≡ Pagina principală → Interesant → Cum se realizează un program eficient?
În acest articol, vom vorbi despre program - adică, traducerea planurilor în realitate.
Planificarea este o evaluare a timpului disponibil și a gândi cum să îl folosiți pentru a-ți atinge obiectivele.
Un program de succes vă va permite:
- să înțelegeți ce puteți obține cu adevărat pentru un anumit interval de timp;
- elaborarea unui plan care să indice timpul optim pentru îndeplinirea anumitor sarcini;
- să permită suficient timp pentru cazurile obligatorii;
- lăsați puțin timp în rezervă - în cazul apariției unor circumstanțe de forță majoră;
- minimizarea stresului, evitarea entuziasmului excesiv pentru un loc de muncă în detrimentul celuilalt.
Un program bine conceput vă permite să vă ocupați de responsabilitățile dvs. de lucru, lăsând timp și probleme personale importante. Asta este, acesta este unul dintre principalele tale mijloace de a face față supraîncărcării muncitorilor.
Cel mai bine este să programați în mod regulat. de exemplu, la începutul fiecărei săptămâni. Urmați regulile de mai jos:
- În primul rând, stabiliți cât timp doriți să efectuați o anumită activitate. Depinde atât de natura lucrului în sine, cât și de obiectivele tale personale.
- Scrieți ce trebuie să faceți fără a reuși să lucrați cu succes. Pur și simplu, acest lucru vă este prescris de natura activității.
De exemplu, dacă vă aflați într-o poziție managerială, ar trebui să vă acordați timp pentru a instrui personalul, a efectua instruirea și a rezolva problemele. Desigur, trebuie să lăsăm ceva timp pentru a comunica cu autoritățile și cu persoanele cheie ale companiei. (Poate că oamenii nu vor reacționa imediat la faptul că îi evitați și că planurile dvs. vor eșua în mod neplăcut dacă nu acordați o atenție adecvată persoanelor importante pentru dvs.).
- Lăsați ceva timp în rezervă - în cazul în care vor exista dificultăți neprevăzute. Cât timp trebuie să păstrați în rezervă, veți învăța în cele din urmă din experiență. Cu cât este mai puțin previzibilă munca ta, cu atât vei avea mai mult timp "de rezervă" de care ai nevoie.
Mulți oameni trebuie adesea să fie distrași de ceva ce nu poate fi programat. Conform sondajelor, unii manageri pot face un singur lucru de mai mult de șase minute, iar apoi sunt bătut. Desigur, nu puteți anticipa toate accidentele. Cu toate acestea, lăsându-le în programul lor, vă veți da ocazia de a schimba în mod flexibil planurile și de a reacționa rapid la orice "surprize".
Mergând la etapa finală, puteți afla că doar pentru dvs. și pentru nevoile dvs. nu mai aveți aproape nici un timp.
Una dintre cele mai eficiente reguli de succes este de a profita la maximum de resursele de gestionare a timpului extern. Veți avea timp să faceți mai mult dacă încredințați anumite sarcini subordonaților dvs., dați o serie de lucrări de externalizare (deși va trebui să plătiți pentru acestea) și automatizați anumite procese. Acest lucru vă va scuti în mod semnificativ, eliberând timp pentru a vă atinge obiectivele.
În plus, nu uitați să verificați și să actualizați periodic lista de sarcini și obiective personale. Ați stabilit obiective pe care pur și simplu nu le puteți realiza între timp? Ați luat prea multe responsabilități suplimentare? Considerați că orice sarcini sunt mai importante decât sunt cu adevărat?
Dacă încă mai aveți puțin timp pentru dvs., va trebui să redistribuiți volumul de lucru în timpul zilei. Dacă programul dvs. este realizat corect, această metodă poate fi extrem de eficientă.
V-ar plăcea:
Trimiteți-le prietenilor: