Pentru a-do-list - păstrarea unei liste de cazuri care trebuie să fie finalizate într-o perioadă de timp, de exemplu, zi sau săptămână, este una dintre cele mai eficiente mijloace de creștere a eficienței personale. Cu toate acestea, în utilizarea sa există capcane. De exemplu, lista poate deveni o forma de amanare - care au petrecut mult timp pentru a efectua sarcini secundare, vi se va pune off și în cele din urmă nu a avut timp să facă cel mai important lucru. În plus, în cazul în care ajunge este prea ocupat pentru a-do list, există un risc foarte mare să nu calculeze timpul necesar pentru a efectua sarcini, și pentru a limita libertatea de manevră.
Pentru a evita astfel de probleme, este mai bine să limitați lista de sarcini cu trei liste: "Faceți", "Control", "Mai târziu".
Această listă ar trebui să ajungă la toate cazurile pe care trebuie să le acorzi, în conformitate cu planurile și obligațiile dvs., cu o notă a calendarului. De exemplu, să prezentați un raport la taxă - înainte de sfârșitul săptămânii, pentru a pregăti un acord de cooperare - mâine, pentru a colecta certificate medicale pentru pregătirea unui copil pentru școală - timp de o lună etc.
Există multe sarcini, a căror îndeplinire depinde nu numai de noi. Am depus eforturi pentru a le promova și acum trebuie să așteptăm acțiunile de răspuns ale partenerilor sau finalizarea proiectului de către angajații dvs. De exemplu, am comandat producția de materiale tipărite pe care casa de imprimare a promis să le producă în două săptămâni. În lista "Control", este necesar să notați data când este necesar să apelați casa de tipărire și să vă asigurați că comanda noastră este în lucru și că o vom primi în timp util. Sau, de exemplu, această listă poate include rapoartele pe care le așteptați de la angajați pentru o anumită perioadă de timp.
De regulă, avem o lungă listă de dorințe neîmplinite, precum și lucruri care „nu cer“, dar așteptați pentru ei să „ajungă la mâinile tale.“ Introduceți geamul spart în bibliotecă, cumpărați un set nou de instrumente, scrieți o recenzie pentru articol, citiți cartea pentru dezvoltare generală etc. De asemenea, este important să țineți cont de aceste sarcini. Și după ce le-am fixat în lista "Mai târziu", vom începe să le implementăm cu o probabilitate mai mare.
Pentru a ordona mișcarea evenimentelor, am planificat utilizarea acestor liste, merită să folosiți un sistem de carduri zilnice.
Lista de sarcini și Listă de activități anticoncurențiale pentru o zi
Se prepară o noapte înainte de o mică - aproximativ 3 x 5 cm - card, dintre care o parte este a scrie o listă cu trei - maximum cinci elemente care ai nevoie pentru a realiza a doua zi. În ziua următoare, încercați să vă faceți planurile. În acest caz, pe partea din spate a cardului (Anti-To-do list) scrie acele lucruri utile pe care am fost în stare să facă în timpul zilei. La vederea acestei liste va veti experimenta satisfactia de la realizarea ca ziua nu a fost irosita. Și, în plus, dacă faci un obicei de a păstra aceste cărți, după ceva timp, va fi capabil să se asigure că, cu ajutorul lor, ai putea realiza mult mai repede sarcina din lista de „do“, care s-ar mai fi fost de așteptare pentru rândul lor în ea.
Pentru această activitate a fost un ritual plăcut, puteți face un set de cărți luminoase frumoase și buton special de puțin la îndemână, care va fi întotdeauna pe birou, în poșetă sau în buzunar lângă card.
Trimiteți-le prietenilor: