Cum să planificați o zi de lucru astfel încât să fie în timp cât mai mult posibil și rezultatul a fost maxim? Această întrebare este pusă adesea de către liderii înșiși, deoarece sarcina lor principală este să asigure rezultatul. Și, deși angajații obișnuiți au adesea multă muncă, dar fac ceea ce li se spune. Dar capul gândește diferit - el a stabilit el însuși sarcina, și ele sunt întotdeauna foarte mult, pentru că el nu s-ar fi dus la departamentul lor, firma, de afaceri, dacă aș fi fost indiferenți față de ceea ce se întâmplă în jurul lor. Prin urmare, mulți manageri să încerce să dețină o întâlnire importantă în sine, să monitorizeze punerea în aplicare a sarcinilor în sine, scrie scrisori de afaceri ei înșiși, și așa mai departe. D., și așa mai departe. N. Deci, se dovedește că este liderii zilei nu este suficient pentru a rezolva chiar și cele mai importante sarcini.
Și acest lucru se face simplu.
Pasul 1. În primul rând, scrieți tot ce trebuie să faceți astăzi. Scrieți rezultatele - atât de scurte, este mai ușor să vă concentrați asupra sarcinii și nu există restricții în ceea ce privește modul de realizare a acesteia. Scrieți nu numai sarcini de lucru - totul merită să fie planificat.
Pasul 3. Acum stabiliți priorități în conformitate cu principiul ABC:
Și - sarcini care sunt foarte importante, trebuie să fie efectuate astăzi și numai eu pot să o fac;
B - sarcini care sunt foarte importante, trebuie să fie efectuate astăzi, dar altcineva poate să o facă. Astfel de sarcini deleagă și descriu imediat numele persoanei responsabile de implementare;
C este o sarcină care poate aștepta (pentru că este de dorit să alegeți imediat momentul în care o veți efectua într-o altă zi), sau aceasta nu este sarcina dvs. sau este o sarcină pe care o puteți respinge imediat.
Pasul 4. Din toate sarcinile de tip A, selectați cinci, maximum șapte. Alegeți-le în funcție de principiul: "Dacă îmi voi îndeplini aceste cinci sarcini, voi presupune încă că ziua nu este în zadar și voi fi mândru de rezultate". Ajută să nu scapi de ea. Aveți deja cinci sarcini pe zi pe care le puteți efectua și dacă ați definit corect prioritățile, atunci aceste sarcini vor da rezultatul maxim.
Pasul 5. Trebuie să faceți timp pentru a obține împrejurări neprevăzute între sarcini. Astfel veți avea timp liber să mâncați, să gândiți, să vă pregătiți, să terminați, să controlați, să ajungeți fără întârziere și să efectuați o mulțime de cazuri mici care nu sunt incluse în cele cinci sarcini prioritare de tipul A.
Cele cinci etape de planificare a unei zile lucrătoare sunt baza. Dar pentru ea există multe secrete mici. Planificarea ar trebui să petreacă nu mai mult de cincisprezece sau douăzeci de minute în fiecare dimineață. Și seara este necesar să rezumăm. pur și simplu nu ștergeți sarcinile și puneți lângă ele plusuri sau căpușe (aceasta este o cutie de monede pentru rezultate, nu ceea ce a fost lăsat neîndeplinit). Apropo, sarcinile neîndeplinite trebuie să fie șterse sau șterse, dacă au pierdut relevanța sau au fost amânate până în acea zi. când găsești timp pentru ei.
Dacă dintr-un anumit motiv sa întâmplat ceva în timpul zilei - evaluați situația și răspundeți sincer la patru întrebări:
- Ce am vrut să primesc?
"Ce am primit?"
"Cum am obținut asta?"
- Ce fac altfel acum?
Desenează concluzii. astfel încât să nu mai faceți astfel de greșeli și să câștigați liniște înainte de următoarea zi lucrătoare.
De asemenea, seara este de dorit să "descărcați" toate ideile despre mâine în planificator. Nu evaluați timpul și prioritățile, ci doar scrieți tot ce a venit în minte. Acest lucru nu va uita punctele importante și să dea posibilitatea să se relaxeze în liniște, și nu de a suferi de insomnie de faptul că ai ceva ce se poate uita, sau aveți o preocupare - chiar și pentru tine să vă faceți griji și amintiți-vă Planificatorul.
Dar cel mai important, poate, nu chiar asta. Problema este că oamenii evaluează de multe ori prioritatea sarcinii în conformitate cu principiul „că cel mai tare strigă“, „arde“, „îngrijorat“, „apare“ și așa mai departe. N. Un plan poate aduce într-adevăr rezultate semnificative doar atunci când știi exact , ce ar trebui să fie aceste rezultate.
Prin urmare, rețineți: planificarea zilei începe cu formarea unei liste a rezultatelor necesare în viitorul pe termen lung. De ce?
Imaginați-vă că este vital să ajungeți de la punctul A la punctul B. Și acum imaginați-vă că în modul în care vă împiedică ceva - obstacole, obstacole, distragere. Dar cu tot ceea ce întâlniți pe drum - veți continua să vă deplasați spre obiectiv. Ceva poate întârzia, ceva vă va face să schimbați traseul sau să găsiți un nou mod de mișcare. Este important să știți exact unde vă îndreptați și atunci nici o schimbare nu va putea să vă scape de calea dorită.
Prin urmare, primul lucru pe care fiecare conducător auto-de respect trebuie să-l aibă, și cu atât mai mult proprietarul afacerii, este de a face o listă de rezultate în viitor de cel puțin un an, de preferat cinci sau chiar zece ani. Aceasta este viziunea dvs. pentru dezvoltarea departamentului, a companiei, a afacerilor. Și aceasta este baza pentru luarea deciziilor zilnice. Și, de asemenea, aceasta este baza pentru a vedea în jurul oportunitate. Dacă știi exact ce vrei să intri pe piața internațională, de exemplu, anul viitor, nu vei trece niciodată printr-o întâlnire, o propunere, un parteneriat de succes. Dacă nu știți ce doriți să atingeți și nu ați stabilit un termen limită pentru atingerea scopului, veți pierde astfel de oportunități pur și simplu ignorându-le sau nu le observați. Prin urmare, începeți cu o listă de obiective și stabiliți cel puțin un interval de timp aproximativ pentru atingerea acestora. Chiar și acest lucru poate fi suficient pentru a face un plan al zilei de lucru, pentru a vă concentra asupra rezultatelor și a priorita corect. De asemenea, este bine să includeți sarcini în planurile noastre zilnice care vor influența în mod direct realizarea obiectivului în viitor.
Și pentru a vă simplifica sarcina, trebuie să învățați o planificare strategică care vă permite să țineți cont de diferitele direcții de viață și de muncă și să vă conectați obiectivele și planurile pe termen lung la planificarea zilnică. Asta este, mai întâi, obiectivele, pe baza lor, planul de zece ani, de la acest plan pentru a atinge obiectivele care urmează să fie atins în acest an, de la planul de un an pentru a îndeplini sarcinile din luna, de la planul lunii - sarcinile de zi.
Și nu uitați că este extrem de important ca fiecare lider să delege în mod eficient sarcini importante, fără a pierde calitatea rezultatelor obținute. Apoi, planificarea zilei va deveni pentru dumneavoastră o modalitate foarte simplă, convenabilă și practică de a obține rezultate și plăcere înalte de la locul de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: