Călătorii de afaceri, portal de informare al tinerilor oameni de știință

Pe această pagină, vom descrie instrucțiunile pentru efectuarea călătoriilor în străinătate și în Rusia.

Instrucțiuni pentru efectuarea unei călătorii de afaceri în străinătate

(O instrucțiune detaliată detaliată pentru eliberarea unei călătorii de afaceri cu o plată către PCC la centrul FIFIH poate fi găsită în partea de jos a paginii din materiale)







Pentru a executa comanda despre călătoria dvs. de afaceri în străinătate. este necesar, nu mai târziu de 10 de zile înainte de a călători (preferabil 2-3 săptămâni) să prezinte la Departamentul de Cooperare Internațională (LCA K-617 sau F-203b) următoarele documente:

1. Depunerea unei călătorii de afaceri străine (este necesar să completați toate elementele).

  • Tu personal;
  • capul unității structurale;
  • în cameră. Contabilul K-523 ar trebui să verifice corectitudinea mesei. numere și poziții și semnături;
  • (numai atunci când plătiți o călătorie de afaceri din fondurile PKC) în cameră. G-210 deputat. director al Direcției Programului de sporire a competitivității NNIU MEPhI N. Troyanova; și în cameră. G-210 înscrie subiectele din care vor fi plătite cheltuielile de călătorie;
  • în cameră. K-705nachalnikom Management Financiar-Economică (PEM) (arată toți angajații în dormitor. K-708 (în cazul în care finanțarea nu se face călătorii MEPhI, nu este nevoie de un semn în PMT).

2. Concluzie privind conștientizarea. Formularul de admitere (pozițiile 2 și 3) și concluzia privind conștientizarea (poziția 7) sunt date de ofițerul de securitate (clădirea B, etajul 4, fereastra din dreapta), restul este ocupat de dvs.

  • capul unității structurale;
  • Șef al departamentului de securitate (clădirea B, etajul 4, camera 404);
  • Șef al Departamentului de securitate a regimului și a informațiilor (B-402).

3. Sarcina oficială. Toate elementele sunt completate, cu excepția unui scurt raport asupra sarcinii (articolul 12).

5. Informații privind costurile estimate ale unei călătorii de afaceri (*). Acest document este necesar numai dacă cheltuielile de călătorie sunt efectuate integral sau parțial din conturile interne ale MEPhI NNRNP.

6. Planul individual de lucru (*). Acest document este necesar doar în cazul unei călătorii lungi (mai mult de 60 de zile). Este făcută într-o formă arbitrară. Descrieți munca care va fi efectuată și termenii acestora.

7. Justificarea necesității unei călătorii de afaceri (*). Acest document este necesar doar în cazul unei călătorii lungi (mai mult de 60 de zile). Este făcută într-o formă arbitrară. Motivul trebuie să descrie pe scurt scopul expedierii și motivul pentru durata lungă a acesteia.

  • șeful unității structurale.

Setul prezentat de documente este înmânat LCA și apoi de acolo este trimis la grupul de comenzi, care emite un ordin despre călătoria dvs. de afaceri. În timpul călătoriei de afaceri, sarcina oficială este în LCA.

După încheierea călătoriei

În cazul finanțării totale sau parțiale a unei călătorii din conturile interne ale MEPhI NNIU. este necesar în termen de trei zile de la sfârșitul călătoriei (puteți și puțin mai târziu - dar nu întârzia!):







  • ia sarcina dvs. DMS Service pentru a umple poziția 12 (un scurt raport) și conectați-l în capul unității structurale și semnul în fruntea organizației (sau orice Rector Vice-rector - de obicei primul vice-rector);
  • Raport privind călătoria de afaceri (rămâne în LCA);
  • să asigure angajatului LCA o copie a paginilor pașaportului cu informații personale și ștampile care trec frontiera,
  • asigurați angajatului LCA să traducă în limba rusă toate documentele financiare (bilete, facturi, carduri de îmbarcare, declarații etc.).
  • să predați UBUFK (camera K-503):

- Raportare în avans (formularul de raport este în K-503 sau mai jos);

- Declarație de serviciu completată și semnată;

- documente financiare cu traducere în limba rusă, certificate în LCA.

Toate formele de documente și probe de umplere a acestora sunt disponibile pe site-ul MEPhI la rubrica „Documente și formulare“, care se află în meniul „Facultatea și a personalului“, pagina de start saytawww.mephi.ru.

De asemenea, formularele curente și exemplele de completare a acestora sunt afișate pe această pagină.

În plus, există, de asemenea, documente de reglementare pe baza cărora sunt elaborate aceste reguli.

Instrucțiuni pentru înregistrarea călătoriilor de afaceri în Rusia

Pentru a executa ordinul în călătoria dvs. de afaceri pe teritoriul Federației Ruse. este necesar, înainte de plecare, să emită următoarele documente:

  1. Certificat de călătorie. Pentru a se completa de către dumneavoastră și semnat de către șeful organizației (de obicei, pro-rector). Apare în departamentul de întreținere documentară a departamentului juridică de organizare (pe un simplu „Office“ G-128) (coroborat cu ordinea călătoriei) la casetele de selectare imprimate pe document care indică data de plecare de la MEPhI
  • personal de către dvs.;
  • Prorector al MEPhI;
  • Angajatul Cancelariei (G-128) (Numărul este dat și sigiliul MEPhI NIIU este pus pe semnătura angajatului)

IMPORTANT: Documentul de călătorie trebuie să fie luat cu dvs. pe o călătorie de afaceri și ștampilat în organizația în care mergeți. Fără un document de călătorie emis în mod corespunzător, o călătorie de afaceri nu va fi luată în calcul.

2. Obiectivul oficial. Toate elementele sunt completate, cu excepția unui scurt raport asupra sarcinii (articolul 12). Este lăsat în locul său până la finalizarea completă după o călătorie de afaceri.

3. Comandă despre călătoria de afaceri Este completat de dvs., semnat și lăsat în Chancery (G-128) pentru o prelucrare ulterioară.

Notă: Fără o comandă, un angajat al biroului nu va semna un document de călătorie pentru dvs. și sigiliul nu va fi livrat

4. Informații privind costurile estimate ale unei călătorii de afaceri (*). Acest document este necesar numai dacă cheltuielile de călătorie sunt efectuate integral sau parțial din conturile interne ale MEPhI NNRNP. Este reprezentat în UBUFK (camera K-503)

5. Plan individual de lucru (*). Acest document este necesar doar în cazul unei călătorii lungi (mai mult de 60 de zile). Este făcută într-o formă arbitrară. Descrieți munca care va fi efectuată și termenii acestora. Este reprezentat în UBUFK (camera K-503)

6. Justificarea necesității unei călătorii de afaceri (*). Acest document este necesar doar în cazul unei călătorii lungi (mai mult de 60 de zile). Este făcută într-o formă arbitrară. Motivul trebuie să descrie pe scurt scopul expedierii și motivul pentru durata lungă a acesteia. Este reprezentat în UBUFK (camera K-503)

  • șeful unității structurale.

După încheierea călătoriei

În Cancelaria (camera G-128) a pus un semn de sosire (data și sigiliul NIYA MEPhI în coloană a sosit)

În cazul finanțării totale sau parțiale a unei călătorii din conturile interne ale MEPhI NNIU. este necesar în termen de trei zile de la sfârșitul călătoriei (puteți și puțin mai târziu - dar nu întârzia!):

- Complet complet și semnat Serviciul de declarație (completând articolul 12 (raport scurt) și semnat-l de unul singur și de șeful unității dumneavoastră structurale)

- Raportul în avans (formularul de raport este în K-503 sau îl puteți descărca pe site-ul nostru);

- Documente financiare care confirmă raportul anticipat

Formularele curente și exemple de completare a acestora sunt enumerate mai jos.







Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: