Crearea și utilizarea unui formular

2.1 Să se familiarizeze cu informațiile teoretice și să se termine în registrul de lucru.

2.3. Emiteți un raport. Raportul trebuie să conțină: o temă, un scop, un algoritm de acțiuni, informațiile primite în timpul efectuării misiunilor







3. Echipamente și unelte - PC.

Scurt informații teoretice, întrebări pentru auto-formare.

Crearea și utilizarea unui formular

Un formular este un document în fereastra căruia, de regulă, este afișată o înregistrare a tabelului și utilizatorul are opțiunea de a plasa câmpurile în formular la discreția sa. Tabelul și forma sunt obiectele principale din sistemele informatice moderne. Ele sunt inseparabile unele de altele și plasate într-o fereastră a documentului MS Access pe file diferite. Formularele sunt utilizate în următoarele scopuri:

- introducerea / editarea datelor plasate într-un tabel;

- Deschideți alte forme și rapoarte folosind butoanele din acest formular.

Structura este similară structurii cu caseta de dialog. Relația dintre formă și sursa de date pentru aceasta este creată utilizând obiecte grafice numite elemente de control (Figura 9).

Fig. 9. Panoul elementelor utilizate pentru a crea formularul

Cel mai frecvent utilizat control pentru ieșirea și introducerea datelor este câmpul. În funcție de natura terenului pe care se poate salva pentru reprezentarea sa obișnuită (câmpul de introducere, la fel ca în tabel), sau de a exclude un câmp, sau pentru a descrie un grup de butoane radio (în cazul în care câmpul are un număr de valori valide) sau de pavilion (pentru date logice) sau domeniu lista de intrare și așa mai departe.

Informațiile în formă pot fi împărțite în secțiuni. Toate formularele conțin o zonă de date, dar formularul poate include și secțiuni antet ale formularului, antetului, subsolului și notei de formă. Fiecare secțiune a formularului are un scop propriu și este tipărită într-o anumită ordine. Următoarele secțiuni sunt disponibile pe formular.

1. Titlul afișat în partea de sus și conține informații generale, de exemplu, numele formularului.

2. Antet și subsol, care afișează informații pentru tipărirea formularelor, de exemplu numele coloanelor, data și numărul paginii.

3. Zona de date a formularului, care include text explicativ, date, valori calculate, elemente grafice (cifre).

4. Formularul de notă, care conține informații comune tuturor înregistrărilor, instrucțiuni pentru lucrul cu formularul.

Ca orice obiect MS Access, puteți să creați manual un formular sau să utilizați serviciile din Form Wizard. Formularul este creat pentru un anumit tabel sau o interogare specifică. Informații detaliate despre crearea și utilizarea formularelor pot fi obținute selectând subiectul "Lucrul cu formulare" din ajutorul MS Access. Pentru a crea un formular, în fereastra bazei de date faceți clic pe pictograma Form din lista Obiecte. Făcând clic pe „Create“ buton de pe bara de instrumente de date fereastra bazei de date în caseta de dialog Nou, selectați forma designer de linie și numele tabelului pe care doriți să configurați un formular, cum ar fi studenții, așa cum este prezentat în Fig. 10, apoi faceți clic pe "OK".

Fig. 10. Fereastra de selectare a formularului







1. În cazul în care formularul nu conține date (de exemplu, dacă doriți să creați un formular Switchboard pentru a deschide alte forme sau rapoarte, sau dacă doriți să creați o casetă de dialog personalizată), nu selectați nimic din listă.

2. Pentru a crea un formular folosind valori din mai multe tabele, trebuie să se bazeze pe interogare.

După aceasta, formularul va fi deschis în modul Designer. În modul Design, secțiunile sunt prezentate sub formă de benzi, iar fiecare secțiune inclusă în raport este prezentată o singură dată. Modul în care informațiile sunt afișate în fiecare secțiune este determinat de locația comenzilor, cum ar fi etichetele și câmpurile.

Pentru a plasa câmpul tabelului în formă, ar trebui să îl luați cu un șoarece în masă și să-l trageți în zona de date, așa cum se arată în Fig. 11.

Fig. 11. Crearea unui formular în modul Design

Atunci când oricare dintre componentele în forme de acces Microsoft și rapoarte afișează markeri pentru câmpul de deplasare și de semnătură, precum și markeri pentru redimensionarea componentei selectate. Titlul este în partea stângă a câmpului și se mișcă împreună cu el. Pentru a extrage o semnătură separată sau un câmp, trebuie să luați obiectul cu mouse-ul pentru marcatorul superior stâng și să-l trageți, așa cum se arată în Fig. 12.

Pentru a muta mai multe obiecte în același timp, selectați comenzile în timp ce țineți apăsată tasta Shift.

Fig. 12. Selectarea și deplasarea comenzilor

Punctați la marginea oricărui control selectat și, când indicatorul se schimbă într-o formă de mână, deplasați comenzile în poziția dorită.

Pentru a schimba formatarea elementului de formular, puteți utiliza butonul „AutoFormat de pe bara de instrumente“ butonul de pe bara de instrumente Formatare sau comanda din meniul contextual. Pentru a modifica proprietățile unui câmp selectând un obiect de formă, faceți clic dreapta și selectați Proprietăți din meniul contextual. Când selectați filele, puteți schimba proprietățile obiectului, de exemplu culoarea afișată în câmpul de formular, asociați anumite evenimente cu acest obiect și așa mai departe. (Figura 13).

Fig. 13. Fereastra pentru schimbarea proprietăților obiectului de formă

Specificați masca de introducere a datei, pentru care, specificând câmpul Data nașterii. selectați comanda Proprietăți din meniul de comenzi rapide. În câmp: Data nașterii în fila Date. dând clic pe masca de intrare. în fereastra Creare mase de intrare, selectați opțiunea Formatare dată scurtă, în câmpul Mostră, specificați opțiunea de introducere a datei pentru a verifica masca de intrare selectată. Faceți clic pe butonul "Următorul", editați măștile de intrare. Pentru a aplica masca de intrare creată, faceți clic pe butonul Terminare.

Fig. 14. Crearea unui antet de formular

Creați un antet de formular, pentru care, selectând comanda Titlul / nota formularului din meniul Vizualizare. deschideți secțiunile Antet și Notă. Apoi, selectați instrumentul Inscripție din bara de instrumente Design. specificați locul în zona antetului formei, setați dimensiunea etichetei și introduceți textul "Studenți", așa cum se arată în Fig. 14.

Finalizați crearea formularului selectând comanda Form Mode din meniul View. După ce structura formei a fost salvată, vor fi prezentate datele tabelului, așa cum se arată în Fig. 15.

Fig. 15. Prezentarea datelor în formular

Pentru a adăuga o imagine de fundal la un formular, deschideți formularul în vizualizarea Design. Dacă faceți dublu clic pe zona de selecție a formularului, se deschide fereastra cu proprietățile formularului. În fila Layout, în celula Picture Properties, faceți clic pe butonul. (.) Pentru a afișa caseta de dialog. În caseta de dialog Selectare imagine, deschideți dosarul și fișierul dorit. Faceți clic pe "OK" pentru a finaliza selecția. Apoi, în proprietatea Tip imagine, selectați tipul de desen - încorporat sau legat.

Notă. Imaginea încorporată este salvată în fișierul bazei de date. Dacă încorporați același desen într-o altă formă, acesta va fi adăugat din nou în fișierul bazei de date. Imaginea legată nu este salvată în baza de date - fișierul trebuie să fie prezent pe hard disk.

Pentru a salva spațiul pe disc, selectați tipul de desen - legat. Plasând desenul în formă, puteți schimba dimensiunea sau selecta un fragment. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați valoarea Fragment în caseta Scale Properties. Pentru a alinia imaginea în caseta Aliniere proprietăți, selectați Top stânga. Pentru a duplica desenul pe întregul fundal al formularului, setați proprietatea Proprietăți țiglă la Da. Umplerea începe la poziția determinată de valoarea proprietății Align Image. Ca urmare a acestei operații, forma va avea forma prezentată în Fig. 16.

Fig. 16. Formular de bază de date cu o imagine de fundal







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: