Puteți utiliza PDFMaker pentru a converti unul sau mai multe mesaje e-mail Microsoft Outlook sau Lotus Notes sau directoare întregi de mesaje într-un fișier PDF îmbinat sau într-un portofoliu PDF. Fiecare mesaj e-mail din portofoliul PDF este afișat ca un fișier PDF separat.
Caseta de dialog Opțiuni de conversie pentru Acrobat PDFMaker conține o setare care determină dacă mesajele e-mail sunt îmbinate într-un fișier PDF continuu sau colectate într-un portofoliu PDF.
Comenzile care încep conversia unui mesaj e-mail în format PDF se găsesc în două locuri din aplicația de e-mail: în bara de instrumente Acrobat PDFMaker și în meniu. În Outlook, acest meniu se numește "Adobe PDF" și este situat în partea dreaptă a meniului de ajutor Outlook. În Lotus Notes, comenzile PDF se află în meniul "Acțiuni".
Puteți converti un mesaj de e-mail deschis în prezent într-un fișier PDF (nu în portofoliul PDF) selectând File> Print și selectând Adobe PDF ca imprimantă în caseta de dialog Print. Opțiunile de conversie PDFMaker nu afectează această procedură.
Specificând formatul final pentru conversia mesajelor e-mail: un document PDF îmbinat sau un portofoliu PDF
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
(Outlook) Alegeți meniul Adobe PDF> Modificați setările de conversie.
(Lotus Notes) Selectați meniul Acțiuni> Modificați setările de conversie Adobe PDF.
-
Pentru a converti și a îmbina mesajele e-mail într-un singur document, deselectați opțiunea "Afișați portofoliul Adobe PDF când creați un nou fișier PDF".
Pentru a asambla mesajele e-mail convertite în portofoliul PDF, selectați "Afișare portofoliu Adobe PDF la crearea unui nou PDF".
Conversia unui mesaj e-mail deschis în PDF (pentru Outlook)
Alegeți meniul Adobe PDF> Conversia în Adobe PDF.
În PDF, puteți converti orice fișier dintr-un mesaj deschis din Outlook dacă este afișată bara de instrumente "Atașați ca Adobe PDF". Dacă faceți clic pe acest buton, veți deschide mai multe casete de dialog în care puteți selecta și salva un nou fișier PDF și, de asemenea, puteți lansa Acrobat dacă nu a fost deschis. PDF-ul creat va fi atașat la un mesaj e-mail deschis.
Conversia mesajelor e-mail la un nou pachet PDF
- În Outlook sau Lotus Notes, selectați mesajele individuale de e-mail.
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
(Pentru Outlook) Selectați Adobe PDF> Conversia mesajelor selectate> Creare PDF nou.
(Pentru Lotus Notes) Alegeți Acțiuni> Conversia mesajelor selectate în Adobe PDF.
Adăugarea mesajelor e-mail sau a dosarelor într-un fișier PDF existent
- În Outlook sau Lotus Notes, selectați mesajele sau folderele individuale de poștă electronică.
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
(Pentru Outlook) Alegeți Adobe PDF> Conversia mesajelor selectate> Adăugare la PDF existent sau Adobe PDF> Conversia dosarelor selectate> Adăugare la PDF existent.
Notă. Dacă ați creat deja unul sau mai multe portofolii PDF, în plus față de opțiunea Adăugare la existent PDF, puteți selecta portofoliul PDF nou creat.
(Pentru Lotus Notes) Alegeți Acțiuni> Adăugați mesajele selectate la Adobe PDF existente sau Acțiuni> Adăugați foldere selectate la Adobe PDF existente.
Informații importante. Nu introduceți un nume nou pentru fișierul PDF. Dacă introduceți un nume nou, apare un mesaj de avertizare care indică faptul că fișierul PDF nu a fost găsit. Faceți clic pe "OK" și selectați fișierul PDF fără a schimba numele acestuia.
Pentru a crea un portofoliu PDF din arhiva PDF, faceți clic pe "Da" și selectați numele și locația pentru noua arhivă. (Numele implicit adaugă _Portfolio la numele fișierului PDF original). După ce conversia este finalizată și dialogul "Creați Adobe PDF" este închis, va fi deschisă o nouă arhivă în Acrobat.
Faceți clic pe Nu pentru a anula procesul.
Notă. În portofoliul de mesaje PDF e-mail, convertite sau transferate în Acrobat 8, se adaugă numai mesaje noi - adică mesaje care nu sunt încă incluse în acest portofoliu PDF.
Conversia dosarelor de e-mail într-un nou PDF
PDFMaker poate converti mai multe foldere în PDF la un moment dat. Nu este necesar să selectați în avans foldere, acest lucru se poate face într-o casetă de dialog care se deschide automat.
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
(Pentru Outlook) Alegeți Adobe PDF> Conversia dosarelor selectate> Creare PDF nou.
(Pentru Lotus Notes) Alegeți Acțiuni> Convertiți dosarele selectate în Adobe PDF.
După finalizarea conversiei, se deschide un nou document PDF în Acrobat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: