Contractul este baza oricărei activități antreprenoriale a fiecărei întreprinderi. Succesul afacerii în ansamblu depinde de cât de rapid și calitativ este semnat contractul, fie că este vorba despre un contract de vânzare a produselor sau de furnizare de materii prime.
De ce este necesar să se automatizeze negocierea contractelor?
Aprobarea internă precede în mod obligatoriu semnarea contractului. În sistemul tradițional de gestionare a documentelor, corecțiile multiple și reconcilierea contractului pot dura mult timp. Aceasta, la rândul său, poate conduce la o creștere a termenului de executare a lucrărilor și, în consecință, la impunerea unor sancțiuni sau nu la semnarea contractului.
Un avantaj important al Verdox este și menținerea unui singur stil corporativ de documente: setări de pagină, stil de font, indentare, menținerea formularelor corporative. Chiar și pentru o întreprindere mică, stilul corporativ de documentare, atât intern cât și extern, este un factor important în dezvoltarea spiritului corporativ al companiei.
De ce folosiți Verdox profitabil pentru dvs.?
1. În Verdox, orice contract necesar este întotdeauna la îndemână, fără a căuta prea mult. În plus, contractul electronic nu poate fi pierdut sau răsfățat.
2. În Verdox, toate aprobările sunt transmise electronic. Persoanele responsabile pot lua în considerare contractul simultan sau unul după altul. Livrarea unui document electronic pentru reconciliere se face instantaneu.
3. Verdox înregistrează acțiunile tuturor participanților. Puteți monitoriza acordul în timp real în timp real.
4. Verdox are funcții de control al versiunii - monitorizează modificările din textul contractului și oferă întotdeauna versiunea cu cele mai recente modificări de lucru.
5. Verdox trimite notificări și mementouri tuturor părților la acord.
6. În Verdox, toate contractele sunt stocate într-o arhivă electronică cu o delimitare clară a drepturilor de acces. Astfel, documentele dvs. sunt protejate cât mai mult posibil de accesul neautorizat al persoanelor neautorizate.
Articole similare
-
Blocul electronic de gestionare a sistemului de injecție инжекторного двигателя уаз
-
Șarpele monetar european este un sistem de coordonare a cursurilor de schimb
Trimiteți-le prietenilor: