Când ștergeți mesajele e-mail în Lotus Notes 6, acestea sunt plasate în folderul Coșul de gunoi al bazei de date de poștă electronică. În acest caz, spre deosebire de versiunile anterioare ale Note, nu este necesară actualizarea vizualizării. Aceste mesaje sunt stocate în dosarul Coșul de gunoi în perioada specificată în setările de e-mail din grupul Soft Deletion până când acestea sunt șterse definitiv. Această eliminare pe etape vă permite să restaurați mesaje dacă au fost șterse din greșeală.
Notă Dacă selectați opțiunea "Acțiuni - Instrumente - Opțiuni" din fila "Generalități", opțiunea "Timp de stocare pentru elementele șterse în mod reversibil (în ore)" nu este afișată, structura bazei dvs. de date ar fi putut fi modificată în organizația dvs. În acest caz, trebuie să utilizați setările pentru a gestiona folderul Coș de gunoi. Contactați administratorul pentru asistență.
Alegeți o secțiune:- Pentru a șterge un mesaj
- Pentru a efectua acțiuni cu mesaje în coșul de gunoi
- Pentru a șterge un mesaj fără a le trimite
Pentru a șterge un mesaj
1. În orice dosar de poștă sau vizualizare, cu excepția coșului de gunoi, selectați unul sau mai multe mesaje. care trebuie șters.
2. În meniu, selectați Editare - Ștergere. Documentele sunt mutate din toate vizualizările și folderele din baza de date a corespondenței în dosarul Coș de gunoi.
Sfat Pentru a șterge un mesaj dintr-un dosar fără să îl ștergeți din baza de date de poștă electronică, selectați mesajul și alegeți: Acțiuni - Dosar - Ștergeți din dosar.
Pentru a efectua acțiuni cu mesaje în coșul de gunoi
Până când mesajele sunt șterse ireversibil, ele sunt conținute în dosarul "Coșul de gunoi". Acestea pot fi șterse din dosarul Coș de gunoi și pot fi restabilite în vizualizarea sau în folderul din care au fost șterse inițial mesajele. De asemenea, puteți șterge complet toate mesajele sau mesajele selectate.
1. În panoul de navigare, faceți clic pe pictograma Coșul de gunoi.
2. (Opțional) Dacă doriți să lucrați numai cu unele dintre mesaje, selectați-le.
3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:- Pentru a elimina mesajele selectate din dosarul Coș de gunoi și pentru a le restaura în vizualizarea directorului din care au fost șterse, faceți clic pe butonul Restaurare.
- Pentru a restabili toate mesajele din vizualizare, faceți clic pe butonul "Restore All".
- Pentru a șterge complet mesajele selectate, faceți clic pe butonul "Ștergeți articolul selectat" și faceți clic pe "Da" în mesajul care urmează să fie afișat.
- Pentru a șterge complet toate mesajele din vizualizare, faceți clic pe butonul "Golire coș de gunoi" și faceți clic pe "Da" în mesajul care va fi afișat.
Pentru a șterge un mesaj fără a le trimite
Dacă începeți să creați un mesaj, înțelegeți că nu doriți să îl salvați sau să-l trimiteți, apăsați ESC și butonul "Anulare".
Sfat Dacă doriți să salvați mesajul fără să îl trimiteți, faceți clic pe butonul "Salvați ca schiță". Mesajul este salvat în ecranul Vizualizări.
Vezi de asemenea-
Ștergerea reversibilă și ireversibilă, precum și urmărirea mesajelor din vizualizarea "Trimise"
Managementul e-mailurilor
Arhivarea mesajelor de e-mail pentru a elibera spațiu
Exportarea documentelor în fișierele text
De ce sunt mesajele șterse încă în vizualizarea "Toate documentele"?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: