Yaroslav Sokurov, avocat al practicii dreptului fiscal Juscutum
În primul rând, trebuie să înțelegeți ce înseamnă să "treceți cu succes testul". Se știe că, în caz de constatare a încălcărilor în funcție de rezultatele inspecției în conformitate cu Codul fiscal al Ucrainei, taxa pregătește un act. Dacă nu există nici o încălcare, un certificat. Așadar, "trece cu succes testul" nu înseamnă deloc doar să obțină din rezultatele sale un certificat de absență a încălcărilor (care ar fi ideal). Iar acest lucru este de înțeles, deoarece una dintre funcțiile GFS este alimentarea bugetului și doar inspectorul nu va veni să verifice. Prin urmare, sarcinile principale ale plătitorului în timpul inspecției sunt.
· Să monitorizeze respectarea procedurii de conduită a acesteia
· Identificați locuri problematice în impozite, contabilitate și corectați-le
· Înregistrați încălcările de către inspectori
· Pregătirea unei baze pentru contestarea deciziilor / acțiunilor fiscale în ordinea administrativă / judiciară.
Ce trebuie făcut pentru a trece cu succes testul.
1. Să stabilească persoane care să verifice și să verifice documentele. Verificați documentele ar trebui să fie atent, deoarece erorile în desen sau absența unui document conform Codului Fiscal al Ucrainei lor este singura bază pentru neadmiterea reprezentanților autorității fiscale de a efectua controale.
Documentul principal pe baza căruia se efectuează verificarea, indiferent de tipul său, este o comandă. Atunci când inspecțiile neprogramate este trimis sau livrat plătitorului înainte de a începe, iar dacă planificate - nu mai târziu de 10 zile calendaristice înainte de ziua, și împreună cu notificarea, menționând data începerii auditului. Primul lucru pe care trebuie să se asigure că ordinea este și el răspunde cerințelor legislației - data și anume, trebuie specificat eliberării, denumirea autorității fiscale, numele și detaliile subiectului de testare, scopul, tipul și testul de bază, începe perioada dată și de verificare, perioada activitate, care va fi verificată. Ordinul trebuie semnat de către șeful autorității fiscale (deputat sau persoana împuternicită) și sigilat.
Împreună cu ordinul, plătitorului i se transmite o notificare scrisă. Când este programată, aceasta indică data de începere a scanării. Dacă cecul este neplanificat - data și locul de desfășurare.
Direcția de verificare. Direcția testului trebuie să verifice data emiterii, denumirea autorității fiscale care a emis-o, detaliile comenzii, detaliile companiei, care pot fi verificate (subiect, validare obiect), scopul, tipul și de testare baze, data și perioada de verificare, poziția, numele de familie începe, inițialele inspectorului. Direcția, ca și ordinul, trebuie să fie semnată de șeful autorității fiscale (deputat sau persoana împuternicită) și sigilată.
ID de serviciu. Inspectorul, care a venit să verifice, trebuie să-și arate identitatea oficială. Datele unui astfel de certificat trebuie să coincidă cu datele indicate în direcție. Prin urmare, trebuie să verificați și să rescrieți seria, numărul certificatului, numele titlu, poziție, organism, data eliberării, perioada de valabilitate. Dacă este posibil, faceți copii ale certificatului și ale altor documente.
2. Aflați informații despre tipul și obiectul auditului. Trebuie să înțelegeți ce fel de verificare este necesară. Aceasta determină ordinea acțiunilor din partea dvs. și din partea inspectorilor. Informațiile privind tipul și obiectul verificării pot fi găsite din documentele pe care reprezentanții autorității GFS trebuie să le prezinte plătitorului înainte de a-și desfășura activitatea. În special, din ordin.
Verificările documentare pot fi planificate și neplanificate, de ieșire și nu sunt restricționate. Inspecția planificată se efectuează în conformitate cu programul aprobat, care trebuie publicat pe site-ul oficial al GFS al Ucrainei. Pentru o inspecție neprogramată de fundație cu condiția Taxei din Ucraina, cele mai „populare“ din care este de a detecta încălcări ale legii de către plătitor și incapacitatea de a răspunde la solicitarea taxei în această privință, decizia instanței de a organiza un control al documentelor.
În ceea ce privește obiectul verificării. atunci este adesea asociată cu aspectul său. Astfel, controalele de rutină sunt complexe. În acest caz, se verifică corectitudinea calculării, a declarației și a plății tuturor taxelor și taxelor în ultimii ani pentru toate contrapartidele. În timpul unei inspecții neprogramate, de regulă, relația dintre plătitor și contrapărțile specifice și / sau pentru o anumită perioadă este supusă investigației.
Este foarte important să fiți atenți. dacă subiectul acestui control coincide cu obiectele verificărilor anterioare. După verificarea repetată a aceleiași probleme este o încălcare a legii de către impozit și, în viitor, plătitorul poate folosi acest argument într-un litigiu cu autoritatea de supraveghere.
3. Organizați munca cu documente (care însoțesc procesul de verificare directă). Indiferent de tipul de inspecție, este posibil ca inspectorii să aibă o listă cu "zone problematice" ale plătitorului. De exemplu, această listă include omologii "îndoielnici" în opinia statului, cu care reprezentanții GFS acordă o atenție deosebită. Pentru astfel de operațiuni taxa calculează costurile suplimentare. Căutați lacune în documentația primară, lipsa detaliilor primare și / sau obligatorii, discrepanțe cu indicatorii de contabilitate fiscală.
Prin urmare, contribuabilul trebuie să auditeze activitatea (documentația). legate de subiectul verificării. Ca rezultat al auditului, identificăm deficiențele care necesită o dezvoltare ulterioară. De asemenea, trebuie să creați o listă de posibile întrebări din reprezentanții GFS și să se pregătească răspunsuri la ele, să ia în considerare sistemul de tranzacții și punerea în aplicare a condițiilor lor. De exemplu, termenii de livrare și transportul de mărfuri de-a lungul lanțului -. Ordine, plata, transferul de proprietate, transport, etc. Toate aceste circuite trebuie să respecte termenii acordului, Codul Fiscal al Ucrainei și regulile de contabilitate.
O atenție deosebită ar trebui acordată problemei furnizării de documente în timpul inspecției. În conformitate cu cerințele din Codul fiscal al Ucrainei, contribuabilul este obligat să prezinte auditorilor în întregime toate documentele legate de subiectul verificării. Și o astfel de datorie apare imediat după începutul ei. Numai o listă specifică de legislație nu este furnizată. Prin urmare, nu grăbiți și dați totul imediat. În primul rând, verificați cu inspectorii: ce este necesar pentru a începe. Aveți dreptul să furnizați documentele necesare pe parcursul întregii perioade pentru efectuarea auditului. Dar este de dorit să faceți acest lucru nu mai târziu de 3 zile înainte de sfârșitul acestuia. În caz contrar, perioada de valabilitate poate fi extinsă.
Amintiți-vă că este interzisă eliminarea originalelor documentelor primare, financiare, de afaceri, contabile și alte documente, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația procesuală penală. Deci, nu dați documentele originale inspectorilor cu dvs., nu le lăsați în pace cu aceste documente. În cazul în care ieșirea de încercare - să aloce o cameră separată, un loc pentru inspectori și îndruma persoana care va însoți verificarea, urmați documentele și să fie în măsură să răspundă la întrebările auditorilor. În cazul în care testul este limitat să călătorească în străinătate, iar taxa ar dori să vadă originalul, este necesar să-și exercite dreptul de a fi prezent în timpul inspecției și controlul procesului este deja în biroul taxei. Va fi mai dificil să faceți acest lucru, totuși, originea documentelor originale în timpul procesului administrativ / judiciar merită efortul.
Un alt avertisment - dacă refuzați să furnizați copii ale documentelor, un reprezentant al autorității de supraveghere poate întocmi o declarație sub orice formă, care certifică faptul de eșec, cu lista de documente care au fost solicitate să prezinte plătitorului. Actul menționat va fi semnat de către organul reprezentativ al GFS și contribuabilul. În caz de refuz al contribuabilului de a semna, o intrare se face în actul. Astfel ascunde documente - nu este o opțiune. Pe de altă parte, în cazul în care inspectorul nu a solicitat niciun document în timpul inspecției și, prin urmare, nu a fost un act de cele de mai sus, putem concluziona că plătitorul a oferit tot ce ai nevoie.
Este important să se înțeleagă că, indiferent de tipul de verificare la verificarea există un anumit număr de zile să-l efectueze, iar dacă nu ați putut găsi documentul la o dată și / sau să răspundă la întrebări, să ia o pauză de reflecție și nu se grăbesc să răspundă. Ceva lipsește - spune-mi ce să caut mâine. În acest timp, multe pot fi făcute!
4. Inventarul în timpul inspecției. Inspectorii, în conformitate cu Codul fiscal al Ucrainei în procesul de efectuare a auditului au dreptul de a solicita de la contribuabili un inventar. În acest caz, activele fixe, activele materiilor prime, numerarul, numerarul sunt supuse reconcilierii. Și dacă inspectorul dorește să-și folosească dreptul, inventarul ar trebui să fie condus. La urma urmei, un refuz este baza impunerii arestării asupra proprietății plătitorului. Doar pentru a face acest lucru este necesar numai în cazul în care aveți în mâinile dvs. o cerere oficială de la impozitul de a efectua, ca parte a unui control de inventar.
5. Obțineți un raport de inspecție și depuneți o obiecție. Certificatul este făcută autoritatea fiscală semnată de inspectorii care au efectuat de către și înregistrate în perioada de 5 zile. În cazul unui raport de inspecție de ieșire este predat / trimis mai devreme în ziua semnării / refuzul de a semna, în cazul în care limitează să călătorească în străinătate de verificare - handed / trimise plătitorului cel târziu a doua zi după ziua înregistrării. Timpul petrecut pentru procesarea actului nu este inclus în momentul auditului.
Dacă nu sunteți de acord cu constatările auditorilor (și cu siguranță nu sunt de acord cu constatările de încălcări), refuză să obțină o copie a raportului de inspecție este inutil și chiar periculos, pentru că astfel de acțiuni nu scuti contribuabilul de obligația de a plăti donaschitanye pasive de inspecție. Acesta va monitoriza corect procesul de întocmire a unui act și va fi de acord cu inspectorii că îl veți lua singur. Acest lucru este necesar pentru a evita eventualele probleme cu livrarea corespondenței și de a reacționa în timp - a prezentat oficial, în termen de 5 zile lucrătoare de la obiecțiile la actul, care fac parte integrantă din acesta. Aceste obiecții vor fi luate în considerare de autoritățile fiscale și ar trebui luate în considerare atunci când se iau decizii cu privire la rezultatele auditului. Textul obiecției, asigurați-vă că pentru a cere în avans pentru a vă înștiința despre timpul și locul examinării lor. Apoi, deja în cursul examinării, reafirmă poziția sa.
Acestea sunt principalele puncte care trebuie abordate.
În plus, pentru a vă asigura că situația de verificare nu este depășită, este recomandat să urmați pașii următori.
Mai întâi, elaborați un plan pentru cazul verificării. De exemplu, pentru a scrie o instrucțiune pentru personal, în care a stabilit în mod clar secvența de acțiuni, modele de comportament, moduri de protecție. Instrucțiunile trebuie să precizeze ce drepturi pot avea angajații în timpul inspecției și să menționeze, de asemenea, ceea ce au dreptul de a face, să solicite inspectorilor și ce sunt interzise.
În al doilea rând, pe baza consiliilor dezvoltate, este necesar să se instruiască.
În al treilea rând, este necesar să se organizeze procesul de stocare a documentelor pentru a răspunde cu promptitudine solicitărilor autorității de supraveghere. Astfel, va fi mai ușor să verificați disponibilitatea documentației la timp, conformitatea acesteia cu cerințele legale. În plus, în caz de forță majoră fără pierderi de timp, aveți posibilitatea să mutați rapid documentele într-un loc sigur.
Deci, dacă au venit la un cec, nu vă puneți în panică. Aceasta este o procedură de rutină care poate fi finalizată fără pierderi semnificative dacă respectați anumite reguli. În același timp, trebuie să fiți pregătiți pentru verificare. Pregătirea vă va permite să identificați în mod independent problemele și punctele slabe, să vă gândiți la eventuale întrebări insidioase din partea inspectorilor și să le răspundeți. Apoi, cecul nu vă va lua prin surprindere și veți crea condiții favorabile pentru contestarea deciziei de impunere, care poate fi luată pe baza actului.
Dacă sunteți conștient de obiectivele principale ale auditului, completați sarcinile setate, urmați recomandările de mai sus, atunci totul ar trebui să funcționeze pentru dvs. Poate că chiar ajungi la îndemână nu este un act, ci un certificat.
Împărtășește știrile pentru colegii!
Elena, dacă nu confundăm nimic, atunci moratoriul a fost lăsat doar pentru indivizi. în opinia mea, organizații de inspecție minore (DFS din această listă nu apare), din păcate
"Inspecția planificată se desfășoară în conformitate cu programul aprobat, care ar trebui publicat pe site-ul oficial al GFS al Ucrainei." Și el este.
Reader, vorbești cu mine despre "bashning"? Deci, 20 000 sunt costurile călătoriei în instanță + serviciile unui avocat, de aceea cauza a fost audiată de 6 ori în judecătoria și de 9 ori în instanța de apel. Dacă ar fi decis să negocieze - cine ar fi fost de acord cu creierul timp de un an și jumătate? (Și aceasta este doar pentru primul caz). Cred că ar fi fost mai rapid. Mult mai repede! Aceasta este doar calea cea bună, pentru că este atât de lungă și dificilă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: