Cum se automatizează calculul unei valori a celulei într-o tabelă Word
Tag-uri: Performanță, tabele, Word
Deseori creez tabele în care una din celule conține o valoare care este calculată pe baza valorii celorlalte celule. Pot automatiza cumva numărarea într-o astfel de celulă?
În acest lucru vă puteți ajuta, de asemenea, deja familiarizat pe teren. Trebuie doar să creați un câmp cu o anumită formulă. Pentru a face acest lucru, deplasați cursorul mouse-ului peste celulă a cărei valoare depinde de celelalte celule din tabel. Apoi, utilizați caseta de comandă List Box Express din caseta Text inserare. pentru a afișa dialogul de câmp.
În lista câmpurilor din această fereastră de dialog, selectați valoarea = (Formula) (implicit este selectată) și faceți clic pe butonul Formula. Înainte de a apărea dialogul Formula. în care trebuie să introduceți formulele de care aveți nevoie pentru a calcula valoarea. Exemple de formule pe care le vom lua în considerare mai târziu, dar pentru moment, să ne imaginăm că am introdus deja formula.
Ca rezultat, un câmp cu o formulă apare în celula noastră (tranziția dintre codul formulei și rezultatul calculului formulării se face cu combinația de taste Alt + F9). Rezultatul executării formulei noastre va fi 0. Nu vă faceți griji - nu am terminat încă, prin urmare nu s-au făcut încă calcule prin formula. Dacă ați completat deja toate celulele din tabel cu valorile dorite, poziționați cursorul pe celulă cu formula (mai precis, pe câmpul însuși adăugat la această celulă) și apăsați tasta F9. Sau, utilizați comanda Refresh din meniul contextual al unei celule cu o formulă. După aceea, Microsoft Word va calcula prin formula și va afișa rezultatele calculului în celulă. În viitor, dacă schimbați valorile celulelor individuale de tabelă, nu uitați să actualizați câmpul din nou, astfel încât rezultatul calculului prin formula să se modifice, de asemenea.
Acum să trecem la formule. Ca regulă, toate formulele au forma = FORMULA (OPERATORI). Operatorii definesc celulele peste care urmează să se efectueze calculul. Puteți nu numai să specificați numere individuale de celule, ci și să utilizați valori predefinite:- LEFT - valorile tuturor celulelor situate în partea stângă a celulei cu formula;
- DREAPTA - valorile tuturor celulelor situate în partea dreaptă a celulei cu formula;
- ABOVE - valorile tuturor celulelor situate mai sus de celula cu formula;
- Mai jos - valorile tuturor celulelor situate sub celula cu formula.
Dacă doriți să specificați celule ale căror valori doriți să le utilizați în formula, atunci trebuie să stabiliți mai întâi ce nume este atribuit celulelor de care aveți nevoie. Deci, numele A1 corespunde cu cel al primului rând din prima coloană a tabelului. Numele A2 a numit celula celui de-al doilea rând din prima coloană a tabelului. Numele B1 este atribuit celulei din primul rând din a doua coloană a tabelului. Etc. Aceasta înseamnă că numărul din nume corespunde numărului de linie și literei cu numărul coloanei.
Determinată cu nume? În acest caz, pur și simplu înlocui numele celulei dorită prin scrierea-le cu punct și virgulă (pentru a selecta numai celula pe care ați selectat) sau două puncte (pentru a selecta o serie de celule din prima, specificați la ultima). De exemplu, A1, B4, C3 sau A1: B4.
Cu operatorii mai mult sau mai puțin conștienți. Dar în loc de operatori în anumite funcții, trebuie să specificați expresii. Aceasta este doar o expresie matematică care utilizează nume de celule. Următoarele operații pot fi utilizate în expresii: + - * /% ^ = <<=>= <>. De exemplu, A1 * B2-C2 + 10.
Acum, să ne uităm la tabelul de mai jos pentru a înțelege posibilele funcții. Iar dupa ce am dat seama, uita-te la cateva exemple: = SUM (STÂNGA). = MEDIU (A1: B2). = MAX (B2, A3).
Formule de bază pe care le puteți utiliza în celulele de tabelă- MEDIU - Valoarea medie pentru celule.
- COUNT - Numărul de valori din intervalul specificat.
- MAX - Valoarea maximă în intervalul specificat.
- MIN - Valoarea minimă în intervalul specificat.
- SUM - suma tuturor valorilor.
- ABS (expresie) - Valoarea absolută a expresiei specificate.
- MOD (x, y) - restul de împărțire a primului număr cu cel de-al doilea.
- INT (x) - rotunjim numărul fracționat la întreg.
- PRODUCT - Executați o lucrare pentru celule.
- ROUND (x, y) - Valoarea rotunjită a lui x la numărul de caractere specificat în y.
- SIGN (x) - Returnează -1 dacă x este un număr negativ sau 1 dacă este pozitiv.
- IF (x, y, z) - Dacă condiția x este adevărată, atunci executați expresia y. În caz contrar, executați z. Ca o condiție, putem folosi expresii care implică semne de comparație. De exemplu, A1> B2.
Dar dacă rezultatul unei celule depinde de valorile celulelor, dintre care unele sunt în alte tabele? Se pare că acest caz a fost, de asemenea, luat în considerare la elaborarea unui procesor de text Microsoft Word. Și pentru a rezolva un astfel de marcaj de sarcini vă ajută. Da, da, aceleași semne de carte pe care le-am învățat să le creăm în întrebarea anterioară.
Trebuie doar să selectați acele numere care ar trebui să participe la calcularea valorii de formula și să le atribuiți file diferite cu nume diferite. De exemplu, selectați primul număr care nu este în tabelul principal și atribuiți numele Op1 la acesta. După aceea, selectați al doilea număr și atribuiți numele Op2. Și acum numele create pot fi folosite în formule. De exemplu, = SUM (A1; B1; Op1; Op2).
Trimiteți-le prietenilor: