Ați lucrat 12 ore pe zi fără zile libere, ați câștigat cu încăpățânare locul dvs. pe piață - iar rezultatele nu te-au făcut să așteptați. Singurul lucru legat de toate afacerile este deja dificil de rezolvat și este timpul să-i delegem anumite atribuții altor persoane. Deci, este timpul să angajeze un muncitor! Principalul lucru este să o faceți în mod corect, astfel încât dumneavoastră, el și organismele de control să fie de asemenea mulțumiți.
Un pic de teorie
Pentru PI, angajarea unui angajat este o procedură relativ simplă. Fluxul de lucru al personalului nu este necesar pentru a conduce, precum și pentru a înțelege mormanul de lucrări și forme unificate. Documentația principală contabilă este pentru persoanele juridice, astfel încât să vă puteți lăuda încă o dată că ați ales formularul IP la deschiderea cazului.
În primul rând, trebuie să decideți care contract este cel mai bine încheiat cu primul angajat - dreptul muncii sau civil. Care este diferența? Contractul de muncă reglementează relațiile cu angajații care efectuează aceeași muncă. Acești oameni au termeni de referință clar definiți și programul de lucru. Vânzătorul vine la magazin în fiecare zi la ora 9, servește clienților și pleacă acasă la ora 18:00. "Agentul de vânzări" solicită clienților toată ziua, acceptă aplicații și face aplicații. Gărzile cu o persoană nemulțumită stau de dimineața până seara pe punctul de control. Cu toți acești oameni este necesar să încheiem un contract de muncă.
Contractul civil-law este ideal pentru a lucra cu specialiști angajați pentru a rezolva sarcinile ocazionale de o singură dată. Aceasta, de exemplu, este un alt tip de freelancer. Dacă aveți nevoie de o persoană care va optimiza și umple site-ul din când în când, pentru a-l formaliza relațiile de muncă pe TC sunt iraționale - este mai bine să utilizați contractul de contract sau de servicii. În acest caz, nu veți plăti pentru proces (performanța zilnică a unor taxe clar definite într-un timp clar definit), ci pentru rezultatul (o muncă măsurată în mod specific).
Documentele angajatului
Deci, cu contractul pe care l-ai decis. A doua etapă pentru PI cu primirea și înregistrarea angajatului este documentară. Cereți lucrătorului dvs. viitor să aducă următoarele documente:
- Pașaportul. Veți avea nevoie de originale și copii ale primelor două pagini.
- Cartea de lucru. Este necesar pentru încheierea contractului de muncă, la înregistrarea în scenariul "civil" nu este necesar.
- Certificat de asigurare de pensie.
- Dacă un angajat militar este un document de înregistrare militară. Acesta este un bilet militar sau un certificat scris.
- Documente privind educația și calificările. Trebuie să aveți o diplomă sau un certificat. Alte documente (certificate, certificate etc.) - la voință și consimțământ reciproc.
În două cazuri este necesar un certificat medical suplimentar:
- dacă angajați un minor;
- dacă aveți o întreprindere de catering sau de industrie alimentară.
Fără aceste documente, contractul nu poate fi încheiat.
Elaborarea unui contract
Aceasta este a treia și, probabil, cea mai gravă etapă. Nu uitați: contractul nu este o formalitate, ci un act cu adevărat important. Da, puteți descărca eșantionul, introduceți numele și detaliile pașaportului, puneți semnătura și asta-i tot. Și brusc angajatul va fi problematic, iar când vine vorba de concediere, du-te la tribunal? Dacă el poate dovedi că contractul nu a fost clar definit termenii drepturilor sau drepturilor sale, atunci va trebui să plătiți o compensație (cel puțin).
- locul de muncă;
- titlul poziției;
- drepturile și îndatoririle angajatului;
- responsabilitatea sa;
- termenele de plată (costul orelor de lucru, valoarea fixă a salariului, dacă nu există "fixare" - procentaj din vânzări etc.);
- condițiile de muncă;
- durata perioadei de probă (maximum - 3 luni).
În contractul de drept civil (contract, servicii, misiuni), ar trebui să existe și mai multe elemente obligatorii:
- cuantumul muncii;
- termenul de executare;
- suma remunerației;
- drepturile și obligațiile trebuie de asemenea indicate - acesta este un moment comun în orice contracte.
Contractul se face întotdeauna în două exemplare, dintre care unul rămâne cu dvs., iar celălalt este transferat angajatului. La sfârșitul contractului, după textul principal și semnăturile, este recomandabil să cereți angajatului să facă o notă manuală: "A fost primit o copie a contractului de muncă (civil)."
Dacă aveți descrieri de locuri de muncă și alte reglementări interne - permiteți angajatului să se familiarizeze cu ei sub semnătura. Dacă nu, prevederile tratatului vor fi suficiente. Nu inventați toate instrucțiunile și prevederile pentru soliditate. Dacă nu vedeți sensul în ele, atunci acestea nu sunt necesare în acest stadiu.
Cererea angajatului pentru ocuparea forței de muncă
Adesea, înainte de încheierea contractului, solicitantul scrie o declarație cu o cerere de al duce la muncă. Dacă doriți să respectați toate formalitățile - cereți viitorului dvs. angajat să compileze acest mic act. Cererea este completată de angajat în mâna sa sub orice formă, dar există mai multe părți obligatorii:
Acest document nu este absolut obligatoriu, este foarte posibil să se limiteze la contract și ordine.
Ordine, carte personală, muncă
A patra etapă este redactarea unui ordin. Aici fără acest document nu puteți face, deoarece confirmă în mod oficial încheierea unui contract de muncă sau de drept civil. O comandă este întocmită conform formularului aprobat prin Rezoluția nr. 1. Punctul important: data execuției și semnarea ordinului nu trebuie să fie mai devreme de data semnării contractului. Și asigurați-vă că angajatul semnează în ordine.
Simultan cu ordinul este necesar să se facă o "Carte personală" a angajatului sub forma T-2. Este o formă unificată, trebuie doar completat și semnat. După aceea, rămâne doar să se înregistreze angajarea în cartea de lucru - și totul, reclamantul devine oficial angajat, iar tu - angajatorul.
Înregistrarea în fonduri
Cum și când are loc înregistrarea?
- Pentru a vizita FSS este necesar în termen de 10 zile de la data încheierii contractului de muncă. Angajatul acestui departament va introduce datele în baza de date și vă va da o notificare privind înregistrarea, care va indica numărul de înregistrare al PA și rata de vătămare. Contribuțiile angajaților din FSS sunt listate în prima jumătate a fiecărei luni.
- FIU trebuie să se înregistreze în termen de 30 de zile de la angajarea angajatului. Nu uitați să transferați contribuțiile în fiecare lună și să luați raportul în fiecare trimestru.
- Perioada de înregistrare pentru MHIF este, de asemenea, de 30 de zile. Apropo, dacă aveți un USN - nu puteți merge la MHIF, deoarece aveți deja un număr de înregistrare (a fost atribuit atunci când vă înregistrați la biroul fiscal).
Trebuie să vă înregistrați în birourile de fonduri de la locul de reședință. Nu uitați să vă luați pașaportul cu dvs., cartea de muncă a primului dvs. angajat și contractul cu el, un extras din EGRIP și OGRN, precum și copii ale tuturor acestor documente.
Rezumă
A deveni un angajator este ușor - urmați instrucțiunile pas cu pas pentru angajarea unui angajat pentru PI, expus mai sus. Mai multă atenție la detalii, dar fără fanatism. Forma PI este suficient de bună pentru ca documentele antreprenorilor să fie relativ mici. Este mult mai greu să-ți aranjezi un angajat într-un SRL.
Și nu uitați că după angajarea unui angajat va trebui să păstrați o evidență a zilelor lucrătoare, să calculați și să plătiți salarii, să transferați contribuții la fonduri, să transmiteți rapoarte ... Într-un cuvânt, nu trebuie să vă relaxați.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: