Documente pentru organizarea lucrărilor contabile în școală

Lista documentelor cu care activitatea de contabilitate în școală

Codul fiscal, pe de altă parte, nu impune restricții stricte, astfel încât școala poate aproba o nouă politică contabilă în fiecare an la alegere.







Pentru a nu întâmpina dificultăți în a face schimbări de fiecare dată când există probleme discutabile, se recomandă compilarea a două documente separate:

  • pentru politica contabilă a școlii pentru contabilitate;
  • pentru contabilitatea fiscală.

Printre documentele pe care departamentul contabil trebuie să le acorde atenție în mod corect este prevederea privind personalul. Relațiile de muncă cu angajații trebuie să fie plătite, iar numai contabilul principal și contabilul-șef au dreptul să semneze. Contabilul trebuie să înțeleagă dacă departamentul de resurse umane emite ordine corect. în caz contrar, la efectuarea inspecțiilor, auditorii nu pot accepta aceste ordine și nu consideră că plățile sunt nerezonabile.

Statutul funcționarilor

Este deosebit de important să existe o clauză de personal în cazul în care organizația nu are un contract colectiv. El îi va ajuta pe lider să consolideze în el acele momente care sunt scrise în codul muncii de două ori sau redactate foarte puțin și trebuie să fie extinse.

Personalul organizației are, de asemenea, o dispoziție privind sistemul de bonusuri. Dacă școala are resurse financiare, ea poate plăti salariaților bani suplimentari pe lângă salarii, dar acesta este dreptul său, și nu o datorie.

Contabilitatea la școală trebuie să aibă reglementări privind siguranța documentelor contabile. Acest lucru se datorează faptului că perioadele de stocare a documentelor sunt acum destul de lungi. Documentele primare, registrele contabile, situațiile financiare și contabilitatea sunt supuse depozitării în termenele stabilite în conformitate cu regulile organizării afacerii arhivistice, dar nu mai puțin de 5 ani după anul de raportare. Situațiile financiare anuale financiare sunt păstrate în mod constant.

Reglementările reflectă:







  • modul în care documentele vor fi stocate;
  • unde vor fi depozitate;
  • persoană responsabilă pentru siguranța acestora;
  • procedura de distrugere după expirarea perioadei de depozitare.

Presă electronică în contabilitate

Astăzi, contabilitatea la școală nu folosește numai suporturi convenționale de hârtie, ci și electronice. Ar trebui cu o anumită periodicitate, pe care o va instala pentru sine, să copieze de la computerul local la un mediu extern cu o cantitate mare de memorie cu cea mai recentă versiune de contabilitate. Contabilii trebuie să determine unde va fi stocat acest mediu extern și cine va răspunde pentru acesta.

În cazul unei situații extreme în școală, persoana responsabilă trebuie să aducă în primul rând copii ale rapoartelor. Această versiune electronică a contabilității ar trebui protejată de efectuarea modificărilor.

În timpul activității școlii se acumulează o cantitate mare de documente contabile, ceea ce devine imposibil de păstrat în biroul de contabilitate.

În birou ar trebui să fie:

  • documente numai pentru perioada curentă
  • unele documente pentru perioada anterioară.

Restul trebuie păstrat, în conformitate cu legea "Despre arhive", în dosare cu o anumită grosime de cel mult 5 centimetri, într-o încăpere unde nu există mulți oameni.

Pentru a respecta politica contabilă a școlii pentru contabilitate în departamentul contabil trebuie să fie responsabilitatea proprie. Acesta poate fi lunar, trimestrial și anual. Toate aceste documente trebuie păstrate într-un dosar separat. Evidențele contabile sunt considerate a fi emise numai după ce șeful școlii a semnat-o pe hârtie. În plus, puteți specifica ordinul Ministerului Finanțelor nr. 44 privind raportarea în caz de reorganizare.

În conformitate cu aceasta, în ziua precedentă expulzării persoanei juridice din Registrul de entități juridice:

  • toate activitățile planului economic trebuie să fie completate,
  • trebuie transferate și transferate fonduri cesionarului,
  • pregătirea și prezentarea rapoartelor către autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare
  • trebuie să fie pregătit pentru contabil pentru fondator.

Astfel, în momentul excluderii din registru, organizația nu mai poate desfășura operațiuni, nu semnează documente și nu pune sigiliile. Contabilitatea în școală trebuie să fie conștientă de toate etapele reorganizării pentru ca, la momentul ștergerii din Registru, să fi efectuat plăți către inspectoratul fiscal cu privire la impozitul pe venit și la fondurile extrabugetare.

Astfel, pe lângă propriile documente, contabilitatea la școală trebuie să fie familiarizată cu un număr mare de alte documente ale instituției de învățământ. care nu afectează în mod direct activitățile sale, dar afectează eficiența acesteia.

Citiți în ediția următoare a revistei "Directorul șefului unei instituții de învățământ"







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: