Cum se întocmesc cererile de scrisori de solicitare

Vă sugerăm să aranjați o scrisoare de cerere. Este întocmit doar în cazul în care o companie sau o persoană trebuie să contacteze o organizație specializată într-un anumit domeniu de activitate, solicitând orice acțiune.







Vă sugerăm să aranjați o scrisoare de cerere. Este întocmit doar în cazul în care o companie sau o persoană trebuie să contacteze o organizație specializată într-un anumit domeniu de activitate, solicitând orice acțiune. În practica corespondenței de afaceri există multe varietăți de cereri de scrisori. Situațiile manageriale care duc la compilarea unor astfel de scrisori apar în activitățile diferitelor organizații - atât autorități guvernamentale, cât și organizații neguvernamentale.

Tipuri de scrisori-aplicații. În activitățile comerciale legate de comerțul cu mărfuri sau servicii, o scrisoare de aplicare poate fi folosit ca un document primar pe baza căruia a efectuat o examinare preliminară a problemei, apoi a emis un ordin, sau componente ale tratatului, precum și un document necesar în etapa de execuție a tranzacției, de exemplu, transportul mărfurilor, examinarea mărfurilor și în alte situații.

Un tip special de cereri sunt documente care urmează să fie prezentate autorităților și a conducerii, în scopul de a înregistra oricare dintre drepturile, permisele și altele asemenea. Aceste documente sunt adesea numite aplicații, sunt, în esență afirmații și sunt, de obicei, însoțite de un set obligatoriu de documente.

Scrisorile pot fi împărțite condițional în:

Aplicațiile făcute pe foaia cu antet a scrisorii organizației în formă liberă;

Cererile depuse pe antetul scrisorii organizației în forma prescrisă;

cererile, întocmite în conformitate cu formularul stabilit, dar care nu au cerințele formularului organizației.

Formulare de cerere unificate. de regulă, sunt dezvoltate de organizații în desfășurarea de activități menite să atragă o gamă largă de organizații și indivizi, precum și în sistemul electronic de tranzacționare. Primirea cererilor organizațiilor și persoanelor care au manifestat interes pentru eveniment este necesară pentru planificarea ulterioară a evenimentului.







De regulă, formularele de cerere unificate sunt trimise persoanelor interesate ca atașament la o scrisoare de informare privind inițiativa sau pot fi postate pe site-ul web al organizației.

Formularele unificate de aplicare, de regulă, sunt prezentate sub formă de chestionar de text sau sub formă de text de șablon.

Chestionarul de text este construit pe principiul "întrebare-răspuns", textul stencil conține informații și spații constante pentru introducerea informațiilor variabile, păstrând în același timp conectivitatea gramaticală inerentă textelor în limba naturală.

O cerere de inițiativă și o cerere care este un răspuns la o propunere pot fi întocmite ca o scrisoare normală de afaceri pe antetul organizației. Întrucât scrisoarea de cerere este de fapt o solicitare de a face o treabă, de a presta servicii, de a include un eveniment în structura participanților etc. apoi în textul aplicației, de regulă, se folosesc aceleași limbi ca în cererile de scrisori.

Vă rugăm să vă înscrieți în grup pentru a participa la atelierul de la fața locului ...

Vă cerem să vă gândiți la participarea a doi reprezentanți ai organizației noastre la conferință ...

Vă rugăm să vă înregistrați ca participanți la festival ... etc.

Cum se compune și se aranjează o scrisoare de aplicare?

În funcție de situație, în textul scrisorii de cerere sunt incluse informații suplimentare privind participanții la eveniment, subiectul cererii, condițiile pentru desfășurarea lucrării sau participarea la evenimentele organizate etc.

Dacă se solicită participarea la un eveniment (seminar, conferință, festival, târg etc.), sunt indicate următoarele informații:

data reuniunii;

forma de participare (vorbitor, ascultător, participant etc.);

numele, prenumele și patronimicul participantului (participanților);

locul de muncă, poziția;

nevoie de un hotel pe durata evenimentului.

Cererea poate conține, de asemenea, o garanție de plată pentru servicii sau de participare la evenimentul în cauză.

Cererea este semnată la fel ca orice scrisoare de afaceri - șeful organizației sau unul dintre adjuncții săi. Dacă cererea conține o garanție, trebuie să fie certificată ca scrisoare de garanție: două semnături (șeful organizației sau adjunctul și contabilul-șef) și sigiliul organizației.


Cum se întocmesc cererile de scrisori de solicitare







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: