1. să aprobe Normele atașate pentru transferul la arhivele de stat a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă colectate de la primele exemplare ale dosarelor de stare civilă și ale cărților metrice.
(3) Prezenta ordonanță se adresează șefilor birourilor de stare civilă și organelor administrative ale afacerilor de arhivă ale subiecților Federației Ruse.
Șeful Serviciului Federal de Arhivă al Rusiei
Număr de înregistrare 1893
1. Aceste regulamente prevăd procedura de organele de înregistrare civile transferul în registrele publice ale înregistrării de stat a actelor de cărți de stare civilă (în continuare - cărțile documentare), colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă și registrele de nașteri, compilate înainte de formarea sau restaurarea birourilor registrului civil stat (în continuare - cărți metrice).
2. Cartile si cartile metrologice se refera la partea de stat a Fondului de Arhiva al Federatiei Ruse.
3. cărți documentare colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă și registrele de nașteri, după șaptezeci și cinci de ani de la data întocmirii înregistrărilor de stare civilă și înregistrările metrice sunt transferate organismelor de înregistrare de stare civilă (denumite în continuare - organismele registratori) pentru depozitarea permanentă în arhivele de stat .
Cursul perioadei de depozitare a actelor unice în registrele de evidență începe din anul care urmează anului de întocmire a ultimelor înregistrări de stare civilă înscrise în registru.
5. Registratorul organism, care stochează cărțile documentare, colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă, după expirarea depozitării lor trece în corpul de cărți documentare registratura Federației Ruse pe teritoriul căruia înregistrările de date ale actelor de stare civilă au fost întocmite în scopul reconcilierii cărțile ce urmează a fi transferate în arhiva statului, cu cărțile de act colectate din cele două copii ale înregistrărilor de stare civilă.
Împreună cu cărțile de certificate și cărțile metrice, le sunt trimise materiale de referință.
Transferul cărților și a materialelor de referință la acestea este documentat printr-un act (anexa nr. 1), care este certificat prin semnăturile șefilor biroului de registru, care transmite și primește documente și sigilii.
6. Reconcilierea cărților este efectuată de biroul registratorului subiectului Federației Ruse.
Reconcilierea se face prin compararea primului și a celui de-al doilea exemplar al fiecărui registru de stare civilă.
7. În cazul în care prima copie a dosarului de stare civilă nu conține corecții și modificări aduse înregistrării actului de stare civilă în cazurile prevăzute de lege și cel de-al doilea registru de stare civilă, primul exemplar al dosarului civil se corectează și schimba.
O evidență a efectuării corecțiilor sau a modificărilor în acest caz trebuie să conțină, în plus față de cerințele documentului pe baza căruia au fost prezentate, și o indicație că au fost efectuate corecții sau modificări ale primului exemplar în conformitate cu al doilea exemplar al înregistrării privind situația civilă. Registrul de efectuare a corecțiilor sau modificărilor se certifică prin semnătura șefului biroului de înregistrare a subiectului Federației Ruse și a sigiliului.
8. Dacă în cărțile de asamblare colectate din primele exemplare ale înregistrărilor vitale, lipsite de înregistrări vitale, fie deteriorat (daune gol, pierderea de text), cărți documentare brodate, completate lipsesc înregistrări vitale, birou registru corupt stare civilă sunt înlocuite în documentele de stare civilă de o mai bună securitate. Fișele de stare civilă necesare pentru completarea și înlocuirea lor sunt scoase din registrele de certificate colectate din cele două copii ale înregistrărilor privind situația civilă.
9. foaie Ha, care conține o inscripție de asigurare cu privire la numărul de foi cusute, numerotate și sigilate în cartea de asamblare, a făcut un semn pe reconciliere (anexa N 2), care va fi semnat de către șeful oficiului registrului subiectului Federației Ruse și sigiliul. Este posibil să se producă marcajul indicat prin aplicarea unei ștampile corespunzătoare.
În cazul în care cărțile documentare brodate să completeze înregistrările lipsă de stare civilă, înlocuind-deteriorat înregistrări vitale, ea se lipeasca din nou, numerotat, se semnează de către șeful oficiului registrului subiectului Federației Ruse și sigiliul.
Nota privind reconcilierea într-un astfel de caz trebuie să conțină informații despre adăugarea cărții de inventar cu înregistrări de stare civilă lipsă și despre înlocuirea înregistrărilor privind situația civilă deteriorată (anexa nr. 3) și poate fi făcută prin aplicarea unei ștampile corespunzătoare.
10. Cărțile documentare colectate de la a doua copii ale înregistrărilor vitale și a deteriorat primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă, care au fost înlocuite, șterse de birou registru de organe al Federației Ruse, astfel cum a întocmit actul, care va fi semnat de către șeful oficiului registrului, și tipărirea.
Distrugerea se face prin ardere sau șlefuire. Atunci când este distrus prin măcinare, pulpa este trimisă pentru eliminare. Nu este permisă înlănțuirea cărților de act și a înregistrărilor de stare civilă în întregime.
11. Oficiul de registru al subiectului Federației Ruse transferă cărțile și cărțile metrice arhivelor de stat ale entității constitutive relevante a Federației Ruse.
Împreună cu cărțile și cărțile metrice, materialele de referință sunt trimise la arhiva statului pentru ei.
12. Registrarul organism al Federației Ruse a inventarului transferat la Arhivele de Stat al cărților documentare și registrele de nașteri (anexa N 4. 4a), precum și despre actul de transfer al cărților documentare și cărți metrice și materiale de referință pentru a le căuta pentru depozitare permanenta la Arhivele Statului ( Apendicele nr. 5).
Stocurile se supun aprobării președintelui comisiei de experți-verificare a organului de arhivare al subiectului Federației Ruse.
Inventarul se face în patru exemplare, actul - în dublu exemplar. Trei copii ale listei și un exemplar se transmite împreună cu actele cărților și registrele de nașteri în Arhivele Statului, o copie a inventarului și o copie a actului rămân în oficiul registrului organism al Federației Ruse.
Se face un inventar separat pentru transferul cărților metrice în arhiva de stat.
Este posibilă compilarea unui inventar separat al fișelor actuale trimise la arhiva statului, colectate din evidențele de stare civilă de un singur tip.
13. Pentru transmiterea și primirea cărților documentare și registrele de nașteri, o comisie formată din cel puțin trei reprezentanți ai autorității registrator, care conținea cărți documentare colectate din primele exemplare ale înregistrărilor de stare civilă, organe de birou registru al Federației Ruse acte, care transmite la starea arhiva cărților și cărților metrice și arhiva statului.
Comisia verifică starea fizică și sanitară a cărților și a registrelor metrice. Defectele dezvăluite sunt supuse eliminării (dezinfecție, dezinsecție, îndepărtarea prafului, restaurare, etc.). Eliminarea deficiențelor este efectuată de Oficiul Registrului Federației Ruse.
14. Cărțile de ansambluri și cărțile metrice sunt transmise și primite unul câte unul.
15. Livrarea certificatelor și a cărților metrice către arhiva statului se efectuează de către oficiul de registru al subiectului Federației Ruse.
16. Când apelați persoane pe eliberarea certificatelor repetate cu privire la înregistrarea de stat a documentelor de stare civilă, în cazurile în care registrul civil depus în arhivele de stat, registratorul Federației Ruse autoritatea solicitantă din arhivele de stat o copie a actului în cauză de stare civilă sau de înregistrare de arhivă, în baza cărora cetățeanului i se eliberează un al doilea certificat de înregistrare de stat a actului de stare civilă.
Format 210 x 297 (mm)
Actul de
cu privire la transferul cărților și materialelor de referință la acestea la oficiul de înregistrare al subiectului Federației Ruse
Număr de înregistrare 1893
Textul real al documentului
Obțineți acces complet la sistemul GARANT gratuit timp de 3 zile!
Trimiteți-le prietenilor: