După cum știți, banii iubește contul. Și le puteți număra în multe moduri diferite, folosind o mulțime de instrumente. Dar de multe ori ne este rușine să vorbim despre salvarea chiar și a subordonaților noștri.
Avem multe temeri și puțină încredere. Ne gândim la ceea ce vor spune sau vor gândi ceilalți despre noi, ne temem să fim văzuți ca fiind lacomi, neînfrânați, să întâlnim rezistență și respingere. Frica se naște din ignoranță - ce să spunem sau să facem în această situație, cum să ne întrebăm și cum să ne comportăm mai mult.
Veți învăța strategiile și tacticile de bază care vor contribui la reducerea costurilor în afaceri și la promovarea companiei la un nivel superior. Cunoștințele vor da încredere. Ea va face doar un pas și le va transforma în competențe profesionale.
Caracterul conducătorului și al rezistenței
Primul lucru cu care vreau să vorbesc despre dvs. este capacitatea de a fi dur și consistent în îndrumarea afacerii și a oamenilor. Din păcate, sau din fericire, dar, reducând costurile, va trebui să arătați aceste calități. Și mai trebuie să fii suficient de precis.
În același timp, trebuie să aveți o dorință puternică de a vă ridica deasupra nivelului mediu. De ce? Pentru că va exista rezistență.
Indiferent de liderul de succes pe care îl aveți în prezent, multe idei pe care le veți implementa nu vor fi foarte populare. Mai ales cele care se referă la costuri mai mici și ceea ce privește angajații dvs. personal. Cel mai probabil, ele vor fi luate ostile. Lucrătorii vor dovedi că nu merită să facă acest lucru, că nu va funcționa și că "fiecare face acest lucru, de ce ar trebui să facem altfel?".
Pentru a depăși rezistența, este necesar, în primul rând, să dorești într-adevăr să crești profiturile, iar acest lucru este posibil prin reducerea costurilor. În al doilea rând, să fie gata să introducă decizii dure și nepopulare în afacere.
Două tipuri de costuri
Pentru a înțelege ce puteți salva și ce nu puteți și cum să faceți acest lucru corect, să examinăm principalele tipuri de costuri.
Cheltuielile strategice nu pot fi reduse. Dimpotrivă, ele trebuie să fie sprijinite și întărite cu toată puterea lor. De fapt, ei permit afacerii dvs. să construiască "mușchi", să devină mai puternici.
Ele pot fi reduse numai în cel mai extrem de caz, deoarece acest lucru va da un efect pe termen scurt, iar după o săptămână, o lună sau un sfert, va fi anunțat printr-o scădere a vânzărilor.
Al doilea tip de cheltuieli este securitatea. Aceasta se referă la depozit, contabilitate, achiziții publice, chirie de birouri, computere, cheltuieli de uz casnic, un secretar etc.
Astfel de cheltuieli nu asigură generarea de vânzări și profituri, dar, de fapt, susțin afacerea.
Aici este necesar să ne apropiem în mod diferit: analizați critic orice articol de cheltuieli, încercând să le minimalizați.
Ideea principală de reducere a costurilor
Una dintre ideile conceptuale este că nu este necesară nici o cheltuială de securitate decât când se va dovedi contrariul.
Aceasta este o poziție neobișnuită, în majoritatea întreprinderilor, cealaltă este aplicată: să încercăm să o introducem și, dacă nu, o vom elimina. Dimpotrivă, să presupunem că nu este necesară cheltuielile privind securitatea decât după ce a fost justificat și dovedit că este necesar.
Că angajații dvs. nu încep să repetă în fiecare zi: "Nu putem trăi fără ea".
Repetăm: vorbim despre cheltuieli pentru securitate. Această abordare nu se aplică costurilor strategice.
Salvăm pe resurse
Să dăm exemple de utilizare irațională a resurselor, cum să economisim considerabil.
Sunteți directorul companiei, care are 15-20 de persoane. Cu siguranta aveti doi manageri care fac munca pe care o poti face. Sau un an și jumătate.
În structurile de stat situația este și mai gravă: uneori 10 persoane fac ceea ce poate face un angajat efectiv. Dar agențiile guvernamentale - o conversație separată ...
Luați de exemplu rapoarte. Puteți forța angajații să formeze cinci rapoarte în cazul în care există cu adevărat suficient și doi. Sau să solicitați date redundante, ceea ce într-adevăr nu aveți nevoie, iar angajații își petrec timpul cu privire la calculul și umplerea bucăților de hârtie.
Istoria lui Nikolai Mrochkovsky:
Odată am avut o conversație interesantă cu un manager de top familiar. El a fost invitat la postul de director general într-o mare corporație financiară din Rusia. O dată l-am intervievat pentru una dintre cărțile mele. Mi-a spus o astfel de poveste.
Când prietenul meu a venit la această companie, a existat o birocrație uriașă și o mulțime de proceduri de hârtie (societățile financiare păcătind acest lucru). El a luat și a înlăturat tot fluxul intern de lucru, iar o săptămână mai târziu a început treptat să introducă cele mai necesare rapoarte.
Sa dovedit că 40% din rapoartele scrise anterior au fost suficiente pentru o gestionare eficientă!
În același timp, toată lumea a început să lucreze mai rapid și mai eficient. Adesea mergem peste bordul documentelor, iar birocrația, dacă nu este controlată, crește.
Următoarea zonă în care costurile de securitate sunt ineficiente este zona spațiului de birou. În majoritatea companiilor, este de un an și jumătate până la două sau de trei ori mai mult decât este necesar. În același timp, cheltuielile de birou sunt adesea semnificative.
Puterea calculatorului este, de asemenea, superfluă: angajații care stau și imprimă ceva în Word sau fac în 1C nu trebuie să aibă cea mai recentă tehnologie.
Concluzie: coajă sau esență
Am vorbit despre costurile strategice și costurile de furnizare.
Principala sarcină este să se asigure că cheltuielile strategice sunt întotdeauna plătite. Nu vă temeți de creșterea lor. Ceea ce afectează direct venitul, plătim mereu.
În același timp, reducem nemilos cheltuielile nestrategice.
Există cazuri care nu sunt evidente: este neclar dacă vor face un profit sau nu, vor plăti. Acestea sunt cazuri speciale, trebuie să muncim și să învățăm să determinăm aici. Dar, în multe situații, perspectiva recuperării costurilor este complet calculată.
În plus, liderul trebuie să oprească urmărirea "Ponty". Un birou mare este adesea o ocazie de a aduce cunoștințe, deschideți ușa cu piciorul și spuneți: "Am un birou mare și spațios, mulți angajați fac ceva, o firmă solidă". Totul e nonsens!
La întrebarea: "Câți angajați aveți într-o companie?", Această întrebare pare ciudată. De ce nu întrebați: "Câți clienți aveți?" Sau "Ce venit aduce compania dvs.?" Este o altă chestiune. Un birou mare este doar o manifestare exterioară.
Încetează să-ți mai alcătuiesc cochilia, să lucrăm la esență!
Tot ce trebuie să știți despre buget
Următoarea strategie este bugetarea. Asigurați-vă că faceți un buget - pictați o anumită sumă de bani alocată unei anumite direcții.
Spuneți: "Avem exact acești bani. Nu mai aveți nimic, așa că doriți și rotiți-vă. " La început, angajații vor fi indignați, iar apoi se va dovedi că este posibil să trăiești bine chiar și cu un buget redus.
Fără discuții! Nu există bani, asta-i tot. Și nu există nimic pentru a dovedi că este atât de corect.
Sarcină: deschideți bugetul pentru luna următoare pe care ați făcut-o. Unele articole sunt reduse - fac mai puțin cu 20-30%, iar angajații să fie decontate în aceste sume. Dacă întreabă de ce ați luat această decizie, pur și simplu răspundeți - nu există bani.
Începeți cu cheltuieli de birou - pe hârtie, în cărți și altele. Luați și tăiați. Crede-mă, vei fi surprins.
Pe maratonul personalizat veți afla cum ...
Înregistrați-vă un maraton personalizat, reduceți costurile și creșteți profiturile >>
Navigare după înregistrări
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: