Configurarea setărilor aplicației de acces

Configurarea setărilor de acces

În această secțiune, dorim să vorbim despre configurarea mediului de acces. Când instalați Microsoft Access, ele obțin valorile implicite, cu toate acestea, în timpul dezvoltării aplicației, le puteți reinstala, astfel încât să se potrivească cu caracteristicile aplicației respective și să fie ușor de utilizat.






Majoritatea parametrilor de acces sunt configurați utilizând caseta de dialog Opțiuni, care este afișată când selectați Instrumente, Opțiuni. Toți acești parametri sunt grupați în funcție de scopul lor și plasați pe mai multe file. Am făcut referire la câțiva dintre acești parametri și file în capitolele anterioare ale cărții (de exemplu, în capitolul 11).

În Fig. 14.1 afișează fila Vizualizare din fereastra Opțiuni cu setările implicite.

Această filă conține următoarele grupuri de parametri.

  • Grupul Afișare opțiuni definește aspectul mediului de acces. Bifați casetele din acest grup vă permit să ascundeți sau să afișați bara de stare (bara de stare), panoul de activitate la pornire (pornire Sarcina Pane), comenzi rapide pentru a crea noi obiecte în fereastra bazei de date (New shortcart obiect), obiecte de sistem și obiecte ascunse. În cazul în care caseta de selectare a ferestrei din bara de activități (Utilizați bara de activități pentru fiecare document) de pe bara de activități din partea de jos a ecranului se afișează pictogramele obiectelor deschise de baze de date: formulare, rapoarte, interogări. Dacă nu doriți să deranjeze bara de activități, debifați această casetă de selectare.
  • Grupul Show in macro design vă permite să afișați coloane suplimentare în Designerul macro: nume și condiții de macrocomenzi (vezi secțiunea "Crearea grupurilor macro" din capitolul 11).
  • Grupul se deschide obiectul în fereastra bazei de date (clic pe opțiuni în fereastra bazei de date) vine în foarte util în opinia noastră, un comutator care vă permite să deschideți obiecte din fereastra bazei de date, nu doar prin dublu-clic pe mouse-ul, dar, de asemenea, peste un singur - este mult mai convenabil.

Următoarea filă Generală (Figura 14.2) conține un număr de parametri cu adevărat generali.

  • Grupul Margini de imprimare vă permite să setați valorile implicite pentru imprimare pentru orice tip de obiect de bază de date. Puteți să le modificați pentru un anumit obiect utilizând comanda Fișier, Configurare pagină (consultați "Imprimarea unui tabel" din capitolul 2).

Fig. 14.2. Fila General din caseta de dialog Opțiuni

  • Cele două casete de selectare din grupul Utilizare de formatare a cifrelor de patru ani vă permit să specificați formatul pentru afișarea datelor în baza de date curentă și în toate bazele de date care rulează sub Access. În mod prestabilit, toate datele afișează două cifre ale anului.
  • casete de selectare Nume grup autocorectare (Nume autocorectare) oferă o oportunitate atunci când utilizatorul schimbă numele tabelului sau câmpurile corect pentru a modifica toate trimiterile la masă sau în câmpul în toate obiectele legate - o caracteristică foarte utilă, nu uita despre el, care este de a schimba numele unui tabel sau a unui câmp, uneori, .. Este necesar și corectarea tuturor referințelor la acesta - o sarcină nu din plămâni.
  • Câteva casete de selectare independente definesc următorii parametri:
    • Specificați câte nume de familie vor fi salvate și afișate în lista din meniul Fișier;
    • să efectueze sau să nu efectueze evenimente de sunet în aplicație;
    • Dacă este necesar să comprimați o bază de date la închidere. Este cunoscut faptul că fișierele MDB au o tendință foarte neplăcută de a crește rapid în cantitatea de muncă intensivă a bazei de date. Puteți bifa caseta "Compact pe aproape" și apoi fișierul va fi comprimat de fiecare dată când ieșiți din aplicație;
    • caseta de selectare Ștergere informații personale, când este instalată, vă permite să ascundeți informațiile personale din fila Summery din caseta de dialog Proprietăți bază de date (meniul Fișier, Proprietăți).
  • Câmpul Folder implicit de bază de date specifică folderul implicit din casetele de dialog la deschiderea și salvarea fișierelor de bază de date. De obicei, acesta este dosarul Documentele mele în Windows 98 sau Personal în Windows NT.
  • Caseta combo-ului Noua ordine de sortare a bazei de date are o valoare implicită generală. Acest lucru înseamnă că ordinea de sortare în bazele de date create vor fi stabilite în standardele regionale, stabilite prin intermediul panoului de control (Control Panel) în sistemul de operare al computerului pe care a fost creată baza de date (Windows NT sau Windows 95/98). Puteți modifica ordinea de sortare modificând valoarea din acest câmp. Dar vă atragem atenția că valoarea acestui câmp determină ordinea de sortare în noua bază de date, adică trebuie să fie setată înainte ca noua bază de date să fie creată. Schimbarea acestui câmp nu modifică ordinea de sortare într-o bază de date deja creată. Pentru a schimba ordinea de sortare într-o bază de date existentă, trebuie să o comprimați.
  • În aceeași filă există un buton care vă permite să deschideți o casetă de dialog în care puteți schimba culoarea și tipul de hyperlink-uri (Fig.14.3).

Fig. 14.3. Fereastra de setări pentru documente Web

Fila Edit / Find conține parametri care sunt utilizați pentru căutarea, filtrarea și editarea înregistrărilor (a se vedea Figura 14.4).

  • Caseta de selectare implicită Găsire / înlocuire definește strategia de căutare pentru datele din tabelele de acces, care este acceptată în mod implicit:
    • câmpul "Căutare rapidă" înseamnă că căutarea va fi efectuată în câmpul curent și potrivirea completă a valorii câmpului cu eșantionul;
    • Caseta de selectare este peste tot - orice parte (Căutare generală) oferă căutarea în toate câmpurile și căutarea unei apariții a unei linii necesare în valoarea unui câmp;
    • caseta de căutare a câmpului de start înseamnă o căutare în câmpul curent pentru a se potrivi cu modelul cu primele caractere ale valorii câmpului.

Fig. 14.4. Editați fila și căutați caseta de dialog Opțiuni

  • Grupul de casete de selectare Confirmare permite dezactivarea, dacă este necesar, a afișării mesajelor de avertizare atunci când obiectele și datele sunt modificate și șterse. Acesta este echivalentul macro-ului SetWarnings cu valoarea argumentului False. Cu toate acestea, aveți grijă, deoarece după ce ați uitat să le readuceți din nou, puteți strica în mod accidental formulare, rapoarte sau modificări de date într-un mod nedorit.
  • Grupul parametrilor Parametrii impliciți ai filtrului <.> (Filter By Form Defaults) determină comportamentul sistemului atunci când instalați filtrul. Caseta de selectare din lista Afișați lista de valori în grup vă permite să determinați când listele de criterii de selecție apar în fereastra de activare a filtrului. Ele pot apărea în câmpurile indexate ale unui tabel local, în câmpuri neindexate într-un tabel local și în câmpurile dintr-o tabelă externă. Un câmp de introducere special vă permite să specificați numărul maxim de elemente care pot conține listele de valori afișate. Dacă numărul de elemente din listă depășește limita specificată, lista nu va fi afișată (vedeți "Sortarea, căutarea și filtrarea datelor" din capitolul 2).






În fila Tastatură există parametri care determină posibilele mișcări ale cursorului atunci când introduceți și editați date în formulare (Figura 14.5). Următoarele traduceri sunt definite în mod prestabilit:

  • săriți când apăsați o tastă - câmpul următor;
  • mișcați spre dreapta cu tasta săgeată dreapta - câmpul următor;
  • comportament la intrarea în câmp - selectați întregul câmp;
  • opriți în primul / ultimul câmp - nu (caseta de selectare este șters). Puteți personaliza aceste setări într-un mod convenabil pentru dvs.

Fig. 14.5. Fila Tastatură din caseta de dialog Opțiuni

(. Figura 14.6) Pe modul Tabel (Foaie de date) sunt parametrii care determină tipul de tabele: tipul fontului și dimensiunea, culoarea, caracterul și fundalul, prezența, absența și culoarea ochiurilor de plasă, efecte speciale de design cu ochiuri, lățimea coloanei. Acestea sunt parametrii care sunt setați implicit pentru toate tabelele. Dacă doriți, le puteți modifica pentru o anumită masă utilizând comenzile din meniul Format.

Opțiunile din fila Formulare și rapoarte (Formulare / Rapoarte) vă permit să setați câteva valori comune pentru formulare și rapoarte (consultați Figura 14.7).

  • Puteți specifica șabloanele utilizate în mod implicit pentru formulare și rapoarte. Ca șablon, puteți utiliza numele formularului sau al raportului, care sunt decorate în stilul dorit. Apoi, toate formele și rapoartele nou create vor fi create imediat în stilul dvs., ceea ce va reduce semnificativ timpul de dezvoltare al interfeței. Este adevărat că aceste setări se aplică numai formularelor și rapoartelor create fără ajutorul asistenților.
  • Grupul de comportament de selecție determină modul în care se efectuează operația de selecție a obiectelor în modul Design și Rapoarte. În mod implicit, toate obiectele care sunt chiar parțial în zona de selecție sunt selectate. Dacă selectați comutatorul Acoperire (Five enclosed), vor fi selectate numai acele obiecte care vor cădea în această zonă. Atunci când comenzile în formă sau raport sunt foarte strânse, este mai bine să utilizați primul comutator - intersecția (parțial închisă).

Fig. 14.6. Fila tabelă din caseta de dialog Opțiuni

Fig. 14.7. Formulare și Rapoarte din caseta de dialog Opțiuni

  • Caseta Always use procedures procedures împiedică apariția dialogului Choose Builder. În mod obișnuit, această fereastră apare atunci când utilizatorul atribuie un handler de evenimente în fereastra de formă, raport sau control. Implicit, această casetă de validare este șters. Dacă nu utilizați macrocomenzi pentru procesarea evenimentelor, îl puteți instala.

Următoarea pagină Pagini conține parametri referitori la paginile de acces la date (a se vedea Figura 14.8).

  • Primul grup de opțiuni Implicit Designer Properties se referă la Designer. Puteți specifica distanța dintre marginile secțiunii și paginii, culoarea liniei curente, stilurile pentru titluri și notele secțiunilor.
  • Al doilea grup este baza de date standard sau proprietățile proiectului. Puteți bifa caseta și specificați dosarul în care fișierele de pagină vor fi salvate în mod implicit, iar fișierul care conține parametrii de conectare a paginii la baza de date (consultați Capitolul 12).

Fig. 14.8. Fila Pagini din caseta de dialog Opțiuni

Fila Alte (Advanced) combină parametrii care determină funcționarea aplicației în modul multi-utilizator sau în modul "client-server" (a se vedea Figura 14.9). Scopul acestor parametri va fi explicat mai jos (vezi capitolele 16 și 17).

  • Opțiunea Argumentele liniei de comandă (Argumentele liniei de comandă) vă permite să specificați parametrii liniei de comandă care vor fi transmise aplicației Microsoft Access la pornire.
  • Grupul de comutatoare Modul implicit deschis vă permite să setați modul de acces la baza de date deschisă - exclusiv (exclusiv) sau multiutilizator (partajat).

Fig. 14,9. Fila Alte din caseta de dialog Opțiuni

Special Tab International (International) (Fig. 14.10) vă permite să specificați parametrii care să ia în considerare utilizarea limbilor în care textul nu este scris de la stânga la dreapta, așa cum am folosit pentru a, și de la dreapta la stânga, iar calendarul nu este gregorian și Julian. De exemplu, am stabilit acești parametri, astfel încât, dacă într-o singură propoziție conține și arabă și textele europene, atunci când se deplasează pe cursorul textul arab va muta de la dreapta la stânga, și atunci când se deplasează în europeană (rusă, engleză, și așa mai departe. D.) Textul - De la stânga la dreapta. Se recomandă modificarea simultană a calendarului imediat ce este creat un nou fișier de bază de date și apoi nu modificați acest parametru.

Parametrii referitori la verificarea ortografică și înlocuirile automate sunt de asemenea plasate pe o ortografie separată (Figura 14.11). Aceștia sunt aceiași parametri care sunt utilizați de funcția de scriere în Microsoft Word. Puteți apela această funcție apăsând butonul în câmpul text al tabelului, interogare sau formă.

  • În mod implicit, în câmpul Limba dicționarului, este instalat un dicționar care se potrivește cu setările regionale de pe computer. Puteți selecta dicționarul dorit din lista din acest câmp.

Fig. 14.10. Fila Internațională din caseta de dialog Opțiuni

Fig. 14.11. Fila Ortografie din caseta de dialog Opțiuni

  • În câmpul Adăugați cuvinte în câmp, puteți defini un fișier care va conține propriul dicționar.
  • Mai multe casete de selectare vă permit să specificați ce cuvinte să ignorați în timpul verificării ortografiei.

Butonul Opțiuni de corecție automată deschide o casetă de dialog în care sunt specificate setările de auto-înlocuire (Figura 14.12).

Fig. 14.12. Caseta de dialog AutoCorrect

Scopul setărilor pentru AutoCorrect este clar din numele lor. În acest caz, se utilizează AutoCorrect pentru a efectua următoarele funcții.

  • Corecție automată a tipăririi atunci când introduceți date în câmpuri de text. Corecția se face înlocuind cuvântul din coloana din stânga a listei cu un cuvânt din coloana din dreapta. În mod implicit, această listă este suficient de lungă. Această funcție va fi utilizată eficient dacă configurați lista astfel încât să includă greșeli tipice pentru un anumit utilizator.
  • Înlocuirea automată la introducerea anumitor combinații de caractere obișnuite cu caractere speciale.
  • Corecția automată a erorilor tipice de intrare asociate cu apăsările de taste incorecte și
  • Grupul de design tabel definește proprietățile câmpului setate în mod prestabilit când adăugați un câmp nou în tabel: tipul câmpului, dimensiunea câmpurilor text și numerice. Rețineți câmpul Autoindex pe Import / Creare, care afișează cu punct și virgulă câteva cuvinte. Faptul este că atunci când unul din aceste cuvinte apare în numele câmpului nou creat. Constructorul de tabele construiește automat un index pe acest câmp. Astfel, dacă urmați anumite linii directoare atunci când denumiți câmpuri de tabele, de exemplu, toate domeniile cheie vor fi notate cu ID-ul de nume de sufixe, atunci munca ta este de a crea indexuri tabele vor fi simplificate considerabil.

Fig. 14.13. Tab-uri și interogări în fereastra Setări

  • Grupul de proiectare pentru interogări definește forma și modul de proiectare a interogărilor. Acesta poate fi afișajul implicit numele de masă, care includ domeniile selectate, pentru a afișa toate câmpurile din tabelele de bază sau numai incluse în formularul de solicitare, se va alătura în mod automat tabele, t. E. Pentru a le considera a fi legate atunci când există câmpuri în ele cu același nume și unul dintre ele este cheia. Aici puteți defini drepturile acordate implicit altor utilizatori pentru executarea interogărilor.

Toți parametrii care sunt setați în fereastra Opțiuni pot fi modificați dinamic în timpul executării programului VBA folosind metoda SetOption a obiectului Application. În plus, puteți citi valoarea oricărora dintre acești parametri utilizând metoda GetOption a aceluiași obiect.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: