De ce Lotus Notes?
Sistemele de gestionare a documentelor bazate pe Lotus Notes sunt utilizate în întreaga lume. În Rusia, fluxul de documente Lotus Notes se găsește adesea în bănci, în structuri comerciale mari și în birouri guvernamentale. De ce este ales Lotus Notes ca platformă pentru automatizarea fluxului de lucru? Vedem din acest motiv câteva motive:
1. Serverul Lotus Domino include un server de aplicații și un server de poștă electronică, care nu necesită integrarea fluxului de lucru Lotus Notes cu servicii de poștă terță parte.
2. În Lotus Notes există deja un sistem dezvoltat de diferențiere a drepturilor de acces - rămâne să îl folosiți pur și simplu. Acest lucru reduce semnificativ timpul și costul automatizării fluxului de lucru Lotus Notes.
3. Utilizatorii pot lucra cu aplicații de la distanță, fără a se conecta la server. În același timp, PC-ul utilizatorului nu are nevoie să instaleze software suplimentar - trebuie doar să instalați și să configurați clientul Lotus Notes. După ce a lucrat în modul off-line, utilizatorul începe replicarea și datele sunt sincronizate automat între client și server.
4. Serverul Lotus Domino include un server web care vă permite să lucrați cu aplicațiile Lotus Notes printr-un browser web.
5. Când modificați aplicațiile Lotus Notes, nu este necesar să actualizați locațiile clienților. Modificările pot fi făcute în bazele de lucru "în mișcare", fără a întrerupe activitatea utilizatorilor.
Automatizarea lucrărilor de birou
Oferim un sistem de flux de lucru clasic pentru automatizarea birourilor. Acest sistem vă permite să lucrați cu următoarele tipuri de documente:
- Documente de intrare și ieșire;
- Comenzi și comenzi;
- Note de serviciu;
- cerere;
- protocoale;
- Scrisori.
Sistemul implementează un mecanism de control al disciplinei de performanță. Există liste separate de documente și rezoluții care necesită execuție. Documentele cu marca "La control" sunt monitorizate separat.
Toate documentele fac obiectul unor reguli de diferențiere a drepturilor de acces astfel încât numai acei utilizatori care sunt în legătură cu acestea să poată vedea documentele. În plus, există restricții privind crearea, editarea și ștergerea documentelor.
HR workflow
Printre altele, putem oferi un sistem pentru automatizarea fluxului de lucru al personalului. Acest sistem vă permite să conveniți asupra următoarelor tipuri de aplicații:
- Deschiderea postului vacant;
- Primirea angajatului;
- Sfârșitul perioadei de probă;
- Modificarea salariului;
- Educație;
- Transferul la o altă poziție sau la o altă subdiviziune;
- concediere;
- Bonus și penalități;
În plus, sistemul vă permite să automatizați activitatea centrului de formare. să desfășoare un calendar de formare, să formeze grupuri într-o interfață prietenoasă și să stocheze toate chestionarele participanților într-un singur loc.
Vă economisim timpul și banii
Automatizarea fluxului de lucru reduce semnificativ termenii de aprobare a documentelor din motive evidente:
1. Gestionarea documentelor electronice vă permite să coordonați documentele în paralel, ca și cum un singur document este trimis la masă simultan mai multor manageri simultan.
2. Nu este necesar să transferați o versiune pe hârtie a documentului de la un lider la altul - economisim timp pentru trimiterea documentelor.
3. Nu este nevoie să imprimați pachete groase de documente - toate documentele sunt stocate electronic, doar acele documente care sunt necesare pentru respectarea legii sunt tipărite.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: