În acest capitol, nu vom lua în considerare toate încălcările posibile și interne amenințări cu care se poate confrunta compania dvs. Despre aceasta puteți scrie o carte separată sau chiar două. În schimb, să ne în acest capitol va oferi câteva linii directoare de bază pentru organizarea controlului la ferma a companiei dvs., precum și să acorde o atenție la câteva detalii care vli- 1 yayut privind executarea serviciilor financiare. Acesta va fi un fel de punct de plecare, cu Tora la-1 va începe să construiască sistemul de apărare a proprietății companiei. Desigur, companiile diferă una de cealaltă în tipul de organizație și personaje! dar există două reguli care se aplică tuturor companiilor fără excepție.
Regula nr. 1: controlul intra-ferm este necesar de către orice companie
După ce am citit aproape la secțiunea sfârșitul cărții, dedicat de contabilitate, îți dai seama că de contabilitate este o parte integrantă a reconcilierii regulate și a rezultatelor relevante de egalitate, care este una dintre modalitățile de a controla costurile și de a confirma rezultatele financiare. Unul dintre obiectivele registrul general, de fapt, este de a fi principalele conturi de registru cu care toate registrele auxiliare și înregistrările care au nevoie să fie reconciliate.
Același lucru se poate spune despre controlul fermei. Fără sistem de control adecvat agricole „fantă organizată a activelor companiei va fi o pradă ușoară pentru angajații lipsiți de scrupule și prietenii lor apropiați, care vor inventa scheme ingenioase pentru a fura bani (fonduri și alte active direct de la tine de sub nas. Deși suprimat . yuschee cea mai mare parte a personalului - acestea sunt cinstiți și harnici oameni, astfel încât este imposibil de spus despre fiecare dintre ele și doar pentru acești angajați și ar trebui să fie direcționate un sistem de monitorizare ferma pentru a proteja | companie | ...
Regula nr. 2: Prevenirea abuzului este cea mai bună metodă de control intracomercial
Pentru că veți găsi un fapt de abuz deja realizat, nu va mai fi de folos. Desigur, puteți condamna pe cineva de deturnare de fonduri și de deturnare a proprietății, dar până la acea dată această proprietate va fi probabil cheltuită deja și nu veți avea practic nici o șansă să o returnați. O alternativă este prevenirea abuzurilor.
În primul rând, angajații ar trebui să fie conștienți de măsurile pe care le are compania dvs. pentru a preveni abuzurile. Ideea este că angajații nici măcar nu au ideea că ceva poate fi furat de la companie. Desigur, ar putea fi și cei care încă mai doresc să încerce, dar chiar și așa vor prefera compania acolo unde va fi mai ușor.
Pentru a-ferma sistem de monitorizare pentru a fi eficientă, aceasta se bazează este obligația conducerii de a face sistemul de protecție ca fiind una dintre prioritățile sale, precum și cererea de selecție și coerente a controalelor. controalele care se aplică o anumită companie poate varia în funcție de sectorul industrial, tipul de societate, etc., dar scopul aplicării procedurilor de control una - .. crearea condițiilor împiedică maxim furt și alte abuzuri.
Poate că cea mai mare influență asupra sistemului de control intracomercial al companiei dvs. poate fi furnizată de sistemul contabil și de acele contoare furnizate în acesta. De fapt, sistemul contabil ar trebui să asigure formarea informațiilor necesare identificării, clasificării și verificării stării diferitelor active. limită
un sistem contabil funcțional nu numai că urmărește direcțiile și sumele cheltuielilor, ci implică și documentarea tuturor tranzacțiilor, ceea ce facilitează controlul asupra siguranței activelor companiei. Pe scurt, departamentul contabil al companiei joacă un rol-cheie în implementarea procedurilor de control.
Organizarea controlului în exploatație
În cazul în care societatea nu a angajat un specialist în organizarea sistemelor de securitate sau nu este suficient de mare pentru a avea un departament de specialiști, care să protejeze și active, iar angajații companiei, responsabilitatea pentru organizarea și efectuarea controlului asupra fermei este învestită în departamentul de contabilitate al companiei. Sau, pentru a îndeplini aceste funcții într-o companie poate fi stabilită de către departamentul de audit intern.
Indiferent de cât de mare este departamentul care se ocupă de controlul fermelor și de modul în care au experimentat angajații, principalele responsabilități vor fi aceleași pentru orice companie.
- Atribuțiile și competențele angajaților din cadrul fiecărui departament, în special între contabili, trebuie împărțite și delimitate, iar această distincție este documentată. Dacă, în situația discutată la începutul capitolului, sarcinile și puterile contabilului-șef s-au împărțit cu oricine altcineva din departamentul contabil, atunci nu ar fi avut ocazia să se preocupe. Desigur, există întotdeauna o posibilitate de coluziune a angajaților, dar acest lucru este mai puțin probabil decât abuzul de către un angajat.
- Experiența angajaților trebuie să îndeplinească responsabilitățile care le revin. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mici, unde unul dintre administratori va gestiona sistemul de control la fermă. Marea majoritate a companiilor nu ar dori ca produsele lor să fie proiectate și produse de o persoană neexperimentată. De ce sunteți de acord să faceți o persoană responsabilă de sistemul de control intracomercial al unei persoane care nu deține calificările și experiența necesară?
- Compania are nevoie de un sistem care să cuprindă politici și proceduri eficiente, inclusiv proceduri pentru monitorizarea autorizației și prelucrarea datelor. În companiile în care principiile de bază ale contabilității sunt observate neabătut pe tot parcursul vieții companiei, cel mai probabil există un astfel de sistem. Politicile și procedurile care constituie sistemul de control la fermă ar trebui să țină seama cât mai mult de toate circumstanțele neprevăzute.
"În cele din urmă, poate cel mai important, trebuie să împărțiți responsabilitățile contabilității și depozitării activelor. Dacă, de exemplu, pentru înregistrarea relevante! o persoană este responsabilă pentru documente, dar pentru emiterea de cecuri, emiterea de împrumuturi și
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: