Am tratat deja persoanele interesate de implementarea proiectului nostru și le-am abordat pentru aprobarea mai multor documente de proiect. În ceea ce privește comunicarea, trebuie indicate. Cu care va trebui să comunicăm în timpul implementării proiectului, precum și ce și când poate fi subiect al unei astfel de comunicări. În afară de descrierea oamenilor și a organizației, subiectul și timpul de comunicare cu aceștia, toate informațiile despre proiect sunt de asemenea enumerate aici.
- formularea domeniului de aplicare al proiectului;
- rapoarte privind progresul proiectului;
- informații destinate publicului larg și informații privind situația actuală;
- cererea de propuneri;
- acorduri;
- un plan de răspuns la risc;
- indicatori de calitate;
- programul programului;
- bugetul;
- indicatori ai eficacității proiectului;
- notificarea modificărilor;
- lecțiile învățate din proiect.
Când începeți să dezvoltați un plan de comunicare, veți ști deja cine ar trebui să furnizeze informațiile și care dintre ele.
Planul de comunicare șablon
Este clar că mandatarul proiectului și toate părțile interesate ar trebui să primească informații cu privire la progresul proiectului. Este mult mai puțin evident ce fel de informații ar putea avea nevoie și în ce formă. De exemplu, mulți manageri preferă să primească informații sub formă de rezumate, puncte bullet și "bare de instrumente".
Una dintre părțile interesate poate fi interesată de informații despre buget, în timp ce alte informații despre întârzierile în livrările producătorilor de componente utilizate pentru proiect. De asemenea, întrebați ce informații ar trebui furnizate online și cum este mai bine să informați despre apariția diferitelor probleme (sau posibilitatea apariției acestora). În astfel de cazuri, nu este deloc necesar să se vorbească despre redactarea documentelor menționate în secțiunea "Elaborarea unui plan de comunicare".
Apoi, vom examina capacitățile extinse ale MOSS, asigurând o comunicare eficientă între executorii imediali ai proiectului și toți actorii implicați.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: