8 Programe și aplicații care fac un om de PR mai ușor de lucru, mediabitch

Programele de birou de bază sunt dureros de aproape de orice lucrător din industria PR, dar comunicațiile evoluează, iar gama sarcinilor noastre este în creștere.

Găsirea unei ieșiri din orice situație - aproape aptitudinea noastră profesională principală. Dar există programe fără de care este extrem de dificil să lucrezi la găsirea unei ieșiri. Unele dintre ele sunt testate în timp, iar unele încep să intre în viața noastră profesională. Voi încerca să sistematizez instrumentele existente astăzi, dar alegerea finală a armelor rămâne, desigur, pentru tine.

1. Lucrul cu poșta

Soluție de bază: Outlook

Numărul de mesaje care se încadrează zilnic în dosarul „Inbox“ de pe PR om de calculator, poate, desigur, variază în funcție de specificul companiei. De multe zeci (dacă nu sute) de e-mailuri pe zi. Pentru a nu se împotmolească într-un flux continuu de mesaje și pentru a minimiza minut de timp prețios petrecut în căutarea unei scrisori primite saptamana trecuta, este important să se organizeze sortarea automată corespunzătoare a e-mail, în conformitate cu proiecte / clienti / sarcini, sau orice alt pe care ați înțeles logica. Outlook nu poate face față acestei sarcini.

Marcarea mesajelor după importanță, adăugarea mesajelor primite în lista de sarcini și conectarea la calendar va contribui, de asemenea, la structura lucrărilor și la simplificarea planificării.

Layfak: Pentru cei care sunt confortabili cu colectarea tuturor informațiilor necesare în corespondență, va fi utilă o mică aplicație Mail to Self. Serviciul vă permite să trimiteți o singură dată o scrisoare cu informații importante.

2. Crearea de prezentări

Soluție de bază: Power Point

Alternativă: Prezi, Keynote

De fapt, nu este mare diferență cu care program să lucrați - este o chestiune de gust. O prezentare de calitate se poate face atât în Power Point, cât și cu ajutorul software-ului alternativ. Aici, lucrul principal nu este un instrument, ci un conținut.

PowerPoint este un instrument bine-cunoscut, clasic pentru crearea de prezentări. Dacă sarcina dvs. este de a prezenta materialul unui public conservator, ar putea fi util să alegeți alegerea pe acesta. Prezi vă va permite să trimiteți informații mai non-standard. În loc de un set consecutiv de diapozitive, o structură neliniară, în cadrul căreia puteți să vă mutați în mod arbitrar, apropiindu-vă elementele individuale. Un alt punct convenabil: fișierele Prezi sunt salvate automat în cloud.

Pentru utilizatorii de Mac, iPad și iPhone, Keynote poate fi o alternativă excelentă. Programul are o mulțime de funcții utile, cum ar fi integrarea obiectelor multimedia și înregistrarea vocii prin prezentare, și ușor de transformat în PowerPoint și înapoi, intuitiv de înțeles în utilizare.

3. Lucrul cu textul

Soluție de bază: Microsoft Word

Cuvântul este un clasic, orice ar putea spune. Acest program este de înțeles și până la indecency este aproape de toată lumea. Dar există și aici secrete, a căror cunoaștere poate simplifica foarte mult viața. De exemplu, modificați rapid cazul fragmentului de text selectat apăsând Shift + F3. Mai multe layfhakov pentru a lucra cu cuvântul pot fi găsite aici.

Layfak: Înainte de a trimite un document terminat utilizatorilor externi (de exemplu, o invitație pentru un jurnalist), este mai bine să salvați fișierul în format PDF. Deci, veți fi siguri că destinatarul va vedea documentul exact cum v-ați planificat. În plus, formatul PDF este mai ușor de vizualizat de pe mai multe dispozitive mobile.

4. Bugetarea

Soluție de bază: Microsoft Exel

Alternativă: programe corporative specializate

Ce să ascundem, majoritatea dintre noi nu iubesc iubirea excesivă pentru calcul și percep Exel ca un rău excepțional (dar inevitabil). Acesta nu este cu adevărat cel mai prietenos program, iar partea leului din capacitățile sale rămâne necunoscută majorității utilizatorilor, chiar și după mulți ani de lucru cu Excel.

De fapt, programul ascunde o mulțime de utilitate și, dacă cunoașteți abordarea acestuia, vă poate facilita foarte mult viața. Unele sfaturi utile pentru lucrul cu Excel pot fi găsite, de exemplu, aici. O alternativă demnă la acest rege al meselor nu este încă o alternativă valoroasă, deși multe companii folosesc propriile programe pentru a lucra cu bugetul. Principalul avantaj al acestor programe este disponibilitatea unui șablon standardizat, care elimină necesitatea de a "reinventa" documentul de la zero și îi asigură pe angajații neglijenți de erori.

Layfak: Se pare că este un sfat banal: întotdeauna (întotdeauna!) Verificați dublu corectitudinea formulelor. Verificarea nu va fi niciodată inutilă, iar consecințele unei calculații greșite pot fi destul de neplăcute. Sfatul pentru a salva documentul Excel în format PDF înainte de a-l trimite utilizatorilor externi este deosebit de relevant.

5. Schimbul de fișiere

Soluție de bază: Drop Box

Alternativă: Google Drive, WeTransfer și altele.

partajarea de fișiere - o soluție indispensabilă pentru transferul rapid și ușor de fișiere grele: în primul rând, mass-media și astfel de monștri, cum ar fi prezentarea grele incontestabile care stau dovadă 20 MB. Există o mulțime de servicii care servesc acestei sarcini. În cazul în care documentul (de exemplu, prezentarea) nu ar trebui să treacă doar, dar, de asemenea, edita, face o mai bună utilizare a serviciului Google Drive. "Fișier partajat" se deschide în formatul Google Docs și vă permite să vedeți editările reciproce în timp real.

Lifshak: Există o teorie că transferul fișierelor prin filehosting comun este nesigur. Cei care împărtășesc astfel de temeri, pot încerca SpiderOak, având încredere în recomandările lui Edward Snowden.

6. Bazele designului

Soluție de bază: Adobe Photoshop

Alternativă: Adobe Illustrator (versiune pro), Paint (echipament de bază)

Lucrul cu grafica, desigur, nu este inclus in lista competentelor de baza ale specialistilor PR. Dar situația "de urgență este necesară" pentru a corecta / modifica / modifica - aceasta este realitatea noastră de zi cu zi. Prin urmare, cel puțin abilitățile de bază ale colaborării cu Adobe Photoshop / Adobe Illustrator vor veni la îndemână și de mai multe ori vă vor ajuta pe dvs. și pe colegii dumneavoastră. Nu este necesar să fii dumnezeul Photoshop: abilitatea de a naviga în bara de activități și de a face schimbări simple în documentul vector este suficientă pentru un caz de "urgență". Dacă nu există astfel de abilități în arsenalul dvs. și "termenii se ard", atunci notorietatea Paint nu a fost anulată. În mâinile stăpânului și o lingură sunt arme, așa cum se spune.

Layfak: Este mai bine să atribuiți o soluție pentru sarcini mai mari unui profesionist. Noi, desigur, suntem martori ai tuturor meseriilor, dar un designer profesionist se va confrunta cu munca cu mai putin timp si nervi.

7. Să fiu în cunoștință

Soluție de bază: Facebook, Instagram, Twitter

Adăugare: LinkedIn, Vkontakte

În ce rețele merită să se stabilească, depinde de profilul companiei / clientului și de sarcinile pe care le implicați. De exemplu, pentru afaceri în segmentul B2B poate fi util uneori ca LinkedIn, Twitter și multe Facebook, mai ales atunci când vine vorba de lucru cu părțile interesate din industrie și lideri de opinie.

8. Dezvoltarea de sine

Soluție de bază: Podcast-uri Apple

Alternativă: Podcast Addict, Doggcatcher

În rutina afacerilor curente și în spatele unui termen limită, un manager PR poate uneori nu doar să aloce timp pentru dezvoltarea profesională. Dar pentru a ține pasul cu ultimele tendințe și evoluții este una din competențele noastre principale. A întrerupe acest cerc aparent vicios poate folosi eficient timpul și combina sarcinile.

Podcast-uri - o soluție de neprețuit în beneficiul de a petrece timp pe drum (sala de sport, de așteptare, etc) pentru a obține informații cu privire la ceea ce se întâmplă în lume, de a cunoaște cele mai recente tendințe în industria sau chiar practicarea unei limbi străine. Utilizatorii Apple pot construi cu ușurință o colecție personală și o pot pune pe Podcast-uri Apple. Pentru Android există, de asemenea, o mulțime de soluții de calitate, de exemplu, aplicațiile Podcast Addict și Doggcatcher.

Lifestream: Câteva podcast-uri pentru cei care doresc să fie conștienți de tendințele mondiale în PR și marketing: Pentru Release Immediate de la The Hobson Raportul Holbtz, emisiunea PR Echo Chamber din Raportul Holmes, The BeanCast (podcast de marketing), podcast Inside PR.

Marketing și Relații Publice Manager Dentsu Aegis Network

Distribuiți acest link:

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare