Cum se colectează documentele primare la timp

șef adjunct
departamentul de lucru în birouri
Managementul afacerilor
Serviciul Federal al Muncii
și ocuparea forței de muncă, de stat
Consilier al Rusiei
Clasa 2 a federației







livrarea la timp a lucrătorilor documentelor primare în contabilitate poate oferi o compilație de reglementare locale, condițiile de muncă, fișe de post, precum și elemente de bonus.
Datorită specificului lucrării, contabilul întocmește și transmite în mod constant rapoarte privind activitățile organizației sale autorităților și agențiilor de supraveghere superioare, în conformitate cu legislația. Majoritatea rapoartelor se formează pe baza documentației primare, care vine în departamentul contabil al unităților structurale relevante, al angajaților individuali, precum și al întreprinderilor și organizațiilor conexe. Rolul principal în acest caz este oportunitatea primirii documentelor. În acest articol, vom examina modul de obținere a acestuia de la personalul organizației.


Măsuri pentru a asigura primirea în timp util a documentelor primare
În primul rând, ordinul de transfer al documentației la departamentul contabil trebuie stabilit în actul normativ local relevant al organizației.






Un astfel de act ar trebui să reglementeze strict fluxul întregului document în organizație. Este necesar să se prescrie mecanismul circulației interne a documentelor primare, termenii de livrare a acestora, precum și FI și poziția lucrătorilor responsabili de predarea lor și controlul acestui proces.
Actul normativ local ar trebui să fie suficient de detaliat și accesibil pentru înțelegerea fiecărui angajat. Ar trebui să fie stabilite în mod clar instrumentele nu numai comanda si livrare a drepturilor, dar, de asemenea, consecințele care pot fi așteptate atât angajatului care a încălcat ordinea stabilită, și organizația ca un întreg (sub formă de amenzi, penalități, audituri suplimentare de către organismele de supraveghere și control).
În al doilea rând, contractele de muncă cu angajații care, în virtutea activității lor, sunt obligate să predea documentele originale la departamentul de contabilitate ar trebui să zafiksirovatneobhodimost proiectarea și livrarea acestuia. În acest caz, procedura specifică pentru lucrul cu documentația trebuie indicată în fișa postului angajatului.
În al treilea rând, pentru a evita cazurile de pierdere a documentelor (angajat insistă asupra faptului că documentele predate, și contabil nu le vedea), transferul lor de la o unitate la alta, de la lucrător către lucrător și departamentul de contabilitate trebuie să fie controlate de intrări în registrul corespunzător de livrare și primirea documentelor cu o semnătură cu data. Puteți face de asemenea copii ale documentelor pe care beneficiarul face o notă în momentul primirii originalului, precum și punerea numele său complet și poziția.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: