În cazul în care un angajat al unei companii recunoaște încălcări disciplinare sau nu respectă anumite reguli și reglementări, conducerea poate solicita o notă explicativă din partea acestuia. Într-un astfel de document, subordonaŃii stabilesc circumstanŃele și cauzele încălcărilor.
Obiective și aplicarea unei note explicative
Acestea pot fi întârzieri în procesele de producție, nerealizarea sarcinilor atribuite sau eșecuri în programul de lucru al unei anumite unități (în acest caz explicația este solicitată de către șeful unui astfel de departament).
În orice caz, acest document este oficial și în majoritatea cazurilor este atașat altor titluri interne ale întreprinderii. În cele mai multe organizații, angajații pot utiliza un eșantion explicativ stabilit de normele interne, deoarece documentul trebuie întocmit în conformitate cu anumite reguli.
Acest lucru nu se realizează atât pentru respectarea formalităților, cât și pentru acordarea unei note unui anumit statut, ca urmare a faptului că acesta poate fi folosit formal în timpul litigiilor și în timpul examinării de către reprezentanții altor organizații.
De exemplu, un angajat care întârzie la locul de muncă poate scrie o notă explicativă și, dacă motivul este respectuos, anexează documentele justificative corespunzătoare. Poate fi un accident sau un alt eveniment de forță majoră care poate fi documentat de autoritățile competente.
Conducerea, la rândul său, poate pedepsi angajatul, în ciuda prezenței documentelor care confirmă un motiv valid. Este ilegal și dacă angajatul decide să atace decizia autorităților în instanță - un astfel de document va acționa în favoarea unei persoane pedepsită în mod nejustificat.
Dar unele tipuri de documente (în special, explicative de la școala de la părinții lor) nu trebuie să conțină o confirmare a absenteismului sau întârziată, ca și în acest caz, responsabilitatea nu este atât de gravă.
Înainte de a scrie o explicație, trebuie să înțelegeți toate subtilitățile designului și compilării sale. De asemenea, este necesar să ne amintim că șeful nu poate cere întotdeauna un astfel de document de angajat, de exemplu, dacă un om, pentru prima dată permite o mică încălcare în formă de fumat în locul greșit pe teritoriul organizației - și puteți obține un avertisment verbal.
Dar în următoarele cazuri o astfel de notă ar fi potrivită:
- dacă angajatul fără un motiv a întârziat;
- dacă se stabilește absența;
- când apar la locul de muncă într-o stare de intoxicare;
- în cazurile de neîndeplinire sau îndeplinire parțială a sarcinilor, precum și în executarea unor acțiuni care pot fi considerate drept sabotaj și sabotaj;
- cu fapta confirmată a furtului proprietății organizației.
În unele dintre aceste situații, angajatul poate fi pus la răspundere materială și penală și, pentru ca instanța să ia o explicație, trebuie să fie formalizată în mod corespunzător.
Cum se scrie o explicație
Atunci când se elaborează o notă explicativă, este de dorit să aibă la dispoziție un eșantion din acest document pentru a evita greșelile și pentru a observa corect o structură care include mai multe elemente:
Nota se termină cu numele și inițialele emitentului și semnătura acestuia.
Deoarece scrierea explicativă la locul de muncă poate fi necesară într-o varietate de situații, fiecare angajat trebuie să-și amintească faptul că compilarea acestui document imediat la cererea autorităților și mai ales în prezența sa nu îl poate forța. Prin lege, o persoană poate refuza complet să scrie o explicație, dar pentru asta. Pentru a minimiza consecințele contravenției, este mai bine să nu o abandonați.
Angajatul are la dispoziție două zile de la momentul înregistrării încălcării. Acest lucru este suficient pentru a descrie în mod corect și corect situația și pentru a studia un exemplu de notă explicativă de la un alt angajat pentru a evita greșelile.
Adesea, într-un astfel de document, o persoană încearcă să-și reducă vinovăția păstrând tăcerea despre unele fapte sau încercând să mintă. În cazul în care încălcarea este gravă și există posibilitatea ca documentul „se va muta“ astfel de practici frauduloase trebuie să fie evitate, deoarece atunci aceste momente pot fi dezvăluite sau infirmată.
Este important să înțelegem că o astfel de lucrare este o apărare indirectă, deoarece angajatul își demonstrează vinovăția și este gata să fie pedepsit. În plus, explicativul nu este neapărat un document negativ. În cazul în care este însoțită de o confirmare a faptului că încălcarea unui delict și nu a fost cauzată de inițiator și a fost imposibil de a evita astfel de probleme, o notă poate salva chiar și o persoană de pedeapsă și chiar concedierea.
Eșantioane de note explicative
Descărcați un exemplu de explicație despre absența la locul de muncă.
Exemplu de notă explicativă despre eroarea la locul de muncă.
S-ar putea să aveți nevoie, de asemenea
Articole recomandate
Articole similare
-
Memorandum - ce fel de document este, cum să scrieți, eșantioane dintr-o notă privind neîndeplinirea
-
Cum se scrie de la vecini o descriere a locului de reședință - un eșantion de caracteristici
Trimiteți-le prietenilor: