Principiile de tratare a conturilor de încasat

Plata amânată este convenabilă: bunurile sunt vândute, clienții sunt loiali. Dar plin de goluri și riscuri în numerar, nu puteți primi o plată suplimentară pentru produse. Dacă aceste riscuri au fost luate de un terț ... Sarcinile companiilor de factoring, precum și schemele de lucru cu acestea.







Acordarea unei plăți amânate pe piața rusă este un lucru obișnuit. Mai mult, dacă înainte ca creditul comercial să fie un privilegiu al pieței bunurilor de consum, acum este o practică obișnuită. Beneficiile acestei soluții sunt suficiente pentru ambele părți. Furnizorul devine clienți fideli, cumpărătorul - posibilitatea de a plăti nu imediat, dar, să zicem, în 2-3 luni. Cu toate acestea, există dificultăți însoțitoare. Cumpărătorul, de regulă, este forțat să plătească puțin pentru obținerea unui împrumut comercial, iar furnizorul se confruntă cu lacune în numerar. Și cu probabilitatea de neplată a bunurilor expediate către cumpărător cu o plată amânată.

Una dintre soluțiile cele mai convenabile în această situație este apariția unei terțe părți, care va închide diferența de lichiditate, iar riscul de neplată se va lua pe sine. O astfel de parte poate fi o companie de factoring care oferă o gamă de servicii, inclusiv finanțarea bunurilor, garantarea primirii plăților sau pur și simplu cumpărarea de creanțe. Toate serviciile sunt însoțite de gestionarea conturilor de încasat, adică de escorta de plată pentru livrări, începând cu monitorizarea termenelor de plată și terminând cu un set de măsuri pentru returnarea DZ.

În cadrul cercetării legate de determinarea nivelului de satisfacție a clienților față de calitatea serviciilor de factoring, sa dovedit că nu toți clienții văd cu adevărat în această procedură o valoare adăugată și, prin urmare, nu o consideră importantă. Și se referă la neînțelegeri pentru simplul motiv că nu au suficientă "vizualizare" a activității factorului în partea de gestionare a creanțelor.

Deci, care este valoarea acestui serviciu? Pentru a răspunde la aceste întrebări, am decis să luăm în considerare schema de administrare a conturilor de încasat în cadrul serviciilor de factoring, împărțirea condiționată a acesteia în 3 etape:

1. demararea clientului;

2. lucrul cu creanțe de până la 25 de zile după scadență;

3. Lucrul cu creanțele după 25 de zile de întârziere.

Etapa 1. Începutul cooperării. Pornirea clientului

Colaborarea în factoring și nu numai implică construirea de relații în așa fel încât sarcinile să fie rezolvate cu beneficiul pentru ambele părți ale procesului. Prin urmare, înainte de a începe această cooperare, atât clientul, cât și compania de factoring trebuie să-și exprime capabilitățile și așteptările. De exemplu, clientul are 5 debitori, care sunt livrate lunar cu o plată amânată pentru un total de 30 de milioane de ruble. Acești clienți sunt gata să transfere clientul la factoring, apoi să primească finanțare pentru perioada de întârziere, înlocuind decalajul de numerar rezultat. NFC are posibilitatea de a finanța livrarea acestor debitori și își asumă riscul posibilei neplăți a bunurilor.







Lucrați cu "debitorul" până în a 25-a zi de întârziere

Prin urmare, contractul este semnat, debitorii sunt verificați, limitele sunt fixe, notificările sunt semnate. Acum, furnizorul poate livra bunuri cu o întârziere, fiind sigur că la transportul și transferul de informații către o companie de factoring de expediere afectata, acesta va primi finanțarea necesară pentru aceasta. Apropo, cea mai avansată formă de informații este transmiterea de informații prin intermediul sistemului electronic de management al documentelor, în cazul în care furnizorul expediate mărfurile, pur și simplu înregistrează datele pentru sistemul de alimentare, și factorul, a primit informația, trimite banii la client. O altă variantă a evoluției evenimentelor este atunci când compania de factoring cere livrarea documentelor pentru expedierea în biroul său - aici povestea se poate trage de la o oră la câteva săptămâni, din păcate.

Astfel, serviciile de bază referitoare la plata de finanțare, chitanțe de garanție sau „conturi de primit“ de cumpărare au fost, și începe o perioadă de amânare a acțiunii, în cursul căreia societatea de factoring nu este îngrijorat de clienții clientului său. În acest caz, cumpărătorii nu se va simți chiar terț în relația cu prezența furnizorului, în cazul în care colectarea creanțelor va avea loc în timp util înainte de a considera amânare.

În cazul în care debitorul efectuează plata nu mai târziu de 5-7 zile de la data scadentă a plății în baza contractului de furnizare, atunci cu acordul prealabil al societății de factoring, acesta din urmă nu va deranja de apelurile privind rambursarea datoriilor. Singurul motiv pentru comunicarea în această perioadă cu debitorul poate fi reconcilierea conturilor de încasat, care se efectuează nu mai mult de o dată în mai multe luni. Factorul, ținând cont de interesele părților, este gata să minimizeze contactele și să le pună în aplicare numai în caz de urgență.

Lucrați cu "debitorul" după 25 de zile de întârziere

Ce se întâmplă cu debitorul, dacă, după 25 de zile de întârziere, nu a plătit bunurile expediate mai devreme? Nimic nu se întâmplă cu el, dar angajații NFC elaborează un plan de măsuri pentru a plăti creanțele.

Pentru lucrări suplimentare cu conturi de încasat pot fi, de asemenea, folosite de trezire apel cu privire la necesitatea de a plăti pentru livrare, și scrisori exigente graficul de rambursare a creanțelor, în plus, au un loc pentru a fi evenimentul de ieșire pentru a verifica natura activităților economice și financiare, precum și armonizarea rambursării datoriei.

Nimeni nu va aplica acțiuni ilegale față de debitori. Amintiți-vă că serviciul de factoring este o cooperare, care implică, de asemenea, menținerea parteneriatelor între furnizor și clienții săi. Firește, ieșirea companiei de factoring dincolo de cadrul relațiilor de afaceri și civile și apariția oricărui tip de "criminalitate" sunt complet excluse. Nu "bate" de datorii - numai ofițeri de credit stricte, care află motivele obiective, să informeze cu privire la consecințele sub forma unei soluționări judiciare a datoriei, ei bine, ei încearcă să se pună de acord asupra unei plăți. După evenimentele de mai sus, debitorul este foarte probabil să plătească datoriile restante.

Dar, desigur, se întâmplă că pachetul de evenimente a fost efectuat în deplină măsură, perioada de așteptare a expirat, iar debitorul nu a plătit nicio plată. În acest caz, vine o perioadă de recurs atunci când cumpărătorul trebuie să se întoarcă la finanțatorul anterior acordat și să efectueze auto-colectarea datoriilor. Desigur, în cazul în care furnizorul lucrează cu factorul "regresie". Cum va actiona Furnizorul in relatie cu debitorul sau, pentru ao rezolva? El poate face o reclamație debitorului, descriind în ea nu consecințele pline de bucurie în caz de neplată a creanțelor.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: