Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

Să începem prin stabilirea numărului de zile lucrătoare între două date. Pentru a rezolva această problemă, urmați algoritmul:

Introduceți datele de început și de sfârșit pentru perioada respectivă;

introduceți datele sărbătorilor, dacă acestea sunt disponibile în această perioadă;







Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

În același timp, înseamnă un program de lucru cu două zile libere (sâmbătă și duminică tradițională). Sărbătorile pot fi mai multe, data fiecăruia trebuie introdusă într-o celulă separată.

Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

Nu pot exista două zile libere și nu este neapărat duminică. Apoi utilizați o funcție, cum ar fi CLEAR.

Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

Luați în considerare opțiunea atunci când compania lucrează într-o schimbare, angajații au un program permanent de lucru, iau în considerare întârzierea. Faceți o masă (în imagine este prezentată o mostră cu formule). Timpul trebuie specificat prin semnul ":" (ore: minute: secunde).

Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

La sfârșitul lunii puteți rezuma subtotalurile. utilizând comanda corespunzătoare din fila Date. Nu uitați să sortați după dată (dacă aveți nevoie să rezuma timpul zilnic) sau după numele de familie (dacă rezultatele sunt necesare pentru fiecare angajat).

Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel


Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

O variantă este posibilă atunci când firma are mai multe programe de lucru. Apoi puteți crea o masă auxiliară cu opțiuni de schimbare. În tabelul principal, este recomandabil să verificați datele pe celule cu coduri de schimb, astfel încât să nu existe erori la introducerea lor. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Check Data. care se află în fila Date.

Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

selectați celula în care trebuie reflectată durata lucrării (E3);

Apelați Expertul funcțional cu butonul fx;

indicați ceea ce căutați (D3);

specificați unde căutăm ($ K $ 3: $ M $ 6 - link-uri absolute, apoi copiați formula fără probleme);

introduceți numărul coloanei cu date privind durata muncii zilei (2);

în ultimul câmp introduceți FALSE (deoarece vom căuta o potrivire exactă).







Contabilitatea timpului de lucru în ajutorul excel - word și excel

Pentru orele de noapte, alcătuiți și formula, numai numărul coloanei va fi 3.

Dacă trebuie să numărați durata serviciului sau vârsta, atunci funcția DROP poate fi utilă. pe care îl puteți găsi în lista completă alfabetică.

În orice versiune de Excel nu lucrați, tehnicile pe care le-ați învățat vor contribui la îmbunătățirea acurateței și oportunității contabilității cu costuri minime de muncă.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: