PASUL 1: Căutarea directă pentru începerea vacanței sau pentru primirea declarației solicitantului
Până acum, mulți ofițeri de personal se îndoiesc dacă angajatul trebuie să scrie o cerere de concediu. Să ne dăm seama.
După cum se știe, ordinea acordării concediilor este determinată de programul de sărbători (prima parte a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul aprobă programul cel târziu cu două săptămâni înainte de începutul anului pentru care a fost întocmit. Programul este aprobat luând în considerare avizul sindicatului (dacă există) (prima parte a articolului 123 din LC RF). După ce programul de vacanțe este aprobat, devine obligatoriu pentru angajat și angajator (partea a doua a articolului 123 din LC RF).
Atenție la începutul concediului
Forma aprobată de notificare a timpului de începere a concediului nu este, prin urmare, angajatorul ar trebui să-l dezvolte independent. Totuși, trebuie să țineți cont de faptul că documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- numele organizației;
- numărul de ieșire și data înregistrării documentului;
- poziția, prenumele și inițialele angajatului;
- numele unității structurale;
- termenul limită pentru concediul anual acordat;
- semnatura angajatorului.
Fiți atenți! Notă privind momentul începerii concediului (exemplul 1), un angajat trebuie să primească o chitanță cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sărbătorii (prima parte a articolului 123 din LC RF).
Dacă mai mulți angajați sunt în vacanță, aceștia pot fi anunțați printr-un singur document (Exemplul 2). Trebuie remarcat faptul că cu două săptămâni înainte de sărbători - aceasta este perioada minimă, puteți notifica și mai devreme.
Cererea de concediu
Formularul de cerere de acordare a concediului prin lege nu este, de asemenea, furnizat, prin urmare, după primirea declarației salariatului, este necesar să se verifice dacă toate documentele necesare sunt prezente în document, și anume:
- numele organizației angajatoare;
- poziția, prenumele și inițialele capului;
- poziția angajatului și numele unității structurale;
- numele și inițialele angajatului.
În textul cererii, angajatul indică vacanța pe care o solicită (de bază sau suplimentară), data de începere a concediului și numărul de zile de concediu.
Angajatul semnează cererea și semnează data cu mâna. În plus, șeful stabilește viza pentru aprobare cu privire la cerere.
Pentru a simplifica procesul și a reduce numărul de erori, organizația poate elabora un formular de cerere - angajații vor trebui să-l completeze numai. Cu toate acestea, pe formularul completat trebuie să fie semnătura scrisă a angajatului (exemplul 5).
Cererea de concediu anual trebuie depusă în avans. Acesta va permite supraveghetorului să găsească un înlocuitor angajat în vacanță, și contabilitate - pentru a calcula plata concediului care urmează să fie plătit cu cel puțin trei zile înainte de lansare (partea nouă a articolului 136 din Codul muncii.).
În cazul în care angajatorul încalcă această cerință a legii, acesta plătește compensația financiară a angajatului (articolul 236 din LC RF). Pentru a evita litigiile, este mai bine să se stabilească termenele limită pentru depunerea unor astfel de aplicații într-un act de reglementare local, de exemplu, în Regulile interne ale muncii:
PASUL 2. VERIFICA CE ESTE POSIBIL PENTRU VACANȚA PENTRU ANGAJAȚIE
Conform regulii generale, angajaților li se acordă un concediu plătit anual de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Deci, dreptul la concediu suplimentar plătit este:
Dreptul la o concediu anual plătit cu prelungire anuală este:
- angajații cu vârsta sub 18 ani (articolul 122 partea 3, articolul 267 din Codul muncii din RF);
- angajații care au adoptat un copil (sau copii) sub vârsta de trei luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după aceasta (articolul 122 alineatul (3) din Codul Muncii al Federației Ruse).
PASUL 3: CITIREA CURSULUI PENTRU VACANTE
După ce ofițerul de personal a stabilit durata concediului de bază și a concediului suplimentar, este necesar să se calculeze numărul de zile de concediu pe care salariatul le-a câștigat.
Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați durata serviciului care vă dă dreptul la o vacanță. La urma urmei, în cazul în care angajatul nu a câștigat încă o vacanță, apoi acordarea concediului în avans, angajatorul își asumă riscul. Nu întotdeauna cu concedierea salariatului este plătit un salariu suficient pentru a retine plata zilelor de concediu folosite în avans.
Durata de serviciu care vă dă dreptul să primiți o vacanță anuală plătită anuală se calculează începând cu prima zi de muncă a angajatorului. Anul de lucru se calculează de la data admiterii la muncă a angajatului și se încheie după expirarea anului de lucru. Anul de lucru nu coincide cu anul calendaristic, astfel încât fiecare angajat are propria perioadă a anului de lucru.
Vă rugăm să rețineți că nu toate perioadele în care lucrătorul a fost înregistrat în organizație, poate fi inclusă în experiența, care dă dreptul de a furniza concediu plătit regulat anual (art. 121 din Codul muncii).
Durata serviciului include:
- timpul de lucru în organizație;
- timpul în care angajatul nu a lucrat, însă locul său de muncă (timpul concediului anual plătit, concediile nelucrătoare, zilele de invaliditate temporară, săptămânile și alte zile de odihnă) a rămas în urma acestuia;
- timpul absenteismului forțat în cazul concedierii ilegale sau al suspendării muncii și reintegrării ulterioare la locul de muncă;
- perioada de scoatere de la muncă a unui angajat care nu a fost supus unei examinări medicale obligatorii nu este vina lui;
- timpul de concediu fără plată, care nu depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru.
În perioada de concediu anual nu sunt incluse:
- timpul absent de la muncă fără un motiv bun;
- timpul de concediu parental;
- concediu fără plată, care depășește 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru.
- Calculul vechimii unui concediu anual, dacă angajatul într-un an de muncă a utilizat mai puțin de 14 zile calendaristice de concediu fără plată.
Iată un exemplu de calculare a duratei serviciului pentru o vacanță.
# 9679; Marinin MA de asemenea, în anul de muncă utilizat 1 zi de concediu fără plată. Cu toate acestea, deoarece numărul total de zile nu depășește 14 zile calendaristice, această zi este inclusă și în perioada de serviciu.
28 k.d. din concediul anual este de 7 kd. vacanță folosită = 21 kd
Angajatul a acumulat numărul necesar de zile de concediu și poate fi acordată o vacanță de 14 zile calendaristice.
- Calcularea duratei de muncă pentru concediul anual, dacă angajatul într-un an de muncă a utilizat mai mult de 14 zile calendaristice de concediu fără plată.
- Calcularea duratei de muncă pentru concediul suplimentar pentru munca "dăunătoare".
Permisul suplimentar este planificat (precum și anual) în programul de sărbători. Cu toate acestea, durata de serviciu, care dă dreptul la un concediu anual suplimentar plătit pentru munca în condiții nocive sau periculoase, incluse numai efectiv lucrat în aceste condiții timpul (a treia parte a art. 121 din Codul muncii).
Din numărul total de zile pe care un lucrător se bazează pe o anumită perioadă, este necesar să se scadă perioada de vacanță deja utilizată.
28 k.d. concediu anual + 12k.d. concediu suplimentar - 7 кд. concediu utilizat = 33 k.d.
De exemplu, angajatul a lucrat cu normă întreagă. Apoi, pentru calcul, aplicăm formula:
124 zile de muncă în condiții dăunătoare / 29,4 (numărul mediu lunar de zile lucrătoare) = 4,22 k.д.
Angajatul a acumulat numărul necesar de zile din concediul anual principal. Angajatorul oferă de asemenea angajatului un concediu suplimentar în valoare de 4 zile calendaristice.
PASUL 4: Scrieți comanda pentru livrare
PASUL 5: PREGĂTIREA NOTĂ-CALCULARE
Pentru a calcula alte plăți ale angajatului atunci când i-ați acordat o concediu anual plătit sau de altă natură, este necesar să se elaboreze un calcul al notei (Exemplul 9). Acesta este întocmit conform formularului unificat nr. T-60 sau în forma aprobată de organizație.
Calculul notei trebuie transferat departamentului contabil pentru calcularea plăților pentru concedii și plata acestora către salariat.
PASUL 6: SALVAREA INFORMAȚIILOR ÎN CARTEA PERSONALĂ A ANGAJAȚIEI
După înregistrarea ordinului, serviciul de personal trebuie să introducă informații despre concediu în cardul personal al angajatului (formularul nr. T-2 sau conform formularului de organizare) (Exemplul 10).
PASUL 7: CONSIDERAȚI ZILE DE VACANȚĂ ÎN TABELE DE TIMP DE LUCRU
Angajatorul menține o foaie de parcurs în conformitate cu formularul nr. T-13 sau în forma aprobată de organizație. În foaia de parcurs, se iau în considerare și zilele concediului plătit anual. Zilele în care angajatul este în concediu trebuie să fie desemnate prin codul OT sau 09 (Exemplul 11).
PASUL 8: INFORMAȚII IMPORTANTE ÎN PROGRAMUL DE RUN
Organizația trebuie să aprobe calendarul concediilor cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic. La pregătirea calendarului de sărbători, puteți utiliza formularul unificat Nr. T-7, dar angajatorul are dreptul de a se dezvolta și de a forma.
În timp ce angajații folosesc vacanțe în program, se introduc informații despre utilizarea efectivă a concediului.
Uneori programul face diferența. De exemplu, dacă un angajat solicită transferul vacanței plătite anuale pentru o altă dată (și angajatorul este de acord), să prelungească concediul pentru angajat (de exemplu, datorită invalidității care a avut loc în timpul concediului) sau să-l rechemeze din concediu.
După înregistrarea cererii este necesară modificarea calendarului de sărbători. Uneori modificările la program se fac prin comandă, dar RF LC nu oferă o astfel de datorie. În opinia noastră, în acest caz, este suficient să se facă referire la declarația angajatului în caseta 8 (exemplul 12).
1. Efectuarea unei vacanțe angajatului la timp, trebuie să trimiteți ultimul anunț de începere a concediului timp de două săptămâni
înainte de a începe.
2. Dacă un angajat dorește să plece în afara programului, trebuie să se adreseze
la angajator cu cererea. Angajatorul are dreptul de a accepta acordarea de concedii în afara programului sau de a refuza angajatul.
4. Cu acordul angajatului și al angajatorului, puteți să amânați concediul conform programului.
5. Atunci când se calculează durata unei vacanțe, este necesar să se ia în considerare perioadele care nu sunt incluse în vechimea în serviciu, ceea ce vă dă dreptul să furnizați o plată anuală plătită
concediu.
6. În conformitate cu procedura, serviciul de personal trebuie să emită o comandă pentru a furniza vacanța de bază anuală plătită, să completeze o notă de calcul, să introducă datele în cartea personală a salariatului, să reflecte concediul din foaia de parcurs și să introducă informațiile din program
vacanțe.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: