Decizia de a proiecta o structură de management organizațional se face atunci când structura existentă este ineficientă.
În procesul de proiectare, sarcina este de a crea o structură de management care să reflecte cel mai bine obiectivele și obiectivele organizației, adică este vorba despre structura nou creată permite organizației să interacționeze cel mai bine cu mediul înconjurător, productiv și adecvat să aloce și să direcționeze eforturile angajaților lor și, astfel, a satisface nevoile clienților și pentru a atinge obiectivele lor, cu un randament ridicat.
Procesul de proiectare a unei structuri organizaționale constă în trei etape principale:
O analiză a structurii organizaționale actuale a managementului este concepută pentru a determina în ce măsură îndeplinește cerințele pentru organizație, adică determină cât de bine structura de management este rațională din punctul de vedere al criteriilor de evaluare stabilite care caracterizează calitatea acesteia. Criteriile de evaluare includ: principiile de management, aparatele de management, funcțiile de conducere, activitățile economice.
Funcții de management stabilite pentru fiecare unitate structurală, fluxuri de informații, interrelații și flux de lucru.
Evaluarea eficacității managementului poate fi demonstrată de nivelul implementării sarcinilor, fiabilității și organizării sistemului de management.
Cu toate acestea, proiectarea unei noi structuri organizatorice de management, nu putem uita despre cerințele față de structura organizatorică și principiile de construcție a acestora.
Principiile de bază ale designului organizațional
Structura de conducere este prezentată cu multe cerințe care reflectă importanța acesteia pentru management. Acestea sunt luate în considerare în principiile formării structurii de conducere. Principiul acestor principii poate fi formulat după cum urmează:
1) structura organizatorică a conducerii ar trebui să reflecte, în primul rând, obiectivele și obiectivele organizației și, prin urmare, să fie subordonată producției și nevoilor acesteia;
2) ar trebui să prevadă diviziunea optimă a muncii între guvern și individuale lucrătorilor, asigurând caracterul creativ al lucrării și sarcina normală, precum și specializarea corespunzătoare;
3) care formează o structură de conducere trebuie să fie legată cu definiția autorității și responsabilității fiecărui angajat și organul de conducere, cu stabilirea unui sistem de legături verticale și orizontale între ele;
4) Funcțiile și responsabilitățile între, pe de o parte, și autoritatea și responsabilitatea la alta, este necesar să se mențină un meci, a cărei încălcare duce la disfuncția sistemului de control în ansamblul său;
Procesul de formare a structurii organizatorice include formularea scopurilor și obiectivelor, determinarea compoziției și localizarea unităților, furnizarea lor de resurse (inclusiv numărul de angajați), dezvoltarea unor proceduri de reglementare, documente, dispoziții pentru a consolida și de a reglementa formele, metodele și procesele care se desfășoară în sistemul de management organizațional .
Întregul proces poate fi organizat în trei etape majore:
1. Formarea diagramei bloc generală, în toate cazurile, este de o importanță fundamentală, deoarece, astfel, definite principalele caracteristici ale organizației, precum și modul în care ar trebui să fie efectuate design mai în profunzime ca structură organizatorică, precum și alte aspecte importante ale sistemului (capacitatea de procesare a informației).
2. Dezvoltarea compoziției unităților principale și conexiunile dintre ele - este ceea ce prevede punerea în aplicare a deciziilor de organizare, nu numai în întreaga linie-funcțional și un program de mare - țintă bloc, dar, de asemenea, până la sine (de bază) de unități ale aparatului administrativ, distribuirea sarcinilor specifice între ele și construirea de legături intra-organizaționale. Sub unitățile de bază se înțelege unități structurale independente (departamente, comode, birouri sau sectoare, laboratoare), care sunt separate printr-un subsistem organizatoric și funcțional și programul-țintă liniar. Unitățile de bază pot avea o structură internă proprie.
3. Reglementarea structurii organizatorice - prevede dezvoltarea unor caracteristici cantitative ale aparatului de conducere și ale procedurilor de management. Acesta include:
- determinarea compoziției elementelor interne ale unităților de bază (birouri, grupuri și posturi);
- definirea numărului proiectat de unități; repartizarea sarcinilor și a muncii între anumiți artiști interpreți sau executanți;
- stabilirea responsabilității pentru implementarea acestora;
- dezvoltarea procedurilor de implementare a activității manageriale în unități;
- calcularea costurilor de management și a indicatorilor de performanță ai aparatului de gestionare în condițiile structurii organizatorice proiectate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: