Odată cu agravarea situației din economie, problema reducerii costurilor are o urgență deosebită, în timp ce fiecare companie are întotdeauna multe variante de optimizare a costurilor. Pentru a obține un efect maxim, este bine să abordați simultan toate oportunitățile disponibile, combinând activitatea dvs. într-un proiect de sistem. În acest articol, împărtășim numai instrumente pentru a reduce costurile inventarului, deoarece Depozitul este unul dintre punctele de optimizare pe care echipele de management le adesea nu le acordă atenție. Deci, hai să trecem prin unele dintre ele:
1. Cea mai simplă și mai rapidă soluție - reduce chiria (depozit în cazul în care închiriate) - Registrul de evidență rata actuală de neocupare a spatiului de depozitare din Minsk este mai mare de 35%, iar în regiunile mai mult de 50%, și este mediul ideal pentru un dialog constructiv cu proprietarul.
În cazul în care proprietarul ar fi pe termen scurt și greu de rezolvat - trecerea la un nou depozit, alegeri bune și proprietarii adecvate mai mult ca oricând, iar perioada fără chirie a început în aceeași opțiune standard de.
2. Este mult mai dificilă creșterea densității de stocare. abandonând zonele excesive sau dacă depozitul este indivizibil, treceți la o versiune mai compactă.
În funcție de caracteristicile gamei de produse, de organizarea actuală a depozitării și prelucrării mărfurilor, practica noastră arată posibilitatea compactării de la 15% la 75%.
Un număr mare de companii care pleacă de pe piață, precum și companiile care au uzhatsya „turnat“ echipamente de stocare la prețuri foarte mici (20-40% din cumpărare), și, uneori, destul de simbolic (7-15%).
3. Următoarea resursă pentru reducerea costurilor depozitului este reducerea costurilor cu personalul. dar există o mulțime de factori ascunși și evideni care joacă în avantajul dvs., aici sunt doar câteva dintre ele:
- o scădere generală a salariilor în aproape toate segmentele economiei și chiar nevalorizarea salariilor multor companii care sunt cunoscute de noi sunt supraestimate în raport cu piața forței de muncă;
- o scădere a intensității operațiunilor de depozitare ca urmare a scăderii vânzărilor și, în consecință, a livrărilor.
- productivitatea scăzută a muncii, inițial în depozit - studiile noastre bazate pe măsurători reprezentative ale timpului de funcționare, arată că personalul cheltuiește pe stoc la operațiunile de depozit, în medie, 15-17% din timpul de producție.
- creșterea șomajului, în special în segmentul forței de muncă slab calificate.
Astfel, reducerea salariilor lucrătorilor din depozit și creșterea activității de recrutare, deoarece depozitarii se comportă deseori irațional, reacționând necorespunzător la procesele naturale ale pieței.
Dar cel mai bun lucru nu este doar de a reduce salariile și transferul angajaților în sistemul de salarizare bucata bonus - în stoc toate operațiunile foarte ușor de măsurat și încărcate, astfel încât probleme cu noul sistem de motivare nu se pune.
Experiența noastră demonstrează că toate depozitele (aproximativ 200 de companii) pe care le-am transferat în rezultatul tranzacției au câștigat cel puțin 30% din productivitatea muncii și că, de acord, nu este mic.
4. Un instrument complex, dar in acelasi timp productiv - aceasta este o reducere a inventarului - inventar mai mic, deci puteti face cu un depozit mai mic.
Iar din nou, ne îndreptăm atenția spre studiile noastre, care arată că, fără excepție, companiile pe care le-am construit sistemele logistice lucrează cu stocuri excedentare, ale căror structuri sunt următoarele:
Este aproape imposibil să lucrezi fără lichid, nu este cu adevărat posibil să pleci în străinătate 3%, iar 5% este relativ ușor.
stoc de siguranță, de obicei supraestimată - de mai multe ori compania reasigurate prin crearea de rezerve excedentare, astfel încât 28% - acest lucru este nejustificată (confirmată prin calcule matematice prin care stocurile de asigurare standardizate).
Cauzele rezervei operaționale în exces (21%), destul de mult: erori în ordine, furnizor la marea petrecere a dat o ofertă de motivare, erori în planurile de vânzări, discrepanțe în programul de contabilitate, etc.
Pe scurt, compania nu poate reduce vânzările la mai puțin de 60% din stocurile de depozitare de la nivelul lor tradițional, iar acest lucru, veți fi de acord, este atât o reducere a cerințelor pentru depozite, cât și eliberarea activelor curente.
5. Mulți dintre clienții noștri ne-au ajutat la reducerea stocurilor de depozitare - stocurile de divizare în exploatare și stand-by (aproximativ în proporție de 75% / 25%), în timp ce se deplasează de stocare de rezervă pe teritoriul Lituaniei sau Poloniei (în funcție de proximitatea clientului la lituaniene sau poloneze de frontieră).
Aici matematica este foarte simplu - aproximativ 30-40% din costul mărfurilor importate pe teritoriul Belarus - este taxele vamale, finantatori știu cât de mult costă importator „credite“ vamale (taxele vamale vom plăti astăzi, și să le întoarcă să vândă bunurile nu știu când).
Plasarea stocurilor în teritoriu, cum ar fi Lituania, vom salva pe de stocare nu numai (depozitare mai ieftin în Lituania), dar, de asemenea, reduce costurile de stocare, fără creditarea vama.
Soluția este un sistem de răspundere colectivă plus inventar regulat. dacă este posibil, cel puțin o dată la șase luni, cu deducerea ulterioară a costului de penurie de la persoanele responsabile din punct de vedere financiar - fără loialitate, altfel pierderile vor crește.
7. Când este vorba de frigider (congelator) sau depozitare încălzit, este important să se înțeleagă că 2/3 din energia se pierde din cauza utilizării oricărui tip de porți batante sau uși secționale reci, în special cu acționare manuală și de andocare cu frunze în practică ineficientă.
De multe ori avem de-a face cu depozite vechi sau cu depozite care au o mulțime de erori de inginerie și deficiențe.
Soluția este instalarea sistemelor de porți termoizolante de economisire a energiei. la unele site-uri, aceste investiții se plătesc în 4-6 luni, iar apoi efectul economic în sine.
Instrumentele enumerate nu reprezintă întreaga listă de soluții și, după cum vedeți, ele nu sunt absolut universale.
Cu toate acestea, pentru a face și de a pune în aplicare un program de acțiune bazat pe instrumentele lor sub forța fiecărei companii, trebuie sa te uiti numai la depozit ca o optimizare separata a obiectului, dar nu uitați că magazinul este parte din afaceri, și o abordare sistematică nu a fost anulat.
Referindu-ne la rezultatele proiectelor noastre, ca rezultat al muncii complexe dificile, optimizatorii vor primi cel puțin 10-15% din reducerea costurilor, iar în maxim 60-70%.
Aplicați grupul logistic (c)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: