Coordonarea documentelor în format electronic este una dintre cele mai solicitate caracteristici ale sistemelor electronice de management al documentelor. În sistemul ESCOM.BPM poate efectua o coordonare electronică a tuturor tipurilor de documente. Pentru anumite tipuri de documente armonizare este construit direct în procesul de lucru. Procese în care există o potrivire încorporată:
- procesul de „documente de ieșire“ - inițiatorul creării unui proiect de document (ar putea fi o scrisoare către o altă organizație sau un răspuns la o interogare), și o trimite spre aprobare pe o anumită rută.
- proces "Document instructiv" - inițiatorul creează un proiect de document (comandă, comandă) și îl trimite pentru a ajunge la un acord pe un anumit traseu
- procesul de "contract" - inițiatorul creează un proiect de contract și îl trimite spre aprobare pe un anumit traseu
- procesul de „document intern“ - Inițiatorul creează un proiect de document (de exemplu, memo) și îl trimite spre aprobare pe o anumită rută
- procesul-verbal al ședinței - Secretarul stabilește proiectul procesului-verbal al ședinței și îl trimite spre aprobare participanților la întâlnire
Dacă este necesar să se efectueze coordonarea oricărui tip de document. apoi pentru ca acest lucru să ESCOM.BPM este un proces universal. Se numește "Procesul universal". Avem nevoie pentru a crea un card de proces, specificați tipul de document, clasificarea lor a documentelor create pe pagina ruta „Reconciliere“ (această procedură de autorizare și aprobare), atașați la procesul de card de fișier de document negociat și trimite calea spre aprobare.
Coordonarea în procesul universal se realizează în conformitate cu aceleași reguli ca și în alte procese. Consimțământul persoanei care va fi notificat, va fi capabil de a crea comentarii, de a crea versiunea negociată fișier, a pus un semn acord / Respins, etc. Ca rezultat al reconcilierii electronice, documentul va primi statutul "Document agreat" sau "Document respins". aliniere foaie și comentarii colectate vor fi formate care pot fi eliminate pentru a crea o nouă versiune de document negociat al unui fișier, și trimite documentul de a re-negociere.
Trimiteți-le prietenilor: