Bună ziua! Am avut o întrebare: Cine este obligat să elaboreze o prevedere privind departamentul și descrierea postului pentru angajații din fiecare unitate? Șeful unității în a cărei subordonare sunt angajații sau altcineva?
În mod normal, această problemă nu este rezolvată.
Descrierea postului este documentul principal care defineste sarcinile, functiile, sarcinile si responsabilitatile unui angajat al organizatiei atunci cand lucreaza la pozitia detinuta. Este necesară elaborarea descrierii postului, pe baza sarcinilor și funcțiilor atribuite unei anumite unități structurale.
Procedura de elaborare a descrierii postului de către legislație nu este reglementată, prin urmare, angajatorul decide cum să-l înregistreze.
În practică, procesul de elaborare a fișelor de post este după cum urmează.
Este recomandabil să se elaboreze descrierea posturilor împreună cu șefii unităților structurale pentru ale căror angajați aceste instrucțiuni sunt create. Această abordare este justificată, deoarece ofițerul de personal este dificil de identificat ce anume ar trebui să fie implicate în cercetare (de exemplu, un manager de vânzări, în același timp, director de vânzări poate descrie în mod clar funcția unui astfel de specialist, pentru a formula cerințele privind cunoștințele și aptitudinile profesionale pentru a identifica criterii de evaluare a performanțelor).
De asemenea, descrierea postului trebuie să fie coordonată cu departamentul juridic (consilier juridic) al organizației și, dacă este necesar, cu alte divizii structurale ale organizației și cu un lider superior.
Gestionarea metodică a serviciului de personal în elaborarea descrierilor postului este, de asemenea, necesară. Personalul cunoaște caracteristicile de calificare, înțelege structura descrierii postului. poate cere. cum să elaborați în mod corespunzător acest document. Pentru a asigura uniformitatea documentelor de personal din cadrul organizației.
Șeful organizației aprobă descrierea postului, după care intră în vigoare. În același timp, angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura. Cerințele descrierii postului sunt obligatorii pentru salariatul care lucrează într-o anumită funcție, de la momentul în care este introdus la instrucțiunea de la primire și înainte de a se muta într-o altă funcție sau de a fi concediat de la locul de muncă.
Documentul este valabil până la înlocuirea acestuia cu o nouă descriere a postului. Instrucțiunea coordonată și aprobată este stocată în departamentul de personal.
Descrierea postului se face pentru fiecare post de personal al organizației. Ea este depersonalizată și este declarată salariatului contra primirii la încheierea contractului de muncă, transferul la o altă funcție, precum și la îndeplinirea temporară a funcțiilor de către birou.
În ceea ce privește Regulamentul privind departamentul, în acest caz va fi de asemenea recomandat să îl dezvolte de către departamentul de personal împreună cu șeful unității structurale, coordonând-o cu departamentul juridic (juridic) al organizației.
Astfel, legea nu conține cerințe specifice în elaborarea reglementărilor privind departamentele și descrierea posturilor.
Cu toate acestea, pe baza practicii, se poate concluziona că, de regulă, dispozițiile privind departamentele și fișele de post ale angajaților acestui departament sunt elaborate de către departamentul de personal împreună cu șeful unității structurale. Sau la ordinul angajatorului direct de către șefii departamentelor sub îndrumarea metodică a departamentului de personal.
În același timp, nu este neobișnuit pentru cazul în care doar șeful unității structurale participă la acest proces.
Detalii în materialele sistemului:
- Răspuns: Cum se emite o descriere a postului
Pregătirea descrierii postului
În același timp, există argumente grave în favoarea elaborării descrierii postului. Prezenta sa va permite organizatiei sa:
distribuirea responsabilităților în mod egal între posturile similare;
să dovedească în instanță legalitatea impunerii unei pedepse disciplinare unui salariat;
să efectueze corect certificarea personalului etc.
Descrierea postului este redactată pentru fiecare post de personal.
Secțiunile de descriere a postului
Indiferent de modul de înregistrare, descrierea postului constă, de regulă, din următoarele secțiuni:
Secțiunea "Dispoziții generale"
În secțiunea "Dispoziții generale", specificați:
titlul postului în strictă conformitate cu tabelul de personal;
cerințele de calificare a angajatului;
subordonarea directă (de exemplu, contabilul raportează direct contabilului-șef);
procedura de numire și concediere;
prezența și compoziția subordonaților;
ordinea înlocuirii (care înlocuiește un angajat în timpul absenței sale și pe care îl poate înlocui);
Lista documentelor prin care angajatul trebuie să fie ghidat în activitățile sale.
Secțiunea "Obligațiile oficiale"
În secțiunea "Drepturi", scrieți lista drepturilor pe care angajatul le are în competența sa în timpul exercitării funcțiilor sale.
În secțiunea "Responsabilitate", este obișnuit să se precizeze tipurile de responsabilități asumate în conformitate cu legislația, în funcție de obligațiile oficiale ale angajatului.
În cazul în care fișa postului este conceput ca un document de sine stătător, aprobă ordinul șefului organizației, și face cunoștință cu personalul ei, dus într-o poziție corespunzătoare, sub semnătură (Art. 3 al art. 68. Art. 57 din LC RF).
Situație: În ce formă este necesar să se familiarizeze angajații cu descrierea postului. Descrierea postului este documentată ca un document independent
Există mai multe opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu descrierea postului. În primul rând, puteți păstra un jurnal special de familiarizare cu instrucțiunile. În al doilea rând, puteți atașa un pliant cu instrucțiunile. În al treilea rând, angajatul poate semna instrucțiunile propriu-zise (în ambele exemplare). Pentru exemplul care rămâne în organizație, coaseți câteva foi pentru referință, le-ați sigilat pe cusătură cu sigiliul și semnătura persoanei autorizate (director, șef al departamentului de personal, contabil șef etc.).
Atragerea personalului responsabil pentru refuzul de a semna o nouă fișă a postului, iar angajatorul nu are dreptul de a, deoarece obligația de a familiariza personalul cu documentele referitoare la activitatea sa revine angajatorului însuși (alin. 10 h. 2, art. 22 din LC RF). O obligație similară a angajatului de a se familiariza în mod obligatoriu cu documentele angajatorului în procesul de muncă nu stabilește Codul Muncii al Federației Ruse.
În caz de refuz de a semna noi taxe fișa postului angajatului continuă să reglementeze descrierea vechi loc de muncă, un contract de muncă, precum și acte locale, cu care el este cunoscut si sub semnatura (art. 2, art. 21 din RF LC). Dispozițiile noului post pot fi aplicate noilor angajați după ce aceștia sunt familiarizați cu instrucțiunile de semnare.
Nina Kovyazina,
Director adjunct al Departamentului de Educație
și resursele umane ale Ministerului Sănătății din Rusia
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: