Pentru ce este tabelul, care este forma cea mai des utilizată?
Necesitatea unei foi de timp (denumită în continuare "carte de raport") se datorează:
Cu toate acestea, formele T-12 (pentru umplere manuală) și T-13 (pot fi umplute automat) au reușit să se dovedească din partea pozitivă drept cele mai convenabile în uz. În acest sens, majoritatea companiilor continuă să le folosească, făcând uneori unele ajustări.
Prin ce reguli se află literele plasate în foaia de parcurs?
De asemenea, formularele aprobate în decizia Goskomstat № 1 sunt de asemenea prezente pe explicația lor de umplere, care poate fi utilizat atunci când există probleme cu desenați o formă specială standardizate. Conform acestor explicații, în cardul de raport este de fapt cheltuit / elaborat de fiecare angajat al organizației timp. Pentru a face acest lucru în fața numele fiecărui angajat în parte sunt puse anumite litere de unitate pentru fiecare zi a lunii (numărate inclusiv week-end și de sărbători), sub care se pune numărul de ore (daca se poate sau trebuie să conta timpul petrecut de un angajat la locul de muncă).
Astfel, angajatorul, la discreția sa, poate alege oricare dintre modalitățile de aplicare a mărcilor în cartea de raport:
- sau de metoda de înregistrare continuă, atunci când se constată prezența / absența și toate celelalte abateri;
- sau prin metoda înregistrării abaterilor (nerealizări, întârzieri, ore suplimentare, călătorii de afaceri etc.).
Precizat în notele de pontaj nu este suficient să se calculeze salariul, dacă acesta conține abateri de la prezența la vot. De exemplu, angajatul pleacă pentru concediu pe baza unei ordini adecvate, iar în acest caz zilele specificate în ordine sunt notate în cartea de raport. Deci, sunt lucruri cu călătorii de afaceri, concediu medical și absenteism. În departamentul contabil, se uită prin documente suplimentare care justifică notele din cardul de rapoarte și numai dacă datele coincid, se face calculul salariului corespunzător.
Explicație de notație frecvent utilizată
În forma unificată a cărții de raport T-12, sunt date simbolurile utilizate în aceasta și sub formă de T-13. Iată câteva dintre ele:
- "I" înseamnă ieșirea angajatului de a lucra în timpul zilei în conformitate cu regimul timpului de lucru stabilit în organizație;
- "N" înseamnă ieșirea angajatului la muncă pe timp de noapte (în conformitate cu normele articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest lucru este considerat a fi locul de muncă de la 22:00 la 6:00);
- "RV" - lucrul la sfârșit de săptămână și sărbătorile (în mod oficial, sărbătorile și sărbătorile sunt stabilite prin normele articolelor 111-112 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- "C" - munca peste ore, la care, conform art. 99 LC RF, lucrătorul este implicat de către angajator și consimțământul angajatului (de bază pentru aplicarea acestei mărci este un document suplimentar din care rezultă că angajatul a dat acordul lor);
- "FROM" și "OD" sunt concediile de odihnă de bază și, respectiv, de odihnă plătite anuale (motivul pentru care se pune această marcă este ordinul de a acorda concediu);
- "K" - călătorie de serviciu oficial, în care angajatul este trimis pe baza unei ordini adecvate;
- "B" - incapacitate temporară de muncă, pentru confirmarea căruia angajatul trebuie să depună o listă bolnavă eliberată conform tuturor regulilor;
- "PR" este o încurcătură, care este considerată în conformitate cu normele art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ca absență la locul de muncă fără motive justificate;
- „B“ - în week-end - marcate astfel zilele în care angajatul nu a ieșit (și nu trebuie să meargă) la locul de muncă (așa cum este indicat în tabel toate numerele off pentru a evita confuzia în viitor, în calcul, de asemenea, sunt marcate).
Decodificarea valorilor literelor asociate situațiilor anormale (NN, OZ, HB, OB, OJ)
Desemnările utilizate în mod obișnuit enumerate în paragraful anterior sunt bine cunoscute angajaților din resursele umane și contabililor. Cu toate acestea, în cadrul organizațiilor apar și neprevăzute legate de ieșire / absenteismul angajaților pentru locuri de muncă - și, de asemenea, trebuie să fie marcate în tabel, pentru a evita confuzia.
Iată câteva cazuri:
Deci, diferitele litere folosite pentru a afișa cazurile de participare / absență a unui angajat la locul de muncă și caracteristicile acestora sunt utilizate în cartea de raport pentru facilitarea înregistrării orelor de lucru. Pentru a pune mai multe semne persoanei care conduce carnetul de raport, aveți nevoie de un document care să confirme cuvintele angajatului. Lista denumirilor utilizate în majoritatea întreprinderilor, precum și forma tabelului însuși, sunt preluate din decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1.
Trimiteți-le prietenilor: