Evenimente corporative, articol, revista "Director de resurse umane"

Din acest articol veți afla:

Înscrieți-vă acum. pentru a descărca fișiere și a avea acces la mai mult de 3000 de documente HR

Cele mai multe companii celebrează două sărbători importante: Anul Nou și ziua de naștere a companiei. Cel mai probabil, nu le veți șterge din planul de evenimente corporative pentru următoarele 12 luni. În ceea ce privește orice alte evenimente demne de vacanță, totul depinde de poziția conducerii companiei, de numărul de angajați ai organizației dvs., de cultura corporativă și, bineînțeles, de oportunitățile financiare. Desigur, costul corporativ pentru cincizeci de persoane este mai mic decât pentru mii de persoane, iar chiar și organizarea unui eveniment corporativ într-un format de cameră este mult mai ușor. Uneori este obișnuit în cadrul companiei să sărbătoresc nu atât de multe sărbători civile, fiind legate direct de procesul de lucru. Să presupunem că ar putea semna un contract important sau să câștige o licitație majoră.







Acesta ar trebui să arate puțină imaginație, și trebuie să organizeze un eveniment corporate, care nu necesită o investiție semnificativă, dar va oferi angajaților o perioadă de odihnă atât de necesară, crește loialitatea personalului și de a îmbunătăți atmosfera generală în echipă, pentru că oamenii se simt întotdeauna grijă inteligent de ei înșiși. De exemplu, într-o singură companie, specializata in furnizarea de leasing de personal, personalul a avut 10 ore pe zi, fără a pleca de la birou, aplicațiile de procesare și documente. După terminarea muncii grele, directorul HR a aranjat jocuri în natură. Buget de vacanță: personalul de livrare pentru oraș, achiziționarea de echipamente sportive corturi, produse alimentare și, și multe dintre acestea din urmă, la cererea conducerii personalului a primit un mezanin și de la dulapuri. Ca rezultat, vacanta sa dovedit mai ieftin decât era de așteptat și efectul de revitalizare și de răgaz dorit de la a fost atins monotonia de munca grea.

Pentru a alege evenimentele pe care trebuie să le țineți în compania dvs. și de la care să refuzați, faceți mai întâi o listă completă a posibilelor partide corporative (Tabelul 1). Apoi alegeți cele pe care intenționați să le desfășurați pe baza capacităților și obiectivelor companiei.

Tabelul 1. O listă orientativă a activităților pentru anul

Acesta ar trebui să arate puțină imaginație, și trebuie să organizeze un eveniment corporate, care nu necesită o investiție semnificativă, dar va oferi angajaților o perioadă de odihnă atât de necesară, crește loialitatea personalului și de a îmbunătăți atmosfera generală în echipă, pentru că oamenii se simt întotdeauna grijă inteligent de ei înșiși.

Într-o companie specializată în furnizarea de personal pentru leasing în cadrul unui contract de externalizare, angajații trebuie să aleagă 10 ore pe zi pentru specialiști, să completeze cereri și documente. Și toate acestea, fără a părăsi locul de muncă, într-o poziție așezată. Pentru a nu permite ca hipodinamia să domine compania, HR-directorul a inclus în buget costurile jocurilor sportive în natură. Cheltuielile au constat în plata serviciilor de livrare a angajaților în oraș (patru autobuze pentru 27 de locuri), achiziționarea de corturi, alimente și echipament sportiv. Conducerea a cerut angajaților să vadă dacă au ceva de la echipamentul sportiv și, dacă este posibil, să o folosească. Au fost bile, plasă de volei și biciclete. Angajații au dat cu bucurie o nouă viață subiecților lor cu praf. O parte din mâncare a fost adusă de personal. Compania a preluat costurile de suport - pentru feluri de mâncare de unică folosință și alte obiecte mici. Datorită acestui fapt, evenimentul sa dovedit a fi ieftin, dar a adus o renaștere în colectiv, a adunat muncitorii.

Pasul 2. Definirea obiectivelor evenimentului corporativ

Cum să organizați o corporație? Mai întâi, întreabă-te, pentru ce investim în vacanță. Obiectivele globale sunt de obicei patru:

  • odihnă și distracție cu colegii, posibilitatea de a vorbi în final într-o atmosferă informală, să vă cunoașteți mai îndeaproape;
  • Să familiarizeze angajații din diferite servicii și departamente pentru a facilita interacțiunea acestora în viitor;
  • sprijinirea statutului companiei; să-și dezvolte cultura corporativă; să consolideze ideea organizației ca personal de succes și îngrijitor;
  • rezuma rezultatele anului sau trimestrul, prezintă planuri pentru viitor, recompensează cei mai buni angajați, mărește loialitatea personalului și motivează angajații companiei să facă noi realizări.






În seria de întâlniri festive, un loc special în apropierea zilei de naștere a companiei. Scopul unui eveniment corporatist în acest sens este de a încuraja angajații să se simtă legați de tot ceea ce se întâmplă cu organizația. O astfel de sărbătoare contribuie la faptul că angajații companiei își acceptă mai bine cultura, normele, regulile și standardele, spiritul său. Pentru aceste companii de vacanță care produc acest sau acel produs, pot produce ceva exclusiv, în special pentru angajații lor.

În organizația care produce jucării pentru copii, în fiecare an sărbătoresc ziua de naștere a companiei. Copiii sunt invitați la această sărbătoare. Și pentru băieți și fete special făcute jucării creative care nu intră în producția de masă. Această bucată de mărfuri, realizată special pentru fiecare copil din familiile muncitorilor. Jucăriile sunt acordate solemn, copilul este mulțumit pentru faptul că sa comportat bine în timp ce părinții au lucrat în beneficiul companiei. Acest eveniment este destul de costisitor. Nici măcar din punct de vedere financiar, ci din cauza faptului că este nevoie de timp și de participarea unui număr mare de muncitori pentru reconfigurarea benzii transportoare pentru eliberarea jucăriilor. Dar managementul consideră că costurile sunt justificate - ziua de naștere a companiei crește foarte mult motivația angajaților, reduce numărul de concedieri.

Decide ce, când și de ce să conducă, ia în considerare planurile strategice ale companiei pentru anul următor. Dacă, de exemplu, știți, în care perioade sarcina de lucru a echipei va fi deosebit de ridicată, planificați activități imediat după aceasta pentru a elimina oboseala acumulată și tensiunea din relație. Puteți marca doar rezultatele intermediare ale lucrării, pentru a da un impuls pentru continuarea mișcării înainte spre obiectiv. Datele privind activitățile pe care ați planificat să le desfășurați, aduc la masă indicarea obiectivelor și a costului fiecărui corporativ (tabelul 2).

Tabelul 2. Planul de măsuri, obiectivele și costurile acestora

În cazul în care organizația pentru resurse umane corporative este serviciul HR nativ, compania economisește, dar există pericolul ca sarcina suplimentară să vă deterioreze activitatea curentă. Deci este mai convenabil să angajezi furnizori care organizează totul. Desigur, serviciile de agenție de evenimente costă bani în plus. Pentru dvs., este foarte important să setați în mod clar scopul vacanței în fața furnizorului. Întrebați-l pentru emisiuni de scripturi, o descriere a concursurilor, evenimente pentru evenimente. Alegeți agenția de evenimente cu atenție, comparând și comparând estimările pentru a alege cea mai bună opțiune. Lucrările pregătitoare efectuate corespunzător vor reduce semnificativ, de exemplu, costul corporativ al Anului Nou, dar, de fapt, se dovedește adesea cel mai scump.

  • serviciile regizorului (scrieți un scenariu, repetiții) - 70 000 ruble;
  • servicii de trei muzicieni (selecție muzicală, repetiții) - 120 000 ruble;
  • serviciile iluminatorului (echipamente, repetiții) - 50 000 de ruble;
  • make-up artist (5 ore de lucru) - 30 000 frecare;
  • designer de costume cu asistent (realizarea costumelor, țesăturilor) - 60 000 ruble;
  • artistul pe peisaj (peisaj) - 60 000 ruble;
  • două pirotehnice (instalare, întreținere) - 25 000 ruble;
  • doi șoferi (închiriere de autobuz, simplu, de așteptare) - 30 000 de ruble;
  • un echipaj de trei persoane (echipament, editare film) - 40 000 de ruble;
  • fotograf (producție foto, prelucrare foto) - 50 000 rub;
  • trei lucrători (lucrători, instalatori, curățători) - 30 000 de ruble.

Total, fără a lua în calcul costul mesei festivale, suvenirurilor etc. - 457 000 ruble.

Tabelul 3. Costurile pentru sărbătorirea zilei de naștere a companiei (în cazul în care agenția organizează și dacă - departamentul de resurse umane)

Va fi foarte rezonabil să formulați bugetul evenimentului corporativ al lunii cu două sau trei zile înainte de acesta, inclusiv pentru că agențiile de eveniment cresc prețurile pentru serviciile lor în timpul sezonului. Deci, în vară, prețurile pentru picnicuri și alte activități în aer liber decolează. Și în timpul iernii, când uneori doriți să vă luați capul de la costul corporației de Anul Nou, de câteva ori chiria de săli, centre de schi, centre de sporturi de iarnă și așa mai departe în creșterea prețurilor.

Personalul fabricii de parfumuri și cosmetice a fost plictisit de câțiva ani de muncă. Totul merge în mod liniștit și sistematic, fără evenimente luminoase. Când un nou angajat a venit în funcția de director al departamentului de personal, angajații departamentului de inginerie și-au exprimat dorința de a organiza și desfășura un fel de eveniment activ masculin. Managerul a oferit un turneu de paintball corporate, toți bărbații din fabrică au aprobat ideea. Organizatorii jocului au trimis cotații: taxa pentru joc este de 1000 y. e. (indiferent de numărul de participanți), plus bilele suplimentare pentru mașinile automate - 100 bile pe jucător (cutie). Fiecare cutie costă 10 y. e. Unitatea condiționată este egală cu dolarul. În joc vor participa 14 angajați ai fabricii, prin urmare, bilele vor costa compania în 1400 y. e. Suma totală este de 2400 y. e.

Pasul 4. Aprobați bugetul conducerii

Pentru a discuta despre bugetul unei sărbători corporative, trebuie să fiți gata. Fiți capabili să explicați fiecare cifră din estimare. Dacă ați petrecut anterior suficient timp pentru a studia propunerile agențiilor de eveniment, atunci, bineînțeles, o veți obține.

Vacanțele corporative reduc cifra de afaceri a personalului

Directorii executivi ai companiilor occidentale, precum și managerii acestora, consideră costurile de organizare a unui eveniment corporativ ca investiții profitabile, deoarece acestea plătesc cu adevărat. Potrivit statisticilor, numărul de concedieri scade considerabil în ajunul evenimentelor corporative și rămâne scăzut timp de încă trei până la șase luni după aceștia, moare la o rată de aproximativ trei procente. Dacă oamenii sunt onorați și recompensați și, de asemenea, delicios tratați, atunci grăbiți-vă unui alt angajator nu are sens. Permiteți-vă evenimentelor corporative să fie la fel de eficiente ca și când sunt bucuroase!

Alte materiale vă vor fi, de asemenea, utile:

Anunțuri privind problemele viitoare







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: