În acest articol, aș vrea să vă spun despre cum să ascundeți rândurile în Excel sau cum să ascundeți coloanele în Excel. În primul rând, aș dori să vă explic de ce este necesar acest lucru și ar putea exista mai multe motive pentru acest lucru:
1. Trebuie doar să ascundeți datele de la utilizator;
2. Ascundeți datele pe care nu trebuie să le vizualizați, dar pentru calcul sunt importante, ca și listele drop-down. Valoarea pentru care veți trage din intervale ascunse.
3. Pentru a minimiza datele vizuale. când există o mulțime de date, apoi se ascund intervalele intermediare, concentrându-se asupra valorilor finale.
Aici sunt, principalele motive pentru care trebuie să ascundeți sau să colaționați rânduri și coloane. Fiecare metodă este în felul său necesar și potrivită pentru această sau acea nevoie, pe care deja o determinați.
De exemplu, ascunderea rândurilor sau a coloanelor este o necesitate pe termen lung. faceți datele necesare pentru subtotaluri și ascundeți-le. Necesitatea de a deschide în mod regulat intervalele ascunse pe care nu le faceți uneori, cu excepția faptului că pentru corecție sau adăugare puteți să șamaniți, mai ales când lucrați cu valori pentru listele drop-down.
Dar ruperea rândurilor sau a coloanelor. acest lucru este deja pentru rezolvarea problemelor operaționale, iar obiectivul principal este confortul în vizualizarea datelor finale. pur și simplu nu ascundeți rezultatele intermediare care nu sunt foarte necesare pentru dvs. în care este ușor să se confunde dacă sunt voluminoase, lăsând rândurile și coloanele rezultate care conțin calculele deja specifice și necesare. Această opțiune pe care o folosesc adesea pentru pregătirea informațiilor pentru consiliul de administrație. De exemplu, am luat raportul contabil încheiat cu 1 C, a făcut în ea calculele și calculele necesare, se adaugă câteva rânduri cu rezultatul și valorile calculate, iar masa de primar pliat și a primit un document comod și ușor de citit.
Indiferent cât de simplu a fost acest instrument. dar pentru a ști și de a folosi este necesar, vă va permite să obțineți un document excelent care arată excelent și conține toate datele de care aveți nevoie.
Instrumentul permite să se ascundă rânduri și coloane este foarte ușor de găsit disponibil în meniul contextual, și un simplu clic izolat intervale dispar de vedere și de asemenea, să apară ca atare, la simpla apăsare a unui buton, este încă posibil să se ascundă valoarea celulei. dar aceasta este o altă poveste.
O altă caracteristică utilă a datelor de colaps este atașamentele multiple. adică, în intervalul deja restrâns, puteți restrânge din nou datele, de exemplu, există date ale lunii. trimestre, jumătate de an, 9 luni și un an, puteți opri lunile rezultatelor trimestriale și anuale. vom renunța la acest trimestru și vom primi o jumătate de an cu totaluri anuale, vom relua din nou și vom avea doar rezultate anuale. Și este foarte convenabil, vă sfătuiesc să o utilizați.
Puteți aplica oricare dintre opțiuni pentru a vă rezolva problemele, dar este mai bine să folosiți și să combinați totul. Cu cât este mai ușor să afișați datele pe care le văd, cu atât mai convenabil este să lucrați cu ele, să mergeți la simplitate și comoditate, iar lucrările dvs. vor fi apreciate. Oamenii sunt mai ușor de navigat într-o masă cu mai multe totaluri decât cu o masă mare de subtotaluri. După cum se spune, "Brevetitatea este sora talentului" și permiteți-vă datele să fie scurte și clare.
În exemplu, veți vedea nu numai cum să ascundeți rândurile în Excel sau cum să ascundeți coloanele în Excel. dar și modul de afișare a coloanelor ascunse în Excel. care este, de asemenea, un proces important de extracție a datelor, mai ales dacă nu le-ați ascuns. Apropo, în afară de toate cele de mai sus, există posibilitatea de a ascunde complet foaia.
"Dacă o mulțime de bani - nu vă bucurați, dacă nu suficient - nu vă faceți griji
"
Aesop, fabulistul
Articole similare
-
Cum se adaugă sau se elimină rânduri și coloane în tabela Excel
-
Ca și în tabela Excel, împărțiți textul "îmbinat" în coloane folosind delimitatori, rezumat
Trimiteți-le prietenilor: