Calculul numărului de personal (în întrebări și răspunsuri)

Calculul numărului de personal (în întrebări și răspunsuri)

Distribuția sarcinilor între angajați și elaborarea descrierilor postului sunt părți diferite ale aceleiași monede. Deseori există întrebări cu privire la numărul de angajați din întreprindere. La urma urmei, nu există un răspuns clar la întrebare, care este mai bine: că un angajat ar trebui să îndeplinească mai multe funcții, combinând poziții diferite, sau mai mulți angajați sunt responsabili numai pentru îndeplinirea sarcinilor lor, fără a depăși limitele postului. În orice caz, în practică întâlnim diferite situații ...

Câți oameni ar trebui să fie în stat, astfel încât secretarul să poată îndeplini activitatea ofițerului de personal? Câți ofițeri de personal ar trebui să fie într-o organizație cu un personal de 100, 500 și mai mult de 1000 de persoane? Aceste aspecte sunt reglementate de legislație?

Pe baza clauzei 3 a articolului 64 din Codul comercial al Ucrainei (în continuare - HC), întreprinderea își determină independent structura organizatorică, determină numărul de angajați și tabelul de personal.

La stabilirea întreprinderii, instituției sau organizației (în continuare - compania), numărul de lucrători necesari sau experții din domeniu, sunt luate în considerare producția și ciclurile tehnologice (în cazul în care există o producție), efectuarea lucrărilor sau furnizarea de servicii din perspectiva de dezvoltare a companiei, numărul de angajați, precum și scopurile și obiectivele, cu care se confruntă întreprinderea. Din acest motiv, proprietarul sau organismul autorizat, în mod independent sau în colaborare cu departamentul de muncă și a salariilor (OTiZ), dacă este cazul, la structura organizatorică a managementului întreprinderii, calculează numărul necesar de experți pentru o performanță eficientă și de înaltă calitate a sarcinilor. Multe întreprinderi, în care nu există OTI, realizează un număr efectiv de angajați prin încercări și erori.

La determinarea valorii de manageri de resurse umane (servicii de personal), ar trebui, de asemenea, să ia în considerare numărul total de angajați, numărul de unități structurale ale companiei, volumul lucrărilor efectuate pe computere personale (PC), numărul de militari în termen și recrutare a tinerilor, precum și cadrele de trafic.

Funcțiile, drepturile și responsabilitățile unităților structurale în conformitate cu paragraful 2 al articolului 64 din Codul civil al unei întreprinderi se stabilesc prin dispoziții privind acestea, care sunt aprobate în modul specificat de statutul societății sau de alte documente constitutive. Pe lângă subdiviziunile structurale, întreprinderea, în conformitate cu articolul 64 din articolul 64 din HC, are dreptul de a înființa sucursale, reprezentanțe, sucursale și alte subdiviziuni separate. Astfel de subdiviziuni separate nu au statutul de persoană juridică și acționează pe baza unei dispoziții referitoare la acestea aprobată de întreprindere. Cu toate acestea, fluxul de lucru al acestor unități izolate poate fi realizat prin intermediul unității de cap, care este prevăzută în dispozițiile privind diviziile.

Cu un număr nesemnificativ de angajați (și, uneori, chiar și cu un număr mare de ei), proprietarul sau organismul autorizat de acesta poate aloca secretarului, cu consimțământul acestuia, îndeplinirea atribuțiilor privind evidența personalului și gestionarea înregistrărilor. În același timp, se ia în considerare factorul de eficiență și eficiență a unei astfel de activități.

Secretarul care efectuează activitatea personalului, trebuie să cunoașteți următoarele.

Principalele atribuții ale angajaților (anexa 1), angajate în selecția, plasarea, perfecționarea (reconversia) și contabilitatea personalului, sunt:

asigurarea cu personal calitativ și cantitativ de manageri, specialiști, angajați tehnici și angajați ai specialităților și calificărilor relevante, utilizarea eficientă a acestora;

furnizarea de recalificare și formare avansată pentru manageri, specialiști, angajați tehnici și angajați;

redactarea rezervei de personal;

organizarea certificării periodice a angajaților;

înregistrarea primirii, transferului și concedierii lucrătorilor;

ține evidența personalului întreprinderii;

furnizarea de certificate de angajare, de programare și de eliberare a concediilor;

înregistrarea foilor de invaliditate temporară;

conservarea și umplerea cărților de muncă ale angajaților;

pregătirea documentelor pentru alocarea pensiilor angajaților;

raportarea privind problemele de muncă;

dezvoltarea regimului de lucru și odihnă;

controlul asupra executării ordinelor de către angajații subdiviziunilor, ordinele privind munca personalului;

organizarea controlului asupra stării de disciplină a muncii, elaborarea măsurilor de reducere a pierderilor de timp de lucru și așa mai departe.

Responsabilitatea organizării selecției, plasamentului, formării avansate (recalificare) și contabilității personalului la întreprindere este atribuită proprietarului întreprinderii sau unui organism autorizat care administrează întreprinderea.

Standardele numărului de angajați ai serviciilor de personal în conformitate cu Ordinul nr. 341 se elaborează în funcție de complexitatea compoziției tipice a muncii efectuate și se calculează în funcție de factorii care au cel mai mare impact asupra amplorii lor. Numărul normativ al angajaților angajați în selecție, plasare, modernizare (recalificare) și contabilitate de personal se calculează în următoarea ordine:

determină amploarea factorilor care afectează numărul de angajați implicați în selectarea, plasarea, perfecționarea (reconversia) și contabilitatea personalului;

sunt determinate valorile factorilor de corecție care sunt folosiți la calcularea numărului normativ total;

se calculează numărul total normativ al angajaților implicați în selectarea, plasarea, perfecționarea calificărilor (recalificare) și contul de personal.

Pe baza standardului (apendicele 2), atunci când numărul total al angajaților este de 100 de persoane și cu numărul de 20 de unități structurale, numărul cadrelor este de 0,9 persoane. dacă angajații 200 de persoane. - Personal - 1,3 persoane. la 500 - respectiv - 2,3. Atunci când numărul de angajați este de 1000 de persoane și cu numărul de 20 de diviziuni structurale, întreprinderea are nevoie de 3,4 unități de cadre.

Extras din partea generală a standardelor interdisciplinare a numărului de angajați implicați în selectarea, plasarea, perfecționarea (reconversia) și contabilitatea personalului

EXEMPLE DE CALCUL
numărul normativ al angajaților implicați în selectarea, plasarea, perfecționarea (reconversia) și contabilitatea personalului

Calculați numărul normativ al angajaților angajați în selectarea, organizarea, modernizarea (recalificarea) și contabilitatea personalului pe baza următoarelor date inițiale:

Numărul total al angajaților din întreprindere, P3 = 1500 de persoane.

Numărul diviziilor structurale din întreprindere, N = 19 unități.

Greutatea specifică a lucrărilor efectuate pe un PC este de 25%

Ponderea numărului de persoane responsabile pentru serviciul militar la numărul total al angajaților este de 6%

Intensitatea mișcării personalului este de 26%

Numărul total normativ al angajaților (N3) angajat în selecție, plasare, modernizare (recalificare) și contabilitate de personal este determinat de formula:

Se determină numărul normativ al angajaților implicați în selectarea, plasarea, perfecționarea calificărilor (recalificare) și personalul (N) pe harta 16, foaia 1 a Standardului *.

Se determină factorul de corecție (Кк), care ține cont de volumul specific de lucru efectuat pe calculator. Cu condiția ca 25% să fie executate pe PC, atunci Κκ = 1,0 (harta 16, foaia 2 a Standardului).

Se determină factorul de corecție Kc. care ia în considerare volumul specific de muncă asociat militarilor responsabili pentru întreprindere. În măsura în care volumul specific al numărului de persoane responsabile pentru serviciul militar la numărul total al angajaților este de 6%, atunci Kv = 0,95 (harta 16, foaia 3 a standardului).

Se determină factorul de corecție K1. care ține cont de intensitatea mișcării personalului. Cu condiția ca volumul specific al numărului de cetățeni concediați la numărul total de angajați ai întreprinderii să fie 26%, atunci K1 = 1,05 (harta 16, foaia 3 din Standard).

Astfel, standardul general al numărului de salariați angajați în selecție, plasare, modernizare (recalificare) și contabilitate de personal este:

Nch = 4,3 x 1,0 x 0,95 x 1,05 = 4,28 persoane.

4 persoane sunt acceptate

____________
* „Standardul de“ Raportul inter-industrie numărul de angajați, selectarea ocuparea forței de muncă, plasare, formare (reconversie profesională) și luând în considerare personalul este format din standarde (timp standard), indicând numele, numărul cardului, numărul de coli și numărul total de foi de standard (aprox. Ed ) ..

Numărul de angajați ai biroului întreprinderii este determinat ținând seama de fluxul de lucru și de volumul de muncă al unui interpret, luând în considerare, de asemenea, intensitatea forței de muncă. Pe baza clauzei 3 a articolului 64 din HC, întreprinderea își determină independent structura organizatorică, determină numărul de angajați și tabelul de personal.

Desigur, 12 ani de companii de management al documentelor a crescut în mod semnificativ și se adaugă lucrări suplimentare pe echipamente de birou, care nu a fost efectuată anterior, iar cele mai multe echipamente de birou nu a fost în biroul companiei, prin urmare, extins gama de taxe ale interpretului.

În baza articolului 32 din Codul Muncii al Ucrainei, din cauza schimbărilor în organizarea producției și a muncii, este permisă modificarea condițiilor esențiale de muncă atunci când se continuă munca pentru aceeași specialitate, calificare sau poziție. La modificarea condițiilor materiale - Sisteme și salarii, beneficii, regimul de lucru, stabilirea sau eliminarea de muncă cu fracțiune de normă, care combină locuri de muncă, biții de schimbare și titluri de locuri de muncă, etc. -. Angajatul trebuie să fie notificat în termen de cel mult două luni. În acest caz, angajatul efectuează nu numai șeful interimar al Oficiului, ci și atribuțiile secretarului de ceea ce era necesar să se obțină în prealabil consimțământul său (a obținut un astfel de consimțământ, adică. A. primi un supliment de 0,5 pariuri).

Puteți zatsikaviti

Schomіsyatsya în zhurnalі "Dіlovodstvo că dokumentoobіg": dіlovodstva organіzatsіya pentru a instala i pіdpriєmstvah forme rіznih vlasnostі care rіvnya pіdporyadkuvannya zgіdno a normelor novimi-lea vimogami, arhіvna personal dіlovodstvo dreapta pe prikladі situatsіy virobnichih specifice, Yurydychna pіdtrimka roboți oră pid de documente osnovnі vimogi sus depozitarea și înregistrarea documentelor. Un takozh vіdpovіdі kvalіfіkovanih spetsіalіstіv pe chitachіv zapitannya, pіdvischennya rіvnya osvіti pentru a te practica psiholog care іn.
Revista Drukovany + versiunea electronică fără plată suplimentară.
Cadoul dvs. garantează: Postarea online "Skladennya takalennya zaslubovikh dokumentov" în două părți.

Articole similare

• La ce întrebări nu se poate răspunde?

• Moscova - Kiev pe masina prin - trei surori prin vultur prin sfaturi gomel, intrebari si raspunsuri

• Pielea a primit superglue - răspunsuri și sfaturi cu privire la întrebările dumneavoastră

Trimiteți-le prietenilor: