EDS ca dovadă în fața Curții
Utilizarea tehnologiilor Internet în companii este o practică obișnuită. Bineînțeles, informațiile trimise prin e-mail trebuie protejate. În acest scop, puteți apela la o semnătură electronică digitală. EDS nu este doar convenabil și util, ci poate fi folosit în instanță ca mijloc de verificare a probelor scrise.
Semnătura digitală electronică (EDS) permite organizațiilor să încheie instantaneu, indiferent de ora din zi și de la distanță, o tranzacție sau, de exemplu, să transfere o comandă unei bănci cu privire la transferul banilor. În cazul în care există conflicte între contractanți (de exemplu, cu privire la existența unui contract sau în anumite condiții), acestea pot fi soluționate fără echivoc și fără nicio îndoială, cu ajutorul dovezilor certificate de un EDS. Inclusiv în ordinea juridică.
În ciuda complexității tehnologice a mecanismului EDS, proprietarul va profita cu ușurință de acesta. Pentru a semna un document electronic, este suficient ca utilizatorul să instaleze o dischetă care să conțină cheia privată care îi aparține (un alt suport-cheie) și să faceți clic pe mouse. Restul computerului o veți face singur. Verificați că autenticitatea semnăturii este la fel de simplă. Un document electronic semnat este verificat automat pe ecranul computerului.
Astfel, compania poate folosi un EDS, și poate și mai multe. EDS individual poate fi de la angajați diferiți, de exemplu, de la un contabil-șef sau de la un director financiar. Angajații în acest caz vor semna documente în numele companiei și în cadrul autorității lor. Trebuie remarcat faptul că, conform Legii "Cu privire la semnătura electronică digitală", o persoană poate avea mai multe EDS.
În acest sens, trebuie reținut faptul că cheia privată utilizată pentru a genera EDS este stocată de utilizator și în niciun caz nu trebuie transferată de către terți sau prin Internet.
În cazul în care părțile au convenit anterior în scris cu privire la utilizarea EDS, de exemplu, atunci când efectuează tranzacții, aceasta poate servi drept bază pentru parteneri, terți și instanța de judecată pentru a considera o tranzacție sigilată de un EDS încheiat.
Pentru companii, încheierea tranzacțiilor care utilizează EDS are o serie de avantaje. În primul rând, chiar înainte de semnarea tratatului, părțile au posibilitatea de a conveni asupra textului său. Cu sugestiile și recomandările lor, acestea pot fi schimbate prin Internet, indiferent de distanța și timpul zilei. Semnarea acordului nu necesită o întâlnire personală a reprezentanților companiei.
În al doilea rând, contractul, semnat de o semnătură digitală electronică, nu poate fi schimbat sau falsificat. Orice modificare neautorizată va fi detectată instantaneu, deoarece verificarea EDS va arăta că semnătura este distorsionată. Și probabilitatea unei semnături falsă în sine este redusă la zero. Firește, în același timp, utilizatorul trebuie să respecte recomandările pentru stocarea cheii EDS.
În al treilea rând, este o economie de costuri. Cheltuielile generale atunci când se fac tranzacții în formă electronică sunt minime atât în timp, cât și în valoare. Nu mai vorbim de faptul că documentele electronice sunt ușor de memorat și jucate în orice moment.
Spre deosebire de semnătura scrisă de mână, EDS poate fi identificată cu ușurință și fără ambiguitate și, de asemenea, determină puterile proprietarului.
Ca semnătură obișnuită, EDS nu oferă persoanei care a semnat documentul electronic posibilitatea de a refuza de la obligațiile asumate prin semnarea textului.
Dovada în instanță
Pentru toate avantajele enumerate se poate adăuga unul mai important. Documentele semnate de EDS au forță juridică deplină și pot fi prezentate instanței de arbitraj ca dovadă a diferendului care decurge din acest acord.
Cu toate acestea, pentru a profita de acest drept, părțile trebuie să elaboreze în mod corect un contract privind utilizarea EDS. Condițiile și procedura pentru circulația electronică a documentelor, precum și utilizarea EDS, părțile trebuie să prescrie fie în contractul însuși, de exemplu, furnizarea de produse, fie în anexa la acesta.
Textul unui astfel de acord ar trebui să reflecte următoarele poziții:
- termeni și definiții - sistemul de management al documentelor electronice, documentul electronic, semnătura digitală, protecția criptografică, cheile, cheia privată, cheia publică, compromisul cheie, certificatul etc. prescrie toți termenii specifici și definesc acele concepte care se întâlnesc cel mai adesea și pot fi interpretate ambiguu;
- procedura de utilizare a sistemului electronic de gestionare a documentelor;
- drepturile și obligațiile și responsabilitățile părților;
- procedura de soluționare a litigiilor. Acest punct este foarte important. Dacă este absent, atunci dacă există o dispută în instanță cu privire la autenticitatea documentului semnat de EDS, instanța are dreptul să nu accepte ca documente documentele semnate de EDS;
- termenul contractului.
Se recomandă ca textul acordului și clauza (paragraful) privind confidențialitatea să fie incluse în text, în care părțile stipulează ce informații nu sunt supuse dezvăluirii către terți.
Deci, pentru a utiliza sistemul electronic de management al documentelor și EDS, compania trebuie să achiziționeze hardware și software.
Pentru a primi cheile și programul în sine, compania trebuie să se adreseze Centrului de certificare. Până în prezent, acestea sunt multe, deci există o alegere. Perioada pentru care cheile sunt emise este specificată în contract. Bineînțeles, acest serviciu este plătit. În plus față de o sumă fixă, la încheierea unui acord cu Centrul de Certificare, compania va trebui să cheltuiască în mod regulat o taxă de abonament. De obicei, dacă un client dorește să obțină mai multe EDS, primește reduceri.
Desigur, pentru a utiliza EDS în cifra de afaceri, atunci când alegeți un centru de certificare, este recomandabil să discutați cu partenerii în avans. Dacă ei, de exemplu, au deja EDS, atunci va trebui să aplicați acelui Centru de Certificare în care sunt deservite. Dacă nu, atunci vor trebui să țină seama de alegerea ta.
Utilizarea EDS implică un anumit risc. Și angajații companiei, dacă toate aceleași EDS au fost declasificate? În general, această situație apare numai atunci când utilizatorul nu a respectat recomandările pentru stocarea și utilizarea cheii private. În ambele cazuri, angajatul trebuie să contacteze imediat administratorul autorității de certificare pentru a se asigura că cheia este scoasă din sistem. Din acel moment, semnătura își pierde forța juridică, iar în acest sens angajatul poate fi calm. Apoi, compania ar trebui să discute cu Centrul de Certificare problema emiterii unei noi chei.
O altă situație poate apărea. Să presupunem că un angajat cu EDS părăsește compania. Pentru a-și rezilia dreptul de a semna documente în numele companiei, conducerea trebuie să contacteze Centrul de certificare în timp util pentru a se asigura că certificatul EDS este revocat.
privind dreptul vamal
și reglementarea valutară
Pepeliaev, Goltsblat și Partners
Pepeliaev, Goltsblat și Partners
Semnat în imprimare
Articole similare
-
Elevul anului - 2018 "- căutare - articole - site-ul ziarului socio-politic al raionului Pestakovo
-
Articol legat de articolul "elevul anului - 2018 - quot, descărcare gratuită, rețea socială
Trimiteți-le prietenilor: