Managerul principal al fondurilor bugetare - autoritate de stat a Federației Ruse are dreptul de a distribui fonduri federale pentru administratorii subordonate și ale beneficiarilor de fonduri bugetare, precum și instituția bugetară cea mai semnificativă a științei, educației, culturii, sănătății și mass-media.
Clientul ARM-GRBS SF / MO
Automata utilizator statie de lucru - administrator șef al bugetului Federației Ruse / municipalitatea a inclus într-un sistem electronic de management al documentelor al Trezoreriei Federale (Client).
Sucursala Oficiului Trezoreriei Federale pentru subiectul Federației Ruse.
ARM Client-BSS SF / MO
Automata utilizator statie de lucru - Laureat al bugetului subiectului Federației Ruse / municipalitatea a inclus într-un sistem electronic de management al documentelor al Trezoreriei Federale (Client).
2.1.1. Bara de instrumente pentru forma principală
Bara de instrumente formulară principală (o linie de pictograme) este un șir cu butoane care se află în fereastra principală a programului sub bara de meniu.
Figura 6. Bara de instrumente pentru forma principală
Bara de instrumente conține comenzile cele mai des executate pentru a simplifica lucrul utilizatorului cu programul. Comanda de buton este executată după ce faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Când mutați cursorul mouse-ului pe buton, apare un prompt semantic, care dezvăluie scopul pictogramei. În general, bara de instrumente principală a formularului conține următoarele butoane:
- Se mută în jurnalul de rulare a procedurilor automate.
- vă permite să treceți la lucrul cu replicările expediate.
- vă permite să treceți la lucrul cu replicile primite.
- vă permite să configurați stațiile de lucru la distanță.
- vă permite să continuați configurarea subsistemului de transport.
- Verificați conexiunea cu clientul / serverul.
- vă permite să accesați directorul "Registrul managerilor și al destinatarilor".
- Accesați fișierul de ajutor.
2.2. Formate de ecran
Forma de ecran este elementul principal al reprezentării datelor în ERMS. După selectarea unei funcții din meniul principal al programului, se activează formatul de ecran cu care funcționează această funcție. Ecranele au o structură diferită, în funcție de funcțiile efectuate. Formatele de ecran sunt scrollerele de documente, casetele de dialog.
2.2.1. Scrollers (liste)
Atunci când lucrați cu sistemul de gestionare a documentelor, utilizați formulare de documente, principala parte a cărora este lista de documente. Formatele de ecran care conțin o listă de tabele de înregistrări și o bară de defilare sunt de asemenea numite scrollers.
Figura 7. Scroller de exemplu
Figura 8. Bara de derulare (derulare)
Bara de defilare poate fi:
- Orizontală - pentru a vă deplasa în imagine în poziție orizontală spre dreapta și spre stânga.
- Vertical - pentru a vă deplasa vertical în sus și în jos în cadrul imaginii.
2.2.1.1. Bara de instrumente a formularului de ecran
panoul de instrumente formează un ecran (miniatură string) - un rând cu nasturi, care este aranjat într-un ecran funcțional, în partea de sus a ferestrei de lucru.
Figura 9. Bara de instrumente a formularului de ecran
Linia de icoane poate fi mai multe. Fiecare pictogramă este o comandă specifică care este executată atunci când butonul stâng al mouse-ului este apăsat cu această pictogramă de buton. Diferitele formulare de ecran conțin diferite pictograme ale barei de instrumente. Este posibil ca unele pictograme să nu fie active. Următoarele butoane de pictograme sunt utilizate în formularul de ecran:
- Mută pentru a crea un obiect / document nou.
- elimină obiectul / documentul.
- Actualizați lista obiectelor.
- Accesați căutarea unui obiect / document din listă.
- efectuează o căutare ulterioară cu aceleași condiții.
- vă permite să accesați setările pentru filtre.
- vă permite să treceți la sortarea listei.
- Afișează / ascunde panoul de filtrare.
- afișați / ascundeți panoul cu detalii
- afișarea / ascunderea liniilor rezumate.
- selectează toate înregistrările.
- elimină selectarea înregistrărilor.
- Invertează selectarea înregistrărilor.
- vă permite să copiați obiectul / documentul selectat.
- vă permite să copiați obiectul / documentul selectat pentru transfer pe alte stații de lucru.
- generează și execută un raport pe lista obiectelor / documentelor din aplicația MS Excel.
- vă permite să accesați fișierele de ajutor.
2.2.1.2. Liste tabel
Tabelul este partea principală a scrollerului de documente, care conține o listă de documente de acest tip și o bară de defilare pentru navigarea ușoară prin listă.
Figura 10. Tabela de listă
Fiecare rând din listă conține informații despre un document. Documentul curent (selectat în listă) este marcat cu un semn și evidențiat printr-o linie albastră a cursorului pe unul dintre câmpuri. Numele câmpurilor sunt afișate în linia de sus a listei (Data, Stare, Sumă etc.).
Pentru a lucra cu informațiile din tabel sunt furnizate un panou de filtre și o bară de instrumente. Pentru a selecta un alt câmp sau alt document, trebuie să aduceți indicatorul mouse-ului la acesta și faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului.
Lista documentelor conține un meniu de comenzi rapide destinat să lucreze cu documentul selectat în listă sau cu o listă completă (imprimarea, semnarea și procesarea documentelor, trecerea la exportul / importul documentelor etc.).
2.2.1.3. Bara de stare
În formularul de ecran al listei de documente, există o bară de stare pentru selectarea documentelor afișate. Puteți aplica un filtru după starea documentelor primite și de ieșire, bifând câmpurile corespunzătoare.
Bara de stare are o structură imbricată navigată de cursorul mouse-ului cu elemente ("expand") și ("colaps").
Pentru a afișa documentul în starea cerută, ar trebui să setați steagul din dreptul numelui stării, altfel - scoateți steagul. Lista va afișa numai acele documente care se află în stările marcate.
Documentele de ieșire sunt cele create manual pe această stație de lucru sau importate din UA la această stație de lucru.
Figura 11. Bara de stare pentru documentele de ieșire
Documentele primite includ documentele create pe alte stații de lucru și primite de această stație de lucru.
Figura 12. Bara de stare a documentelor de intrare
Forma de ecran a documentelor care conțin documente de intrare și de ieșire are o bară de stare care include filtre de stare pentru ambele documente trimise și primite.
2.2.1.4. Lista rândului total
În partea de jos a listei de documente este linia rezumativă. Linia totalurilor conține, de regulă, câmpul "Înregistrări totale" sau "Total documente", destinat afișării numărului total de documente din listă. Porniți / dezactivați linia totalurilor cu ajutorul butonului de pe bara de instrumente. În plus față de rândul sumar, unii scrollers conțin o bară de detaliu. Pornirea / oprirea panoului detaliilor se face folosind butonul de pe bara de instrumente.
2.2.1.5. Panoul de filtrare
Filtru - un câmp folosit pentru a căuta și a afișa înregistrări strict la valoarea introdusă. Panoul de filtrare este cuprins, de regulă, pe fiecare ecran funcțional și este folosit pentru a găsi și a afișa numai informațiile necesare. Setul de câmpuri din panoul de filtrare nu este disponibil pentru modificarea utilizatorului.
Există patru tipuri de panouri de filtrare:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: