cu mai mult de 20 de angajați;
- creșterea numărului de lucrători cu fracțiune de normă cu 20% sau mai mult în cursul lunii;
- Lipsa de angajamente de salarizare în luna de raportare în legătură cu concediul fără plată;
- salariul este sub nivelul minim;
- lipsa indexării salariilor;
- existența arieratelor salariale și / sau a ERU-urilor.
De asemenea, baza vizitelor de inspecție ar putea fi alte încălcări ale dreptului muncii, identificate în timpul inspecției fiscale sau al agențiilor de aplicare a legii, mesaje în mass-media sau pe Internet.
În acest sens, ar trebui să se acorde o atenție deosebită aspectelor legate de perceperea și plata salariilor oficiale pe TD și a veniturilor din AAP. Salariul pe AP trebuie să fie mai mare decât cel minim, indexat și plătit la timp. Și venitul oficial al AAP nu este permanent și nu masiv. De asemenea, trebuie să acordați atenție procedurilor de reducere a personalului, transferurilor cu timp parțial, concediilor fără plată și raportului dintre numărul de angajați cu cifra de afaceri a întreprinderii.
Cum se comportă la verificare?
Dacă auditul nu a putut fi evitat, este necesar, cel puțin, să se verifice legalitatea comportamentului său.
Dacă documentele inspectorului sunt în ordine, atunci nu trebuie să-i refuzați accesul la inspecție. Mai ales dacă subiectul unui astfel de control ar trebui să fie problemele de a permite lucrătorilor să lucreze fără a formaliza un contract de muncă, să le prelucreze ilegal pentru munca cu fracțiune de normă și / sau să plătească salarii fără să plătească și să plătească ERU-uri și impozite. La urma urmei, pentru un astfel de st. 259 Codul Muncii prevede o amendă de 100 salarii minime (320 000 UAH). Pentru refuzul de a admite la inspecție pe alte probleme, amenda este mult mai mică: 3 salarii minime (9600 UAH).
În același timp, inspectorul de muncă nu poate:
- să solicite orice documente sau copii ale acestora pentru transferul către terți;
- să se confrunte cu originalele documentelor financiare, economice, contabile sau de altă natură, precum și computerele și părțile acestora;
- dezvăluie secretele comerciale sau procesele de producție cu care acesta cunoștea auditul;
- să examineze sau să verifice problemele care fac obiectul examinării în instanță, precum și să verifice executarea hotărârilor judecătorești.
Astfel de acțiuni ale inspectorilor sunt interzise în mod expres în timpul vizitelor de inspecție și, dacă sunt detectate, pot fi atacate.
Dacă, înainte de vizita de inspecție, inspectorul solicită anumite documente de la entitatea comercială (acest drept este acum disponibil și pentru el), atunci nu este necesar să ignorăm aceste solicitări. Dimpotrivă, merită să folosim timpul pentru a pregăti astfel de documente. În cazul în care documentele nu sunt suficiente, trebuie să le cereți un timp pentru a le oferi, făcând referire la faptul că se află într-un alt loc.
Absența documentelor, care sunt prevăzute de legislația muncii, constituie temei pentru întocmirea unui act privind imposibilitatea efectuării unui control sub forma unei vizite. În acest caz, întreprinderea ar trebui să primească timp pentru a restaura documentele.
Cum de a contesta rezultatele auditului?
Pe baza rezultatelor inspecției sub forma unei vizite, inspectorii trebuie să elaboreze un act și, în cazul în care se constată încălcări, un ordin de eliminare a acestora. În caz de dezacord cu informațiile prevăzute în act, entitatea comercială poate comenta acest lucru. De asemenea, astfel de comentarii pot fi depuse în termen de 3 zile lucrătoare de la data semnării actului.
Există, de asemenea, posibilitatea de a refuza semnarea unui certificat de inspecție pe baza rezultatelor vizitei. În acest caz, inspectorii vor fi obligați să întocmească acte și ordine în trei exemplare, dintre care două vor fi trimise entității comerciale. Acestea din urmă vor fi obligate să returneze unul dintre actele și prescripțiile în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii, altfel vor fi considerate semnate de acesta.
Astfel, din cauza lipsei semnării actului, este posibil să câștigăm în plus timp pentru a pregăti observațiile actului, justificarea lor documentară și juridică.
Timpul suplimentar pentru eliminarea încălcărilor poate fi obținut și în cazul în care inspectorii din rezultatele vizitelor au emis instrucțiuni pentru eliminarea încălcărilor identificate. În acest caz, întreprinderea în baza de prescripție va primi o perioadă în care trebuie să elimine încălcarea, astfel încât să nu plătească o amendă. Dar pentru folosirea forței de muncă a muncitorilor neformați, a salariilor neprevăzute sau care nu au fost plătite integral, nerespectarea garanțiilor minime în salarii, amenzile pot fi impuse simultan cu instrucțiunile de eliminare a încălcărilor relevante.
Reclamațiile privind rezultatele vizitelor la amenzi pot fi atacate în ordine administrativă și / sau judiciară.
Procedura administrativă prevede depunerea unei plângeri la șeful sau adjunctul șefului organului teritorial al Gostrului. Pentru a depune o astfel de reclamație, nu trebuie să plătiți nimic. Depunerea unei astfel de plângeri este posibilă în termen de 10 zile. Perioada de examinare este de până la 30 de zile. Pentru perioada de examinare, ordinul sau cererea sunt suspendate.
Procedura judiciară pentru contestare prevede depunerea unei cereri administrative în fața unei instanțe administrative. Pentru depunerea unei astfel de acțiuni, va fi necesar să plătească o taxă judiciară de 1% din amendă pentru FLP și 1,5% pentru persoanele juridice, dar nu mai puțin de 1 minim de existență (1600 UAH). Depunerea unei acțiuni este posibilă în termen de 6 luni de la primirea actului și dacă a fost aplicată o procedură de apel administrativ - la o lună de la primirea refuzului de a satisface plângerea. Timpul pentru examinarea cererii în instanța de primă instanță este de la 1 lună la un an, apelul este de la 1 la 6 luni. Pentru perioada de recurs, nu se colectează penalități.
Inspecțiile privind problemele de muncă sub formă de vizite de inspecție sunt acum una dintre cele mai subite forme de control al statului. Un astfel de control poate veni în orice moment, deoarece
Motivele pentru aceasta sunt suficiente și pentru a avertiza despre aceasta inspectorul nu este obligat. În plus, pentru efectuarea unui astfel de control, inspectorul ar trebui să aibă un certificat cu el. În același timp, are puteri largi în ceea ce privește aspectele verificării, iar sancțiunile pentru încălcări sunt mari. Acestea pot fi evitate cu ajutorul înregistrării corecte a relațiilor juridice cu angajații, a unității muncii colective și a asistenței juridice competente.
Trimiteți-le prietenilor: