Arhiva electronică a registrului
Actele de stare civilă reprezintă, de asemenea, o bază pentru protecția juridică a intereselor legitime ale cetățenilor. Numai după înregistrarea de către stat a actului de stare civilă, cetățenii au drepturi și responsabilități - familia, pensia, ereditară și altele.
Nu este o coincidență faptul că perioada de păstrare a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă în birourile registratorului a fost mărită de la 75 la 100 de ani, cu transfer ulterior la arhivele de stat pentru depozitare permanentă.
În toți acești ani documentele cetățenilor pot "mărturisi" pentru el, "mărturisesc", "participă la proces" și chiar "aruncă lumină" asupra unor secrete de familie documentate.
Registratorul modern înregistrează șapte acte vitale de stare civilă: nașterea, căsătoria, divorțul, adopția, paternitatea, schimbarea numelui și moartea. Fără aceasta, nici un stat și nici un cetățean al statului nu poate face. Problema conservării înregistrărilor vitale ale fondurilor de arhivă - este o chestiune de sine naționale.
Stocate în prezent la Oficiul Registrului civil al regiunii Belgorod și în arhiva regională deține mai mult de 8,3 milioane de copii ale prima și a doua înregistrări de stare civilă, care acordă o mare atenție pentru a asigura conservarea cărților documentare, crearea unui mediu care previne pierderea, deteriorarea documentelor. În același timp, sarcinile registratorul pentru a se asigura nu numai păstrarea, achiziția, dar, de asemenea, utilizarea activă a fondului de arhivă, care solicită enorm.
Desigur, banca de date electronice permite să execute astfel de solicitări, efectuarea de căutare de câteva secunde pentru toate tipurile de înregistrări documentare în întregul interval de timp, chiar și în absența unor informații cu privire la data și locul înregistrării de stat a actelor de stare civilă.
În prezent, în banca electronică de date au fost introduse peste 530 mii de intrări.
Banca electronică de date deja existentă a facilitat în mod semnificativ activitatea biroului de stare civilă, timpul pentru executarea cererilor cetățenilor și solicitările organizațiilor a scăzut semnificativ. În același timp, lucrarea privind crearea unei arhive electronice este foarte consumatoare de timp. În ciuda faptului că majoritatea înregistrărilor sunt încă în stare bună, documentele sunt greu de citit - depinde de scrierea de mână a specialistului care a compilat înregistrarea. Multe au fost permise erori de ortografie, inclusiv în nume. Crearea unei versiuni electronice a unui document, care este o copie exactă a unui act de scriere pe hârtie, necesită foarte multă atenție și timp.
Crearea unei baze de date complete de date electronice privind registrul registrului Regiunii Belgorod va permite agențiilor de înregistrare să treacă pe deplin la gestionarea documentelor electronice și furnizarea de servicii publice în formă electronică. În același timp, va fi creat un sistem de stocare dublă a înregistrărilor - în formă de hârtie și electronică și, cel mai important - siguranța înregistrărilor va fi garantată și astfel drepturile familiei și ale fiecărui cetățean vor fi asigurate în viitor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: