Există două tipuri de spații de birouri - spațiu deschis și coridor de birou. Pentru companiile rusești, a doua schemă este mai obișnuită, iar spațiul deschis înflorește în birourile occidentale.
Principalul plus al unui plan deschis este optimizarea costurilor pentru închirierea unei încăperi și repararea. Din cauza lipsei de pereți inutili, utilizarea rațională a spațiilor de birouri este mărită cu 30%. În plus, în acest birou, puteți găzdui mai mulți angajați. Experții spun că planificarea deschisă ajută nu numai la optimizarea costurilor, ci și la creșterea productivității echipei. Întrucât angajații diferitelor departamente se află în aceeași cameră, au posibilitatea de a discuta despre proiecte și de a împărtăși în mod liber informații. Există, de asemenea, dezavantaje: de exemplu, dacă există directori de vânzări care se află lângă departamentul contabil, pierderile de personal vor fi enorme. Prin urmare, atunci când planificați un spațiu deschis, este important să aveți o locație competentă a departamentelor "liniștite" și "active".
Despachetarea fierbinte: un sistem de locuri de muncă mobile
Decuparea la cald este o schemă populară în Europa și în SUA, ceea ce vă permite să reduceți costul de închiriere a birourilor cu 30-40%. Esența sistemului de birouri fierbinți este că mai mulți angajați folosesc același loc de muncă în momente diferite.
Acest lucru este relevant pentru companiile a căror sferă de activitate nu impune angajaților să participe în mod constant la birou - consultanță, de exemplu. Angajații PriceWaterhouseCoopers și alte firme de consultanță și audit petrec cea mai mare parte a timpului în negocieri la birourile clienților. Deci, de ce să oferiți locuri de muncă pentru 4 mii de angajați în același timp?
În acest caz, desfacerea la cald reprezintă o organizație cu adevărat competentă de lucru în birou. Dacă ați rezervat o masă în avans printr-un program special sau printr-un secretar, angajații vin la ora stabilită, folosesc propriul laptop la locul de muncă sau intră în sistem sub numele de utilizator și parola. Lucrurile și documentele pot fi stocate într-o dulap personal.
Formate alternative de închiriere de birouri
Astfel de formate, cum ar fi biroul virtual, închirierea locurilor de muncă și închirierea de săli de întâlnire. a apărut în SUA în anii 1980. Toate cele trei formate au apărut împreună cu birourile complet echipate (numite și birouri de service). Ideea unor astfel de birouri este aproape de ideea de hoteluri și este că un chiriaș poate folosi biroul pentru mobilier, echipamente și reparații pentru o perioadă scurtă de timp (de la o oră) sau pentru o perioadă lungă de timp.
Mini-birou: chirie de locuri de muncă
Esența formatului este că, prin închirierea unui loc de muncă, puteți utiliza toate spațiile comune de birouri - o sală de primire a clienților, săli de întâlniri și o bucătărie. Locul de muncă, de regulă, este echipat cu un computer cu acces la Internet sau chiriașul își aduce laptopul. Puteți utiliza, de asemenea, echipament de birou general.
Principalul avantaj al formatului mini-business este economia sa. Costul mediu de închiriere a unui loc de muncă în străinătate este de aproximativ 200-300 dolari pe lună, în Sankt Petersburg și Moscova - de la 5 mii la 10 mii de ruble, în funcție de locul de amplasare a biroului. În plus, o mică companie de două persoane sau un agent independent obține oportunitatea de a primi clienți într-un birou de prestigiu din centrul orașului, ceea ce le afectează în mod pozitiv imaginea.
Birou pentru o oră: chirie de săli de ședințe
Închirierea de săli de întâlniri mici și mari și săli de conferințe în centre de afaceri devine tot mai frecventă. Condițional, publicul din acest format poate fi împărțit în trei grupuri:
• Antreprenorii fără birou.
• Companiile al căror sediu principal se află la margine. Ei au nevoie de un birou în centrul orașului pentru scopuri de imagine.
• Oamenii de afaceri nerezidenți sau străini care se află într-o călătorie de afaceri.
Serviciul este popular cu cursuri educaționale, agenții de formare, precum și cu firme angajate în recrutare, asigurări, imobiliare și comerț. Birou pentru o chirie de ore și consultanți privați - avocați, psihologi. Costul serviciului este afectat din nou atât de locația camerei, cât și de mărimea acesteia. La Moscova, costul variază de la 500 la 1200 de ruble pe oră, în St. Petersburg - de la 300 la 700 de ruble pe oră.
În Rusia, birourile virtuale sunt deschise de companii regionale care au nevoie de o reprezentare a imaginii în capitală. Odată cu deschiderea unor astfel de birouri, este foarte avantajos să intrăm pe o piață nouă și să minimizăm costul de închiriere în stadiul inițial. Având înființarea unui birou virtual, companiile se grăbesc deja să găsească un spațiu de birou potrivit pentru activitățile lor.
Există mai multe companii care sunt cei mai mari jucători de pe piața de leasing alternativ de birouri. Aceste companii oferă toate cele trei servicii - locuri de muncă închiriate, birouri pentru o oră și un birou virtual. Cel mai faimos dintre ele este Regus, primul său birou a deschis porțile clienților în 1989, la Bruxelles. Astăzi Regus este un adevărat imperiu de centre de birouri complet echipate, birouri sub această marcă se află în 80 de țări ale lumii, inclusiv în Rusia. Alte companii internaționale importante în acest domeniu sunt Servcorp, Davinci, Birourile Compass și Birourile virtuale ale Alianței. Clienții lor sunt atât corporații internaționale, cât și persoane independente.
În Rusia există mai multe companii similare, în principal în capitală: centrul de afaceri "Delovoy", "Matrix Office", "StolStul". În St. Petersburg, acest segment operează compania Office-M, care administrează o rețea de birouri complet echipate în centrul de afaceri al orașului. Potrivit experților, închirieri alternative de birouri vor primi o dezvoltare deplină în Rusia - nu numai în Sankt-Petersburg și Moscova, ci și în alte orașe.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: