În cazul în care organizația este angajată în furnizarea de servicii pentru transportul de bunuri, înainte de a vă factura pentru plată, trebuie să completați în avans o serie de documente obligatorii. Pe baza documentelor completate, informațiile sunt introduse în factură. Când introduceți date într-o factură, trebuie să fiți foarte atent, de asemenea, atunci când stabiliți un scop de plată și completați informații despre serviciile furnizate pentru transportul de mărfuri.
1. Este necesar să se pregătească un contract pentru transportul de mărfuri, este un document comercial și este executat atunci când se plătesc servicii de transport auto, servicii maritime, feroviare și aeriene furnizate de transportator. Contractul poate fi întocmit pentru transportul unei anumite mărfuri de la un punct la altul sau contractul poate fi încheiat pentru o cooperare pe termen lung. Documentul trebuie să aibă o dată a prezentului. Prin urmare, merită să menționăm data și numărul documentului și să îl certificăm cu ajutorul semnăturilor și sigiliilor.
2. Este necesară emiterea unei cereri de furnizare a serviciilor de transport. Doar pe baza cererii dvs., care la rândul său este atașată contractului principal, este furnizarea de servicii și calcule ulterioare. După finalizarea transportului, va trebui să completați o notă de expediere în formular
1-T. Acest document confirmă livrarea mărfurilor la destinație, scrisoarea de trăsură se face în 4 exemplare, aceste exemplare fiind calculate unul câte unul pentru expeditor, șofer, client și transportator.
3. De asemenea, este necesar să se întocmească o factură pentru plata ulterioară a serviciului pentru transportul de mărfuri. Dacă organizația nu este plătitor de TVA, atunci factura este afișată ca de obicei, indicând toate cerințele necesare ale ambelor părți. Factura trebuie făcută în termen de 5 zile de la data transportării comenzii.
4. Este necesar să completați toate facturile disponibile în factură. Specificați data și numărul documentului pentru plată. În liniile 2, 2a și 2b, trebuie să furnizați informații despre organizația dvs. care sunt în concordanță cu documentele de înregistrare. Apoi, este necesar să se precizeze datele și rechizitele clienților, pe baza cărora factura este ulterior trasată.
5.Setați o factură pentru transportul de marfă. Pentru aceasta, este necesar să se transfere clientului o copie a scrisorii de trăsură.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: