Tehnologiile informaționale au intrat ferm în viața filistinei, mai mult, ele influențează în mod activ viața societății, pun un nou format instituțiilor tradiționale și modernizează relațiile înseși. În ultimii cincisprezece ani, sa făcut un mare pas înainte în conștiința publică, a existat o nevoie constantă de recuperare rapidă a informațiilor cu ajutorul sistemelor moderne de comunicare. În acest sens, pare important să se ia în considerare problema, cum și cum, arhiva poate lua locul ei în spațiul informațional modern. De ce? În primul rând, pentru că arhivele, în esența sa, este un sisteme de informare de sine stătătoare, și ca purtători ai o mare cantitate de informații istorice, ca răspuns la nevoile societății moderne au tendința de a potoli foamea de informații. În același timp, trebuie remarcat faptul că industria arhivistică este destul de conservatoare și că toate inovațiile vor fi utilizate după ce s-au înrădăcinat în societate.
componentă de muncă Arhiva Newsletter, în opinia mea, devine din ce în ce mai important, în acest caz, nu este de meritele afecteazà de achiziție sau de conservare a documentelor. Și acest lucru se datorează, mai presus de toate, nevoile societății, care nu este foarte interesant să știu cum și eu iau pentru depozitare de stat și păstrarea documentelor, dar o utilizare foarte interesantă a informațiilor stocate. Prin urmare, teza: "Acceptăm și stocăm documentele pentru o utilizare ulterioară" astăzi va suna - "Pentru a asigura nevoile informaționale ale societății, acceptăm și stocăm documente". Și, probabil, acest lucru este corect, deoarece tot ceea ce este necesar din arhiva de azi - pentru a oferi informații societății. Până de curând, fișierul de imagine în mintea oamenilor, de obicei, constând din două extreme: fie „Ai acolo o mulțime de praf și bunica papuci shuffle“ sau „Ai tot în același computer, faceți clic și dă-mi informația.“ Astăzi nu întâlnim astfel de replici. Societatea însăși sa schimbat, iar arhivele organizează un dialog cu societatea pe un nou nivel de informare - prin intermediul site-urilor de internet.
Cele mai populare blocuri de informații postate pe site-ul PermGANI sunt baze de date. în special subiecții represivi. Cu toate acestea, aceasta nu este singura informație disponibilă pentru utilizator pe site. Din alte secțiuni de informare, de exemplu, articolele pregătite de angajați sunt populare. materiale de conferințe și expunere de documente. Ce este atractiv pentru utilizatorii bazei de date? Spre deosebire de "deja gata" din punct de vedere al cercetării, bazele de date permit utilizatorului să caute independent informațiile necesare, în timp ce nu depinde deloc de orele de funcționare ale arhivei.
Pe termen scurt arhiva este de planificare pentru a începe construirea unei noi baze de date privind documentele autorităților de partid, pe baza listelor de probleme discutate la ședințele Biroului comitetelor regionale și municipale ale PCUS. Informațiile vor fi sistematizate în conformitate cu rubricatorul, construite pe baza unei trăsături sectoriale, precum și în cronologie și teritorialitate. Se preconizează că sistemul de regăsire a informațiilor va permite un cercetător fara probleme, nu numai că dezvăluie informații cu privire la orice sector al economiei, în legătură cu oricare din regiune pentru perioada de interes, dar, de asemenea, pentru a vedea imaginea documentului. Ca toate celelalte baze de date, acest sistem de recuperare a informațiilor va fi accesibil pentru o gamă largă de utilizatori prin intermediul site-ului web al arhivei.
La final, din nou, am observat că pentru baze de date electronice de date și în special a sistemelor automatizate de regăsire a informației, care sunt accesibile unei game largi de utilizatori, sunt cel mai bun produs de informații care pot da dosarele pentru a satisface nevoile tot mai mari ale societății într-o informație de document retrospectiv.
Trimiteți-le prietenilor: