1. Desenați documentul
După cum știți, Codul civil nu impune cerințe speciale pentru proiectarea unei împuterniciri, care, de regulă, se poate face într-o formă arbitrară. Dacă doriți, puteți face acest lucru pe antetul organizației.
Un alt detaliu al designului, care nu rezultă direct din Codul civil - datele pașaportului avocatului. Într-adevăr, puterile sale nu vor fi afectate dacă astfel de date nu sunt indicate. Totuși, procuratura este emisă, inclusiv pentru ca contrapartidele sau funcționarii să se poată asigura că sunt reprezentanți ai companiei. Prin urmare, nu neglija indicația acestor informații în procură. Acest lucru va scuti reprezentantul de necesitatea de a dovedi că el a emis un document, iar tu de la hassle asociat cu faptul de a confirma acest fapt. Avocații sunt conștienți de faptul că uneori timpul pierdut este prea scump.
Uneori, datele pașaportului din procură sunt obligatorii. Procura eliberată de către persoana fizică la vot în adunarea generală a acționarilor sau adunarea generală a societății ar trebui să conțină date reprezentative pașaport (Sec. 1, Art. 57 din Legea federală a 26.12.95 numărul 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni“ și n. 2, art. 37 din Legea federală din 08.02.98 Nr. 14-FZ "Cu privire la societățile cu răspundere limitată").
Această considerație este valabilă și pentru alte modalități de a evita neînțelegerile în conținutul documentului: toate datele și orele ar trebui indicate nu numai în cifre, ci și în cuvinte. Este deosebit de important să se precizeze data emiterii fără echivoc, deoarece fără ea procuratura este neglijabilă (articolul 186 alineatul 1 din Codul civil al Federației Ruse). Iar numele organizațiilor, numele de familie, numele și patronimica directorilor și reprezentanților, alte persoane, scriu complet. Pur și simplu, nicăieri în textul împuternicirii ar trebui să permitem o reducere. "Toate datele și termenele trebuie să fie indicate nu numai în cifre, ci și în cuvinte. Nicăieri în textul împuternicirii ar trebui să permitem o reducere "
2. Formăm acreditările
Însăși esența procurii presupune că voința directorului și domeniul de aplicare al puterilor transferate ar trebui să fie clar vizibile din acesta. O gamă foarte largă de opțiuni este posibilă. De la procura generală (de exemplu, împuternicirea șefului filialei organizației), la împuternicirea de a efectua o acțiune specifică o singură dată (de a face o înțelegere, de a primi un salariu etc.).
În practică, cea mai comună împuternicire emisă pentru comiterea unor tranzacții omogene sau a altor acte juridice similare (mandat special). De exemplu, pentru a proteja interesele organizației în instanțele de arbitraj și în instanțele de jurisdicție generală, să conducă un vehicul. Este mai bine să nu abuzezi de expresia "și alte puteri legate de procură". Aceasta este o scuză suplimentară pentru neînțelegerile asupra puterilor reprezentantului. Puterile foarte importante și specifice sunt mai bine de vopsite în detaliu.
Rețineți că anumite competențe nu pot fi transferate prin proxy.
3. Acordăm forței juridice forței
Codul civil prevede în mod explicit că împuternicirea în numele organizației este sigiliul și semnătura capului (articolul 185 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus față de aceste cerințe, în împuternicirea de a primi bunuri și materiale în numele întreprinderii de stat sau municipale, semnatarul trebuie să-și lase autograful.
Atestarea unei procuri de la un notar este necesară numai în cazurile menționate direct în lege. Procurarea în numele unei persoane juridice trebuie să fie certificată de notar numai dacă este vorba de mărturisire (articolul 187 alineatul (3) din Codul civil al Federației Ruse). Restul cazurilor de vize obligatorii notariale pe document se referă la puterea de procura eliberată de către persoane fizice (de exemplu, o putere de avocat pentru a reprezenta persoana în relațiile fiscale ;. Paragraful 3 al articolului 29 din Codul fiscal.). "Practica judiciară face posibilă tragerea unei concluzii foarte interesante: o semnătură pe o procură este mai importantă decât o sigiliu"
4. Caracteristicile înregistrării împuternicirilor
În plus față de regulile de bază pentru întocmirea mandatelor, pe care am reamintit mai sus, este util să țineți minte următoarele caracteristici.
Contract cu o firmă de consultanță sau de audit. Este foarte frecvent ca organizațiile sau întreprinzătorii să coopereze cu firme de consultanță și de audit. Adesea, acestea de serviciu sunt luate firmele contractuale pentru a proteja interesele clienților lor în instanțele de judecată, fiscale și de alte organisme pe piața valorilor mobiliare, etc. Pentru cine, în astfel de cazuri, clientul trebuie să emită o putere de avocat: .. direct societății sau angajaților săi, care vor fi angajate dat clientului? În legislația Federației Ruse nu există un răspuns clar la această întrebare. Opțiunea de transfer de autoritate către angajatul firmei nu încalcă legislația și este optimă pentru părțile de reprezentare. La urma urmei, în cazul în care clientul a emis o împuternicire a numelui firmei, atunci ar trebui să delege autoritatea angajatului ei. Și acest lucru este posibil numai dacă împuternicirea inițială prevede posibilitatea re-creditării. În plus, transferul trebuie să fie notat.
Reprezentarea intereselor în instanța de arbitraj. Pentru reprezentare în instanța de arbitraj a stabilit, de asemenea, cerințe speciale pentru conceperea împuternicirilor (partea 2, articolul 62 din APC RF).
În procedura civilă există cerințe similare pentru rezervarea specială a unui număr de competențe în procură (articolul 54 din Codul de procedură civilă RF).
Reprezentarea în procedurile de executare. Procura de reprezentare și protecție a intereselor în cursul procedurii de executare este întocmită pe același principiu ca și procura de reprezentare în procesul de arbitraj.
5. Ascunderea procuraturii
În practică, chiar și o putere de avocat concepută în mod ideal poate provoca o serie de probleme. Cum să le rezolvați? Pericole în autoritatea transferată. Minusul oricărei împuterniciri este că nu poate îmbrățișa imensitatea. Prin urmare, în practică, o situație poate apărea atunci când un reprezentant pentru a reprezenta interesele vor fi obligați să depășească competențele sale (de exemplu, pentru a face o afacere, cu toate că puterea de avocat nu permite acest lucru). Dar, în ciuda faptului că reprezentantul a acționat exclusiv în beneficiul directorului său, toate drepturile și obligațiile care decurg din tranzacție vor apărea împreună cu reprezentantul (articolul 183 din Codul civil al Federației Ruse). Firește, o astfel de evoluție a situației poate fi dezavantajoasă nici pentru unul, nici pentru celălalt. Dar acest lucru este fixabil.
În executarea oricăreia dintre aceste acțiuni, se va considera că tranzacția a fost aprobată, iar toate drepturile și obligațiile care i-au fost atribuite au fost transmise mandatarului.
Pericolele în semnătură. Dacă șeful organizației se schimbă, este mai bine să schimbeți imediat procuraturile semnate de fostul director, pe procură, cu semnătura noului director.
Faptul este că unii avocați, inclusiv judecătorii, consideră că schimbarea conducerii organizației este motivul încetării împuternicirii. Ei explică acest lucru prin faptul că este reprezentantul legal al firmei care are dreptul de a decide cine să încredințeze această sau acelei autorități. Noul director nu poate fi de acord cu gama de persoane ale căror împuterniciri au fost emise de predecesorul său. Prin urmare, ele trebuie să fie schimbate în altele noi și numai atunci vor fi valabile. În opinia noastră, această opinie este incorectă. Articolul 188 din Codul civil prevede că procuratura devine prematură în mod nevalabil atunci când persoana juridică care a emis-o este reziliată. Și nu este vorba despre conducerea sa (reprezentanți legali). În plus, dacă urmați logica că toate procurările semnate de vechiul director sunt nevalide, trebuie să renegociați toate contractele pe care le-a semnat.
Fie că aceasta poate, exista pericolul ca o procură semnată de fostul lider, nu va accepta instanța de judecată sau a altor autorități, cu consecințele juridice care rezultă (refuzul de a accepta documente, excluderea de la participarea la procedura, și așa mai departe. N.). Fără pierderile de timp și de energie, este posibil să se prevină astfel de consecințe, dar numai prin depunerea unei procuri cu semnătura noului lider. „Unii avocați, inclusiv judecători, cred că managementul schimbării bazei organizării de încetare a procurilor“ primejdii în reprezentant. Procuratura eliberată pe termen lung este un alt pericol. Este posibil ca mandatarul să poată pune la îndoială onestitatea reprezentantului său cu mult înainte ca mandatul să expire. Ce se poate face într-o astfel de situație pentru a preveni alte acte neloiale (inacțiune) ale reprezentantului?
Este necesară anularea procurii emise. Și cu cât mai devreme este făcut, cu atât mai bine pentru principal. La urma urmei, în cazul în care reprezentantul de a face nedorite încredere afacere, chiar înainte de a afla despre anularea procurii, aceștia din urmă sunt orice drepturi și obligații în cadrul acestei tranzacții (Sec. 2, art. 189 din Codul civil). Pentru a stabili data la care reprezentantul a aflat despre privarea de competențele sale, scrisoarea trebuie să io fie transmisă personal sau trimisă prin poștă prin scrisoare recomandată cu primirea chitantei.
Cu toate acestea, anularea procurii este necesar să se notifice părților terțe să fie reprezentate în fața căreia a fost acordat imputernicire (de exemplu, autoritățile Serviciului federal de înregistrare). Și din nou, mai devreme, cu atât mai bine. După ce au primit astfel de informații, aceste persoane pot preveni acțiunile ilegale ale fostului reprezentant.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: