Dacă așteptați mai multe valori de câmp pentru fiecare obiect unic din tabel, nu este necesar să adăugați acest câmp. Să examinăm exemplul de mai sus: dacă doriți să urmăriți comenzile plasate de clienți, nu adăugați câmpul în tabel, deoarece fiecare client va avea mai multe comenzi. În schimb, se creează un nou tabel pentru stocarea comenzilor și apoi se creează legături între cele două tabele. Pentru mai multe informații despre crearea unui tabel, consultați Introducere în tabele. Pentru mai multe informații despre relațiile dintre tabele, consultați Ghidul pentru legăturile de tabel.
În acest articol
Fiecare câmp are câteva caracteristici de bază, de exemplu, un nume pe care îl identifică în mod unic în cadrul tabelului, tipul de date care indică datele de caractere, operațiile care pot fi efectuate cu datele și mărimea spațiului alocat fiecărei valori.
Câmpul are, de asemenea, proprietăți care determină tipul și comportamentul datelor pe care le conține. De exemplu, proprietatea Format specifică afișarea datelor într-un tabel sau o formă care include un câmp.
Este important să planificați modul în care vor fi utilizate informațiile stocate în câmpuri. Încercați să descompuneți informațiile în cele mai mici elemente pe care le are sens să le stocați în câmpuri separate. De exemplu, în loc să stocați numele unei persoane într-un câmp, trebuie să păstrați părțile sale în câmpuri separate pentru nume și prenume. În general, dacă intenționați să creați rapoarte, să efectuați sortarea, căutarea sau calculele pentru un anumit element, este recomandat să creați propriul câmp pentru acesta.
Pentru mai multe informații despre proiectarea bazei de date și selectarea câmpurilor, consultați Înțelegerea designului bazei de date.
Adăugați automat un câmp introducând date
Pentru a adăuga un câmp la masă, trebuie doar să introduceți datele din ultima coloană în modul tabel. În funcție de datele introduse, tipul de date este atribuit automat. În plus, proprietatea Format poate fi setată automat pentru noul câmp. De exemplu, dacă introduceți ora 10:50, vor fi setate tipul de date "Date / Time" și "Formatarea timpului mediu" pentru proprietatea Format.
Deschideți tabelul în care doriți să adăugați câmpul.
Introduceți datele din celulă sub titlul coloanei Faceți clic pentru a adăuga.
Adăugarea unui câmp selectând din lista din tabel
Puteți adăuga un câmp la sfârșitul tabelului selectând acest câmp din listă:
deschideți tabelul și în ultima coloană faceți clic pe Faceți clic pentru a adăuga.
Adăugarea unui câmp la mijlocul mesei
Dacă doriți să adăugați un câmp nou la mijlocul mesei, îl puteți selecta în fila Câmpuri a panglicii. Fila Câmpuri afișează câmpuri predefinite pe care le puteți adăuga la tabel în modul Tabel.
Deschideți tabelul în modul tabel.
Selectați câmpul după care doriți să adăugați un câmp nou. De exemplu, dacă doriți ca câmpul nou să fie al treilea în tabel, selectați al doilea câmp.
În fila Câmpuri, în grupul Adăugare / eliminare, selectați tipul de câmp dorit.
Sfat: Dacă tipul de câmp dorit nu este afișat, faceți clic pe butonul Altele câmpuri.
Schimbarea câmpului adăugat
După crearea câmpului, îi puteți modifica diferiții parametri.
Avertisment: De asemenea, puteți schimba aceste setări în câmpurile create anterior. Cu toate acestea, dacă câmpul are deja date, unele acțiuni pot fi indisponibile sau pot duce la coruperea datelor.
Redenumirea unui câmp
Pentru a redenumi un câmp, faceți dublu clic pe etichetă și introduceți un nume nou.
Mutarea unui câmp
Pentru a muta un câmp, trageți-l în locația dorită. Pentru a selecta mai multe câmpuri adiacente pentru a vă deplasa, faceți clic pe primul câmp și ținând apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe ultimul câmp. După aceea, puteți glisa grupul selectat de câmpuri într-o locație nouă.
Important: Când câmpul este tras, poziția lui se modifică în tabel, ordinea câmpurilor din designer nu se modifică. Când accesați programele câmpurile, se utilizează ordinea inițială. De exemplu, dacă trageți un câmp într-o nouă poziție în modul tabel și apoi utilizați butonul Form pentru a crea un formular bazat pe acel tabel, câmpul va fi poziționat în poziția inițială.
Schimbarea tipului de date sau a formatului
Selectați câmpul pe care doriți să îl modificați.
În fila Câmpuri, în grupul Formatare, selectați tipul și formatul de date dorit.
Notă: Nu toate formatele sunt disponibile pentru toate tipurile de date. Mai întâi, setați tipul de date și apoi ajustați formatul, dacă este necesar.
Alte opțiuni
Puteți face alte modificări câmpului utilizând comenzile din fila Câmpuri. Anumite comenzi nu sunt disponibile pentru anumite tipuri de date. Pentru a obține ajutor în utilizarea acestor comenzi, căutați ajutorul pentru numele comenzii sau tipul de date câmp. Dacă doriți să modificați tipul de date, căutați tipul de date pe care doriți să îl utilizați.
Trimiteți-le prietenilor: