Soluția Ricoh GlobalScan NX simplifică integrarea documentelor de hârtie într-un sistem digital de flux de lucru. Acesta extinde capacitățile standard de scanare: companiile pot îmbunătăți semnificativ performanța prin distribuirea automată a documentelor scanate, prin partajarea acestora și prin gestionarea electronică a fișierelor primite. GlobalScan NX traduce rapid, simplu și precis documentele scanate în format electronic și le trimite la folderele de rețea, la serverele de e-mail, la serverele de fax sau la sistemele de management al documentelor corporative.
Soluția este disponibilă în trei versiuni:
- GlobalScan NX Serverless - funcționează fără a utiliza un server și este potrivit pentru birouri mici unde trebuie să simplificați fluxul de lucru.
Principiul "Select-and-Go" vă permite să simplificați scanarea documentelor și integrarea lor directă în mediul fluxului de lucru digital. Formatul documentului și traseul de scanare pot fi definite în avans, utilizatorul va trebui să înceapă procesul. După aceasta, documentele sunt imediat digitizate și trimise de-a lungul rutei, spre exemplu, la dosarele de rețea, prin e-mail, prin fax sau prin sistemul de lucru corporativ. Fișierele pot fi ușor urmărite, arhivate și găsite în rețea.
În ea există un volum de muncă opțiune suplimentară la volum mare de scanare de echilibrare a sarcinii și opțiunea Failover, care permite, în caz de eșec al serverului primar pentru a redirecționa automat sarcina de scanare a serverului de rezervă pentru a asigura continuitatea afacerii.
Soluția GlobalScan NX este ușor integrată în mediul corporativ al managementului documentelor electronice.
Caracteristici și beneficii
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: