Serghei Mizinov LOGISTICSystem Manager Warehouse LLC "Alpimor-M"
Achiziționarea poate fi un punct slab al firmei, dar poate oferi un avantaj competitiv colosal. Pentru a realiza aceasta din urmă, liderii se luptă pentru a conduce specialiști în domeniul achizițiilor, oferindu-le salarii, uneori, de neconceput. Dar și mai mult interes este evocat de noile metode de achiziție. Unul dintre ele este fuziunea mai multor firme de achiziții într-o singură companie
În fiecare zi, politica de cumpărare în companii joacă un rol din ce în ce mai important. Ponderea costurilor pentru acest articol atinge 50% din cifra de afaceri. Firmele mici pentru supraviețuire în lupta competitivă cu jucătorii mari au nevoie de un preț minim pentru bunurile pe care le vând. Toată lumea știe că acum este mai probabil ca situația să fie inversată: monștrii de vânzare cu amănuntul dictează condițiile furnizorilor, ca urmare a faptului că primesc bunurile la cele mai mici prețuri. În plus, livrarea acestor bunuri, de regulă, se face pe cheltuiala furnizorului. Întreprinderile mici și mijlocii nu pot aștepta pe deplin o astfel de abordare din partea furnizorilor. Între timp, factorul prețului pentru supraviețuire pe piață este principiul.
Deci, ce fac cei care nu se pot lauda cu aceeasi cifra de afaceri ca "Continentul saptesprezece", "Pyaterochka" sau "Auchan"? Cum să obțineți prețurile minime de la producători? Răspuns: A interesa producătorii prin cumpărarea de cantități mari de bunuri de la ei. Cu alte cuvinte, trebuie să cheltuiți mai mult pentru achiziții. Dar este posibil să se obțină același efect și, în același timp, să se salveze achizițiile? Da. Pentru aceasta, mai multe firme trebuie să se unească.
Există un alt factor pentru a lua o astfel de decizie. Companiile mici și mijlocii lucrează cu mulți distribuitori. Adesea, în timp ce produsul prin intermediul intermediarilor ajunge la vânzare cu amănuntul, prețul pentru acesta crește de mai multe ori. Combinația de firme contribuie la evitarea acestei situații.
ORGANIZAREA COMPANIEI DE PROPRIETATE
Luați în considerare schema de achiziții, care explică avantajele tehnicii descrise (a se vedea figura 1). În cadrul acestui sistem, trei firme, fiecare dintre care achiziționează individual bunuri la un preț de 100 y. e. Pentru 10 unități de mărfuri, sunt combinate într-o singură companie, care comandă 30 de unități de mărfuri și, prin urmare, primește o reducere de 60 y. e. Fiecare companie economisește 20 y. pentru 10 unități de mărfuri.
Figura 1. Schema de obținere a unui avantaj atunci când fuzionează într-o companie de cumpărare
Iată algoritmul acțiunilor companiei de cumpărare. Compania a primit o comandă pentru achiziționarea de bunuri de la firma 1. Concomitent cu acest ordin primește cererile de livrare de bunuri de la firme de 2 și 3. Compania combină toate comenzile primite, plasarea comenzii combinate de la producător și a obține o reducere la partid bunurile necesare. După finalizarea comenzii, bunurile sunt livrate către societățile care intră în compania de achiziție de către producător sau chiar de către compania de achiziție. Firmele care intră în compania de achiziție primesc prețuri minime și posibilitatea de a prezenta clienților oferte competitive. Astfel, cifra de afaceri a mărfurilor și creșterea profitului.
Un alt tip de activitate de achiziții publice este externalizarea acesteia. Schema este aceeași ca și în prima opțiune, dar aici compania de achiziții în sine caută firmele care vor participa la achiziționarea de bunuri. În același timp, compania, care achizițiile sunt externalizate, efectuează o politică de cumpărare și răspunde de rezultatele activităților sale. Algoritmul acțiunilor companiilor în externalizarea achizițiilor este același ca și pentru o singură companie de achiziții (a se vedea figura 2).
Figura 2. Schema de lucru pentru externalizarea achizițiilor și crearea unei firme de achiziții unice
CUM SUNT ACEASTA?
Care sunt avantajele achiziționării? În ce mod întreprinderile de cumpărare primesc prețuri minime?
Prima lege a activității de achiziții: cu cât sunt mai mari volumele lotului de cumpărare, cu atât mai mare este oferită cumpărătorului reducerea. Acest lucru încurajează cumpărătorii să cumpere cantități mari de bunuri și să înmulțească volumele furnizorilor. Scopul companiei de cumpărare este de a crește loturile achiziționate de bunuri prin atragerea de noi acționari și consumatori ai produselor achiziționate. Prin încheierea unui contract de furnizare de bunuri, compania își asumă, de asemenea, responsabilitatea pentru achiziționarea anumitor volume de produse într-o anumită perioadă (cel mai adesea în acest an). Volumele sunt distribuite uniform pe parcursul lunilor. Astfel, se realizează stabilitatea achizițiilor, care este încurajată de furnizor sub formă de reduceri suplimentare. Și dacă considerați că mulți producători folosesc sistemul de reducere cumulativă, atunci pentru fiecare participant, economiile la achiziții pot fi până la 50% din costurile anterioare!
Un moment important în dezvoltarea noii companii este amânarea plăților pentru produsele achiziționate. Volumul capitalului circulant la începutul căii companiei scade într-un ritm fantastic. Plata ratelor permite manevra în acest sens.
Atunci când fuzionează într-o singură companie de cumpărare, firmele beneficiază de această oportunitate:
Să lucreze pe piață la prețuri competitive și să facă oferte avantajoase;
pentru a obține profitul maxim datorită diferenței tot mai mari dintre prețurile de cumpărare și de vânzare;
să cucerească piața din regiunea sa pentru a livra bunuri clienților la prețuri de dumping;
creșterea vânzărilor prin prețuri scăzute;
să respecte principiul "just-in-time" cu costuri minime;
reducerea costurilor de depozitare: pentru volume mari și spațiu minim de depozitare, bunurile pentru depozitarea în siguranță pot fi plasate în compania de achiziție.
Toate acestea conduc la o creștere a statutului companiei printre furnizori.
Și, bineînțeles, unul dintre cei mai importanți factori este selectarea angajaților profesioniști într-o firmă de achiziții unică. Stabilirea relațiilor reciproc avantajoase cu furnizorii, prelucrarea statisticilor, gestionarea furnizorilor și găsirea de noi parteneri reprezintă toate responsabilitățile acestora. Este necesar să se auditeze în mod regulat starea afacerii și capacitatea de producție a fiecărui nou furnizor, să se urmărească accesul la contactele străine. Compania de achiziție creează un portofoliu de furnizori care descrie toate părțile pozitive și negative ale fiecărui partener, inclusiv prețul produselor produse. Sistemizarea furnizorilor vă permite să optimizați întregul proces de achiziție și să reduceți nivelul erorilor în achizițiile de transport.
Aici merită menționat și relațiile mai strânse cu furnizorii. Este necesar să se înțeleagă că furnizorul nu este doar o altă companie cu propriile interese. Interesele coincid în multe privințe. Unele companii "educă" furnizorii de mult timp, îi ajută să se dezvolte, să obțină ulterior un partener de încredere care nu merge doar la altcineva. Este vorba despre integrarea parțială a proceselor firmei de tranzacționare și a furnizorului. Natura acestei integrări, participanții firmei de achiziție se pot determina singuri. De exemplu, atunci când introduceți un produs nou în comerț sau când intrați într-o regiune nouă, companiile ar trebui să se consulte cu furnizorii lor. Adesea, un partener poate spune mult mai mult decât vă așteptați.
DEZVOLTAREA COMPANIEI DE PROCURARE
Deci, compania se bazează pe achiziționarea de loturi de bunuri. Cu cât sunt mai mulți clienți această companie, cu atât mai mare este volumul de produse achiziționate. În plus, cu volumul maxim de cumpărare a bunurilor, compania de achiziție poate deveni un distribuitor al fabricii de producție.
Cât costă
crearea și înregistrarea unei societăți;
angajarea personalului profesionist. De ce să păstrați mai mulți specialiști din departamentul de achiziții din fiecare firmă, în cazul în care compania generală se poate ocupa de achiziții? Economia este evidentă;
închirierea spațiilor de depozitare mici pentru reîncărcarea produselor și stocarea cantităților minime de mărfuri pentru una sau mai multe companii;
închirierea de vehicule pentru a asigura circulația loturilor de produse între companiile din comunitate;
angajarea unui contabil care să efectueze compensări între companiile comunitare și companiile furnizoare;
Treptat, compania de achiziții are posibilitatea de a câștiga la plasarea mărfurilor în siguranță, în special în timpul vârfurilor sezoniere. De exemplu, într-una dintre companii nu există capacități de depozitare pentru plasarea bunurilor achiziționate în "timp fierbinte". Apoi, o singură companie de cumpărare caută opțiuni potrivite. Firma care a achiziționat mărfurile are ocazia în sezonul de vânzări să satisfacă necesitatea produsului și să obțină profitul maxim. O societate de achiziții publice cu privire la furnizarea acestui serviciu se poate câștiga singură sau poate oferi o oportunitate de a câștiga una dintre companiile fondatoare, plasând bunurile în custodie.
Există și alte opțiuni pentru servicii suplimentare de către o companie comună de achiziții publice. Una dintre ele este retragerea mărcii proprii de către societatea-mamă. Apoi, compania de cumpărare ajută la plasarea unei comenzi pentru producerea de produse în companiile producătoare sau achiziționarea de echipamente pentru producție. O altă opțiune presupune că societatea de cumpărare distribuie banii în mod direct unei noi mărci de produse (în care este sigur că are o experiență vastă cu furnizorii). În consecință, fondurile provenite din vânzarea acestui produs sunt deținute integral de către compania de achiziție.
Ei bine, topul dezvoltării companiei de cumpărare este formarea unui operator de logistică. În prezența unui "portofoliu plin" de furnizori, precum și a unui număr mare de consumatori de produse achiziționate, este posibil să se dezvolte domeniile de activitate descrise mai sus și să se ofere o gamă completă de servicii pentru achiziția, depozitarea și transportul produselor. Dar, pentru aceasta, desigur, va fi deja necesar ca aceasta să achiziționeze active de depozit mari în curs de dezvoltare
Articole similare
-
Companiile au început externalizarea achizițiilor pentru a reduce costurile - ziarul rusesc
-
Externalizarea departamentului de achiziții și achiziții, soluții pro
Trimiteți-le prietenilor: